Prinsip perakaunan yang diterima umum AS (GAAP) menghendaki syarikat mematuhi piawaian pelaporan seragam yang memerintah perakaunan di Amerika Syarikat. Bagaimanapun, syarikat semakin menambah pelaporan GAAP mereka dengan penyata kewangan pro forma. Pengurusan berpendapat bahawa kenyataan GAAP tidak memberikan gambaran sebenar operasi syarikat, dan ia menyesuaikan pernyataan GAAP untuk memberi para pelabur pemahaman yang lebih baik mengenai hal kewangan syarikat. Pelarasan biasa termasuk kos litigasi, caj penyusunan semula dan barang bukan berulang lain. Tidak seperti penekanan GAAP terhadap transaksi sejarah, syarikat boleh menggunakan pernyataan pro forma untuk menunjukkan unjuran pendapatannya.
GAAP memerlukan syarikat untuk melaporkan sebarang kerugian atau keuntungan yang berkaitan dengan litigasi yang lazimnya bersifat tidak berulang dan mungkin tidak dapat diulang pada masa akan datang. Sebuah syarikat yang ingin memaklumkan para pelabur tentang sifat litigasi yang tidak berulang menyiapkan pernyataan pendapatan pro forma untuk menyesuaikan pendapatan GAAP untuk sebarang keuntungan atau kerugian litigasi. Contohnya, Best Buy, peruncit elektronik, menempah pendapatan sebanyak $ 229 juta pada tahun 2014, yang berkaitan dengan penyelesaian skrin LCD. Kerana ini adalah item yang tidak berulang, syarikat menolak keuntungan ini daripada keuntungan operasi dalam penyata pendapatan pro forma.
Perkara bukan berulang lain yang syarikat cenderung untuk menggunakan dalam menyesuaikan pendapatan GAAP untuk penyataan pro forma adalah caj penstrukturan semula. Pada 2014, Best Buy melaporkan sebanyak $ 159 juta caj yang berkaitan dengan penyusunan semula perniagaannya, dan syarikat itu tidak mengharapkan untuk menanggung caj tersebut pada masa akan datang. Mengenai penyata pendapatan pro forma, Best Buy menambah caj penstrukturan semula ini kepada pendapatan bersihnya.
Kadang-kadang, pro forma laporan kewangan merujuk kepada kaedah peramalan di mana angka kewangan dari dua atau tiga tahun sebelumnya digunakan. Pengurusan syarikat menyediakan penyata kewangan proforma untuk cadangan penggabungan dan pengambilalihan serta permohonan pinjaman.
Kenyataan kewangan pro forma sering merupakan perwakilan keputusan dan kedudukan kewangan syarikat yang lebih tepat. Walau bagaimanapun, sesebuah syarikat mungkin menyalahi penyata proforma dengan tidak mengecualikan caj tertentu yang benar-benar dimiliki dalam penyata kewangan. Satu contoh yang terkenal ialah pampasan berasaskan saham.
Opsyen saham mungkin tidak mewakili caj tunai serta merta kepada syarikat, jadi ia mungkin tidak termasuk perbelanjaan yang berkaitan dengan opsyen saham pada penyataan pro forma. Walau bagaimanapun, opsyen saham didagangkan, mereka mempunyai nilai dan menjejaskan pendapatan syarikat melalui pencairan. Mengabaikan pampasan berasaskan saham boleh mengelirukan pelabur, terutamanya jika sebahagian besar pampasan pekerja adalah dalam bentuk pilihan saham.
Tuntutan syarikat bahawa caj tertentu tidak berulang juga perlu diambil dengan berhati-hati. Syarikat-syarikat tertentu menanggung caj litigasi sangat kerap disebabkan oleh sifat perniagaan, seperti amalan perubatan. Sekiranya caj-caj ini berulang setiap tahun dan syarikat tidak mengecualikannya dalam kenyataan pro forma, pengurusan syarikat mungkin mengelirukan para pelaburnya.
