Perbezaan utama antara kedua-dua kaedah perakaunan perniagaan utama, perakaunan akruan, dan perakaunan tunai, adalah apabila hasil dan perbelanjaan direkodkan sebagai berlaku.
Perakaunan akruan
Perakaunan akruan adalah amalan perakaunan yang paling umum untuk syarikat. Perniagaan dengan pendapatan tahunan melebihi $ 5 juta diperlukan untuk menggunakan kaedah akruan untuk tujuan cukai. Dorong untuk menggunakan kaedah perakaunan akruan adalah dari urus niaga perniagaan yang semakin kompleks, seperti penjualan kredit dan kontrak lanjutan yang terus memberi pendapatan untuk sebuah syarikat dalam jangka masa yang panjang, dan keinginan pasaran kewangan untuk lebih tepat pada masanya, tepat maklumat mengenai keadaan kewangan syarikat. Kaedah perakaunan ini bertujuan untuk menyediakan gambaran terkini mengenai keadaan kewangan syarikat.
Kaedah akruan pada dasarnya adalah padanan pendapatan ke perbelanjaan apabila urus niaga berlaku dan bukan apabila pembayaran diproses atau diterima, iaitu kaedah perakaunan asas tunai. Kerana pendapatan direkodkan dan dilaporkan apabila barang-barang dihantar atau perkhidmatan diberikan dan bukannya apabila pembayaran dibuat, adalah perlu untuk mengenakan "elaun tanpa pembayaran", biasanya anggaran jumlah yang mengambil kira hakikat bahawa sesetengah pelanggan / pelanggan gagal bayar.
Dalam kes-kes di mana bayaran diterima sebelum barang atau perkhidmatan disediakan, syarikat pada asalnya menyenaraikan pembayaran sebagai liabiliti. Syarikat bertanggungjawab untuk menyampaikan barang atau perkhidmatan. Sebaik sahaja kebaikan atau perkhidmatan disediakan, pembayaran dipindah dari disenaraikan sebagai liabiliti untuk disenaraikan sebagai hasil bagi syarikat. Perbelanjaan dikendalikan dengan cara yang sama seperti pendapatan; sebaik sahaja rang undang-undang diterima, ia dicatatkan sebagai perbelanjaan syarikat dan bukan direkodkan selepas syarikat itu sebenarnya membuat pembayaran.
Perakaunan Tunai
Kaedah perakaunan tunai hampir secara eksklusif dihadkan kepada perniagaan yang sangat kecil dan boleh berfungsi dengan baik untuk pemilik tunggal dengan perniagaan rumah. Dalam ekonomi moden, sukar bagi mana-mana perniagaan standard untuk beroperasi berdasarkan asas perakaunan. Sebagai contoh, perakaunan tunai semata-mata tidak berfungsi untuk operasi runcit yang menjual barangan secara kredit melalui pembiayaan dalaman, kerana ia tidak menyediakan apa-apa cara untuk merekodkan wang yang terhutang oleh pelanggan pada suatu masa akan datang. Kaedah tunai menyumbang semua hasil dan perbelanjaan apabila wang secara fizikal berubah tangan.
Perakaunan asas tunai adalah mudah, mudah, dan memberikan gambaran jelas mengenai wang sebenar syarikat itu berada di tangan. Dalam hal ini, ia lebih tinggi daripada perakaunan akruan, yang tidak memberikan laporan tunai tepat. Untuk mengatasi masalah ini, syarikat yang menggunakan akruan perakaunan biasanya mempunyai sistem yang ditetapkan untuk memantau aliran tunai. Kelemahan perakaunan tunai adalah kerana ia tidak mencatatkan liabiliti masa depan - jumlah yang belum dibayar tetapi belum dibayar - ia mungkin memberi pandangan positif yang tidak tepat terhadap keadaan kewangan semasa syarikat.
