1. Pastikan Anda Kelayakan untuk Potongan Mileage
Seorang pembayar cukai boleh mengambil potongan jarak tempuh untuk perjalanan dari pejabat ke tapak kerja, dari pejabat ke tempat perniagaan kedua, atau untuk memandu pada urusan yang berkaitan dengan perniagaan.
Takeaways Utama
- Terdapat dua cara untuk mengklaim potongan jarak tempuh. Untuk menggunakan potongan standard, anda mesti menyimpan log batu yang anda memandu untuk kerja. Untuk menggunakan kaedah perbelanjaan sebenar, anda mesti menyimpan semua resit perbelanjaan yang berkaitan dengan memandu untuk bekerja.
Di samping itu, pembayar cukai boleh termasuk perjalanan yang dibuat untuk bertemu dengan pelanggan, pergi ke lapangan terbang, melawat pelanggan untuk perniagaan, atau mencari kerja baru dalam industri yang sama.
2. Tentukan Kaedah Pengiraan Anda
Pembayar cukai boleh memilih antara dua kaedah perakaunan untuk jumlah potongan jarak tempuh:
- Potongan jarak tempuh standard hanya memerlukan anda mengekalkan log jarak tempuh yang layak. Untuk tahun cukai 2019, potongan jarak tempuh standard adalah 58 sen setiap batu. (Itu naik 3.5 sen dari 2018.) Potongan untuk perbelanjaan kenderaan sebenar memerlukan anda mengekalkan semua resit dan dokumentasi lain yang berkaitan dengan kos memandu.
3. Catat Odometer Anda pada Permulaan Tahun Cukai
Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) memerlukan pembayar cukai untuk merekodkan odometer kenderaan perniagaan pada awal tahun cukai. Ini akan didokumenkan pada Borang 2106.
58 sen setiap batu
adalah potongan perbatuan piawai semasa.
Jika kenderaan dibeli pada tahun ini dan bukan baru, pembayar cukai mesti merekodkan bacaan odometer dari hari pertama yang digunakan.
4. Mengekalkan Log Pemanduan (Jika Diperlukan)
- Pada permulaan setiap perjalanan, pembayar cukai mesti merekod pembacaan odometer dan menyenaraikan tujuan, lokasi mula, lokasi berakhir, dan tarikh perjalanan. Pada akhir perjalanan, odometer akhir mesti direkodkan dan kemudian ditolak dari awal membaca untuk mencari jumlah perbatuan untuk perjalanan.
Log ini mesti dikekalkan secara berkala. IRS tidak peduli untuk angka-angka ballpark.
5. Mengekalkan Rekod Resit (Jika Diperlukan)
6. Rekod Odometer pada Akhir Tahun Cukai
Pada penghujung tahun cukai, pembayar cukai mesti merakam bacaan odometer yang berakhir. Angka ini digunakan bersamaan dengan bacaan odometer pada awal tahun untuk mengira jumlah batu yang didorong di dalam kereta untuk tahun ini. Maklumat berkenaan, termasuk apa peratusan batu didorong untuk tujuan perniagaan, diperlukan pada Borang 2106.
7. Rekod Mileage Mengenai Pulangan Cukai
Apabila melengkapkan pulangan cukai anda, anda akan menyenaraikan jumlah muatan yang didorong pada Borang 2106, Baris 13. Angka ini dikira oleh kadar perbatuan piawai untuk tahun ini untuk menentukan amaun dolar yang boleh ditolak.
Jika anda menggunakan kaedah perbelanjaan sebenar, anda perlu menyusun resit perbelanjaan ke dalam kumpulan termasuk petrol, minyak, pembaikan, insurans, sewa kenderaan, dan susut nilai.
8. Kekalkan Dokumentasi
Anda mesti mengekalkan dokumentasi yang berkaitan dengan potongan jarak tempuh sekurang-kurangnya tiga tahun.
Jika dokumentasi diminta dari IRS untuk mengesahkan potongan jarak tempuh, pembayar cukai perlu membuat salinan rekod dan memfailkan salinan peribadi.
Untuk memastikan semuanya lurus, buat log baru untuk setiap tahun cukai.
