Apakah Payroll?
Penggajian adalah jumlah semua pampasan yang perlu dibayar oleh perniagaan kepada pekerjanya untuk jangka waktu tertentu atau pada suatu tarikh tertentu. Biasanya ia diuruskan oleh jabatan perakaunan atau sumber manusia perniagaan; Payroll perniagaan kecil boleh ditangani secara langsung oleh pemilik atau syarikat bersekutu. Semakin banyak, gaji dikeluarkan kepada firma khusus yang mengendalikan pemprosesan gaji, manfaat pekerja dan insurans, dan tugas perakaunan seperti penahanan cukai.
Penggajian juga boleh merujuk kepada senarai pekerja perniagaan dan jumlah pampasan yang disebabkan oleh masing-masing. Ia merupakan perbelanjaan utama untuk kebanyakan perniagaan dan hampir selalu boleh ditolak, yang bermaksud perbelanjaan boleh ditolak daripada pendapatan kasar yang menurunkan pendapatan yang dikenakan cukai syarikat. Penggajian boleh berbeza dari satu tempoh bayaran kepada yang lain kerana lebih masa, gaji yang sakit, dan pembolehubah lain.
Memahami Penggajian
Penggajian adalah proses membayar pekerja syarikat, yang boleh termasuk penjejakan jam bekerja, pengiraan gaji pekerja, dan pengagihan pembayaran melalui deposit langsung langsung ke akaun mereka atau melalui cek. Walau bagaimanapun, syarikat juga mesti melaksanakan fungsi perakaunan untuk merakam gaji, cukai yang ditahan, bonus, bayaran lebih masa, masa sakit, dan bayaran bercuti. Syarikat juga mesti mengetepikan dan merekodkan jumlah wang yang akan dibayar kepada kerajaan untuk Medicare, Jaminan Sosial, dan cukai pengangguran.
Takeaways Utama
- Penggajian adalah jumlah keseluruhan pampasan yang mesti dibayar oleh pekerja kepada pekerjanya untuk jangka waktu tertentu atau pada tarikh tertentu. Proses gaji boleh termasuk waktu penjejakan yang bekerja untuk pekerja, mengira gaji, dan mengagihkan pembayaran melalui deposit langsung atau cek. Namun, syarikat juga mesti melakukan perakaunan dan penyimpanan rekod serta mengetepikan dana untuk Medicare, Jaminan Sosial, dan cukai pengangguran.
Banyak syarikat bersaiz sedang dan besar kontrak di luar perkhidmatan gaji untuk menyelaraskan proses. Majikan menjejaki bilangan jam setiap pekerja yang bekerja dan menyampaikan maklumat ini ke perkhidmatan gaji. Pada hari gaji, perkhidmatan gaji mengira jumlah kasar yang dibayar oleh pekerja berdasarkan bilangan jam atau minggu yang bekerja semasa tempoh gaji dan kadar gaji. Perkhidmatan ini mengurangkan cukai dan penangguhan lain daripada pendapatan dan kemudian membayar pekerja.
Kelebihan dan Kelemahan Menggunakan Perkhidmatan Payroll Profesional
Perkhidmatan gaji profesional menawarkan banyak faedah dan beberapa kelemahan. Satu manfaat utama perkhidmatan gaji adalah keupayaan mereka untuk menghasilkan pelbagai laporan yang memudahkan prosedur perakaunan dan membantu syarikat memastikan mereka mematuhi keperluan pemfailan undang-undang dan cukai. Perkhidmatan gaji juga boleh mengekalkan rekod mengenai berapa banyak pekerja bercuti atau waktu kerja yang digunakan.
Di sisi negatifnya, apabila syarikat mengupah keluar sistem gaji mereka, mereka harus bergantung kepada individu di luar perniagaan untuk perakaunan yang tepat. Sekiranya berlaku kesilapan, kakitangan di dalam syarikat mesti berurusan dengan pekerja yang kecewa. Syarikat juga mungkin menghadapi hukuman denda untuk kesilapan perkhidmatan gaji. Juga, perkhidmatan gaji lebih mahal daripada menjalankan gaji di dalam rumah. Perkhidmatan ini mungkin mengenakan yuran bulanan yang ditetapkan atau menawarkan struktur pembayaran yang berbeza untuk pelbagai peringkat perkhidmatan. Kerana kos mereka, perkhidmatan gaji mungkin bukan pilihan terbaik untuk syarikat kecil dengan anggaran operasi yang ketat.
Program Perisian Penggajian
Sebagai ganti menggunakan perkhidmatan penggajian khusus, sesetengah syarikat memilih untuk bergantung kepada program perisian gaji. Apabila syarikat membeli perisian itu, tidak ada bayaran bulanan tambahan. Program perisian biasanya termasuk borang percetakan dan jadual penangguhan yang boleh dicetak. Selain penjimatan kewangan, sistem pembayaran dalaman membantu syarikat menyimpan maklumat sulit rahsia secara peribadi. Walau bagaimanapun, program perisian boleh memakan masa, yang boleh menimbulkan masalah bagi syarikat dengan kakitangan kecil.
