Apakah Pengesahan Negatif?
Pengesahan negatif adalah surat atau dokumen yang meminta bahawa penerima hanya perlu memberi respons kepada pengirim jika terdapat masalah dengan kandungan mesej atau penerima yang ingin menyisih dari peristiwa yang telah ditangani surat tersebut.
Surat pengesahan negatif boleh digunakan dalam banyak jenis situasi perniagaan dan sering digunakan dalam industri perkhidmatan kewangan. Tujuan komunikasi adalah untuk mengurangkan bilangan respons yang diterima organisasi yang menerima balasan kepada surat yang dihantar kepada pangkalan pelanggannya. Dalam situasi komunikasi pengesahan negatif atau negatif, syarikat atau entiti yang menghantar mesej hanya menerima jawapan daripada undi "tidak", berbanding dengan tanggapan daripada semua orang tanpa mengira pendapat mereka.
Memahami Pengesahan Negatif
Pengesahan negatif sering digunakan oleh juruaudit dan melibatkan dokumen yang dihantar kepada sampel pelanggan syarikat, meminta mereka untuk bertindak balas hanya jika mereka mendapati percanggahan antara buku mereka dan akaun yang dicatat pada penyata kewangan syarikat yang diaudit. Pengesahan negatif biasanya digunakan apabila kawalan perakaunan sesebuah syarikat secara historis mempunyai sedikit kesilapan dan oleh itu dianggap kuat. Syarikat diminta untuk menyemak semula nombor dan hanya mengesahkan jika terdapat percanggahan.
Menghantar pengesahan negatif berbanding dengan pengesahan yang positif, yang memerlukan respons, dapat menjimatkan masa yang akan dibelanjakan menjejaki balasan dan menyusul dengan penerima yang tidak responsif. Pengesahan negatif hanyalah cara untuk seorang akauntan untuk memastikan kedua-dua syarikat melaporkan nombor yang sama.
Takeaways Utama
- Pengesahan negatif adalah surat atau dokumen yang meminta penerima hanya perlu bertindak balas kepada pengirim jika terdapat masalah dengan kandungan mesej atau penerima yang ingin menyisih dari peristiwa yang telah ditangani surat tersebut. Surat pengesahan yang biasa digunakan dalam industri perkhidmatan kewangan, termasuk akauntan yang ingin mengesahkan maklumat kewangan klien. Pengesahan negatif membantu untuk mengurangkan bilangan respons yang diterima organisasi menerima sebagai balasan kepada surat yang dihantar ke pangkalan pelanggannya.
Contoh Pengesahan Negatif
Pengesahan negatif mempunyai banyak aplikasi yang termasuk kedua-dua akauntan dan syarikat perkhidmatan kewangan.
Rancangan Persaraan Pekerja
Surat pengesahan negatif sering dihantar dengan 401 (k) rancangan yang mempunyai ciri auto-eskalasi. Dengan auto-eskalasi, peratusan gaji pekerja yang menyumbang setiap tempoh bayar secara automatik meningkat setiap tahun.
Tujuan peningkatan kadar simpanan secara automatik adalah untuk membantu orang menyimpan lebih banyak wang untuk bersara. Sebulan atau lebih sebelum peningkatan berlaku, pengawas akaun menghantar pengesahan negatif atau surat persetujuan negatif. Surat itu memberitahu peserta bahawa peningkatan eskalasi akan berlaku kecuali peserta menghubungi penyimpan rekod 401 (k) dan memilih daripada peningkatan untuk mengekalkan kadar sumbangan semasa mereka.
Perakaunan untuk Hasil
Permintaan negatif juga boleh digunakan untuk menyumbang jualan di pengilang kereta. Menurut buku-buku, pengilang menjual 200 kereta kepada pengedar untuk jumlah pendapatan $ 6 juta. Surat pengesahan negatif menyatakan bahawa jika angka $ 6 juta itu tepat, tidak perlu balas. Walau bagaimanapun, jika jumlah pendapatan hanya $ 5 juta, pengeluar perlu memberitahu akauntan mengenai perbezaan dalam buku-buku pengedar.
Pengesahan negatif adalah cara profesional untuk mengatakan "jangan balas saya kecuali terdapat masalah."
