Apakah Ralat Transposisi?
Kesalahan transposisi adalah ralat mudah kemasukan data yang berlaku apabila dua digit yang sama ada individu atau sebahagian dari urutan nombor yang lebih besar secara tidak sengaja diterbalikkan (ditransaksikan) ketika memposting transaksi. Walaupun jenis kesalahan ini sering kecil dan tidak disengajakan, ia boleh mengakibatkan kerugian kewangan yang besar dalam beberapa keadaan.
Ini adalah subset dari apa yang dikenali sebagai kesilapan transkripsi.
Takeaways Utama
- Kesalahan transposisi adalah ralat kemasukan data yang berlaku apabila dua digit - sama ada individu atau sebahagian daripada urutan nombor yang lebih besar - tidak sengaja diterbalikkan apabila menyiarkan suatu transaksi. Disebabkan oleh kesilapan manusia, mereka sering kecil dan tidak disengajakan, tetapi boleh mengakibatkan kerugian kewangan.Jika rekod perakaunan perniagaan menunjukkan percanggahan, satu operasi mudah adalah untuk membahagikan percanggahan sebanyak sembilan. Jumlahnya, jika salah, akan dibahagikan sama rata sebanyak sembilan.
Memahami Kesilapan Transposisi
Apabila dua nombor bersebelahan dipindahkan, ralat matematik yang terhasil akan sentiasa dibahagikan dengan 9 (misalnya, (72 - 27) / 9 = 5). Pengirim bank boleh menggunakan peraturan ini untuk mencari kesilapan dengan cepat dalam banyak kes. Kesalahan transposisi boleh berlaku di firma perakaunan, pembrokeran, dan semua bidang kewangan lain.
Kesalahan penselisan yang dibuat di dunia dagangan kadang-kadang dipanggil perdagangan jari-jari.
Kesalahan transposisi secara amnya adalah hasil daripada kesilapan manusia dan bersifat tidak disengajakan. Berkenaan dengan perakaunan, adalah paling biasa apabila data dimasukkan secara manual dan dirujuk dari sumber lain. Ini boleh termasuk contoh-contoh di mana maklumat dari invois yang diterima oleh akaun yang perlu dibayar dimasukkan ke dalam lembaran imbangan secara tidak tepat. Ia juga mungkin berlaku dalam keadaan di mana pemeriksaan untuk pembayaran hutang tidak dimasukkan dengan betul, mengakibatkan jumlah bayaran yang tidak wajar dikeluarkan.
Kesalahan transposisi boleh berlaku di mana-mana industri di mana data yang diterima dalam satu bentuk mesti dimasukkan semula ke dalam satu lagi. Ini boleh termasuk nombor telefon, alamat, atau kod pos untuk dimasukkan ke dalam profil pelanggan, serta jumlah yang akan direkodkan untuk item yang dipesan atau bahkan dalam maklumat dos ubat.
Mengenal pasti Kesalahan Transposisi
Jika rekod perakaunan perniagaan menunjukkan percanggahan, sama ada positif atau negatif, satu operasi yang mudah adalah untuk membahagikan percanggahan dengan 9. Jika ralat transposisi adalah kemungkinan, jumlahnya akan dibahagikan sama rata sebanyak 9. Walaupun jumlah yang dibahagikan dengan 9 tidak jaminan kesilapan transposisi, ini boleh memberi panduan mengenai apa jenis kesilapan yang perlu dicari dahulu sebelum kemungkinan yang lebih rumit.
Pada tahun 2014, seorang peniaga Jepun secara tidak sengaja mengarahkan 1.9 bilion saham di Toyota dalam salah satu perdagangan lemak jari yang paling terkenal. Untungnya, pesanan itu tidak pernah dilalui.
Contoh Kesalahan Transposisi
Apabila nilai aset direkodkan dan kesilapan transposisi berlaku, ini boleh menyebabkan ketidaktepatan untuk dilaporkan kepada pelbagai agensi, seperti Internal Revenue Service (IRS) atau pemegang saham. Kesalahan transposisi boleh menjejaskan kawasan seperti liabiliti cukai, sekiranya ralat membuat perbezaan yang cukup besar.
Contohnya, ralat rekod $ 24.74 sebagai $ 24.47 akan agak kecil kerana kesilapan hanya berjumlah $ 0.27. Jika jumlah $ 1, 823, 000.00 direkodkan sebagai $ 1, 328, 000.00, kesilapan yang dihasilkan mempunyai nilai $ 495, 000.
Contoh-contoh lebih lanjut boleh termasuk contoh-contoh di mana dua nombor ditukar dalam dua bidang perakaunan. Contohnya, katakan dua item baris yang perlu dimasukkan dalam hamparan atau mekanisme rakaman lain. Jika amaun dari item A tidak sengaja direkodkan dalam baris untuk item B, atau sebaliknya, ralat ini boleh dianggap sebagai transposisi.
