Konsep outsourcing telah lebih lama daripada istilah tertentu yang telah digunakan untuk menggambarkannya. Syarikat-syarikat telah memilih untuk mempunyai seseorang di luar organisasi mengendalikan fungsi perniagaan tertentu selama bertahun-tahun. Teknologi telah menjadikan proses itu lebih praktikal, terutamanya bagi syarikat-syarikat yang ingin mengalihkan fungsi tertentu ke luar negara. Ia terus menjadi lebih mudah untuk outsource fungsi tertentu. Persoalannya tidak lagi bagaimana untuk menyumber luar, tetapi sama ada penyumberan luar adalah pendekatan yang tepat untuk syarikat anda.
Menentukan Sama ada Hak Menentukan sama ada untuk outsource adalah proses subjektif. Ia berbeza untuk setiap syarikat. Tugas yang paling kerap diluar tugas adalah mereka yang memakan masa dan boleh dilakukan dengan lebih murah oleh syarikat lain. Pembuatan adalah fungsi perniagaan yang sering disumber luar. Apabila anda boleh mengambil kesempatan daripada perbezaan kos pembuatan di luar negara, ia sering membuat rasa kewangan untuk berbuat demikian. Walaupun dengan pembuatan, boleh ada sebab-sebab untuk menjaga kerja di rumah. Jika, misalnya, proses pembuatan anda membantu anda berada di hadapan persaingan, anda tidak mahu mengupdate kerja ke syarikat lain yang dapat dengan mudah mengambil daya saing anda dan memberitahu persaingan anda tentang hal itu.
Sekiranya anda mempertimbangkan penyumberan luar, anda perlu melihat bukan sahaja kos kewangan untuk melakukan kerja sendiri atau membiarkan orang lain mengendalikannya, tetapi juga sama ada tugas yang dimaksudkan adalah sebahagian daripada kelebihan daya saing anda atau jika ia berpusat kepada keupayaan anda untuk mencipta keuntungan. Penyumberan luar adalah soalan yang perlu anda lawati, juga. Keadaan berubah dan apa yang masuk akal untuk outsourcing beberapa tahun yang lalu mungkin lebih baik dikendalikan di rumah sekarang. Jika, misalnya, anda memulakan penyumberan luar kerana anda memerlukan satu set kemahiran khusus tetapi tidak mempunyai cukup kerja untuk memastikan pekerja sepenuh masa sibuk, anda boleh berkembang hingga ke mana anda dapat membawa seseorang ke kakitangan pada masa hadapan. Anda harus mempertimbangkan pengaturan penyumberan luar untuk jangka masa pendek dan semak semula untuk memastikan ia masih merupakan pilihan terbaik untuk syarikat anda.
Menentukan Kos Penyumberan Luar Kos sebenar penyumberan luar bergantung kepada apa yang anda perlukan. Kerja simpan kira penyumberan luar untuk perniagaan kecil akan dikira setiap jam, sementara syarikat lain mengendalikan semua pembuatan anda akan menghasilkan kadar berdasarkan jumlah item yang anda perlukan. Tidak kira apa kerja yang anda perlukan siap, bagaimanapun, anda perlu mengira perbezaan antara pengendalian kerja dalam rumah dan penyumberan luar. Hanya jika anda akan menjimatkan wang dengan penyumberan luar sekiranya anda mula mempertimbangkannya sebagai pilihan.
Terdapat kos untuk penyumberan luar yang mudah dilepaskan, jadi pastikan anda mengambil segala-galanya. Bekerja dengan seseorang yang berada di luar pejabat anda mungkin memerlukan anda meluangkan lebih banyak masa untuk pengurusan projek untuk memastikan semuanya berlaku seperti yang anda perlukan. Penyumberan luar di peringkat antarabangsa juga memerlukan anda untuk membelanjakan lebih banyak komunikasi, serta perubahan risiko dalam harga disebabkan oleh turun naik mata wang. Anda juga menjalankan risiko bahawa apa yang anda dapatkan tidak akan menjadi apa yang anda perlukan. Proses pembuatan di negara-negara seperti China mungkin sub par atau bahkan tertakluk kepada pencemaran. Malah beralih ke penyelesaian penyumberan luar memerlukan anda melabur wang pendahuluan.
Tetapi ada banyak kos tersembunyi untuk menjaga tugas dalaman yang perlu anda pertimbangkan. Seorang pakar yang terlatih boleh mengendalikan projek dalam sebahagian kecil daripada masa yang diperlukan pembantu pentadbiran untuk mengendalikan sesuatu yang tidak diketahui olehnya. Penyumberan Luar juga membolehkan syarikat berkesan menghapuskan kerja yang menjadi pusat kepakaran anda sebagai sebuah organisasi, membiarkan anda menolak bahagian terbesar sumber anda terhadap apa yang membolehkan anda menonjol di pasaran.
Bottom Line Terdapat kebaikan dan keburukan di kedua-dua belah lembaran imbangan, tetapi jika anda melakukan matematik, anda akan melihat sama ada penyumberan luar benar-benar berfungsi untuk syarikat anda. Ia bergantung banyak pada kerja yang anda sedang perancangan untuk outsourcing dan di mana anda akan mendapat kerja penyumberan luar.
