Apa itu Surat Penutup?
Surat lamaran adalah dokumen bertulis yang dikemukakan dengan permohonan kerja yang menerangkan kelayakan pemohon dan kepentingan dalam kedudukan terbuka. Oleh kerana surat lamaran sering merupakan satu daripada hanya dua dokumen yang dihantar kepada majikan yang berpotensi, surat yang baik atau buruk (atau e-mel) boleh memberi kesan sama ada pemohon akan dipanggil untuk temu duga.
Memahami Surat Cover
Surat pelengkap yang baik melengkapkan resume dengan memperluaskan item resume yang berkaitan dengan pekerjaan, dan pada dasarnya, membuat padang jualan mengapa pemohon adalah orang yang terbaik untuk kedudukan itu. Pakar kerjaya menasihati pencari kerja untuk menghabiskan masa menyesuaikan setiap surat sampul untuk kedudukan tertentu, dan bukannya menggunakan khutbah generik. Walaupun ini memerlukan usaha tambahan, ia dapat sangat membantu dalam membolehkan pemohon menonjol di atas persaingan.
7 Cover Letter Blunders
Kesalahan Surat Cover Umum
Resume yang sempurna sering disabotai oleh surat pelindung yang kurang difikirkan atau salah. Sama ada anda termasuk surat seperti garis panduan penyerahan yang diperlukan, atau anda hanya ingin menekankan kepentingan anda dalam pekerjaan itu, pastikan anda mengelakkan membuat tujuh kesilapan ini.
1. Mendapatkan Nama Salah
Walaupun anda mungkin memohon kepada beberapa pekerjaan yang berbeza dalam pencarian anda, anda jelas tidak mahu berkongsi maklumat ini dengan mengupah pengurus; anda mahu mereka berfikir kedudukan mereka adalah The One. Tetapi tidak ada yang menjerit "surat bentuk" daripada mempunyai nama atau kedudukan syarikat yang salah pada surat penutup, mungkin kerana anda terlupa mengubahnya dari pekerjaan terakhir yang anda gunakan. Ini sedikit kecerobohan bukan sahaja ceroboh-mungkin cara terbaik untuk tidak mendapatkan temu bual.
2. Mengulangi Resume Anda
Tujuan surat sampul surat adalah untuk mengenal pasti kemahiran anda dan menerangkan bagaimana pengalaman terdahulu anda terpakai pada kedudukan yang dikehendaki. Cukup kembalikan semula semua fakta di resume anda, tanpa menerangkan mengapa kepakaran dan latar belakang anda bersesuaian, mengalahkan tujuan, dan sebenarnya menjadikannya berlebihan. Surat sampul surat perlu membina maklumat yang dibentangkan pada resume, bukan sekadar meringkaskannya.
3. Panjang tidak munasabah
Pastikan surat anda ketat. Walaupun anda mungkin mempunyai banyak maklumat yang berguna untuk ditawarkan, perhatikan bahawa perekrut akan sering melalui ratusan aplikasi. Mereka hanya tidak mempunyai masa untuk membaca melalui tiga muka surat, walaupun anda merasakan semua maklumat penting. Panjang maksimum mutlak untuk surat liputan, termasuk tajuk, harus satu halaman. Lazimnya, ia harus lebih pendek.
4. Menambah Maklumat yang Tidak Perlu
Satu helah untuk menjaga huruf ringkas. Fokus pada kelayakan anda yang berkaitan dengan peranan. Jika memohon untuk kedudukan perakaunan, hakikat bahawa anda mempunyai kemahiran reka bentuk grafik tidak seharusnya menjadi titik utama.
Ia juga terbaik untuk meninggalkan perkara-perkara positif tetapi peribadi seperti IQ anda-sementara sudah tentu penting untuk peranan apa-apa, menambah maklumat seperti itu pada surat pelindung anda hanya pelik. Dan pencapaian rekreasi, minat dan hobi jarang disebut sebaliknya melainkan ia berkaitan dengan pekerjaan atau syarikat. Jika memohon kepada pengeluar barangan sukan, sebagai contoh, mengatakan bahawa anda seorang pemain golf yang gemar dapat menambah sentuhan peribadi yang menarik.
5. Mengenal pasti Kelemahan
Bercakap mengenai kekurangan anda bukan sahaja membuang ruang kosong tetapi juga tidak produktif. Semasa "Apa kelemahan terbesar anda?" adalah soalan temu bual bersama, tidak ada sebab untuk membawa mereka lebih awal daripada masa. Surat lamaran anda adalah mengenai mengenal pasti kekuatan yang membuat anda betul untuk peranannya.
6. Membunyikan Arogan
Walaupun anda merangkak kekuatan anda, cuba pastikan surat sampul anda tidak menggambarkan anda sebagai orang yang sombong. Berlebihan penggunaan kata-kata "Saya", "saya" atau "saya" boleh membuat anda bersemangat (belum lagi mempunyai perbendaharaan kata dan kemahiran menulis yang terhad). Ya, surat sampul akhirnya mengenai anda dan pencapaian anda, tetapi anda perlu mencari cara untuk mengatakan "Saya yang terbaik" tanpa benar-benar mengatakannya.
7. Ejaan dan Kesilapan Tatabahasa
Typos dan kesilapan tatabahasa merupakan isu utama, memberi isyarat bahawa anda tidak perlu repot membaca bukti anda sendiri. Dan tidak, anda tidak boleh bergantung pada pemeriksaan ejaan dan tatabahasa komputer anda - kerana ia tidak akan menangkap perkataan yang dieja dengan betul, tetapi tidak digunakan dengan betul (seperti "ia" dan "yang"). Juga tidak kelihatan profesional: inkonsistensi tipografi, seperti menyampaikan sengkang dengan "-" di satu tempat dan "-" di lain. Kurangnya perhatian terhadap perincian ini berkerut, tidak peduli apa bidang anda.
Takeaways Utama
- Surat lamaran adalah dokumen bertulis yang dikemukakan dengan permohonan kerja yang menerangkan kelayakan pemohon dan kepentingan dalam kedudukan terbuka. Surat pelengkap yang baik melengkapkan resume dan menjelaskan mengapa calon yang dipersoalkan adalah orang yang sesuai untuk pekerjaan tersebut. Surat pelan yang buruk boleh menenggelamkan pemohon kerja, dan banyak kesilapan yang lazim muncul dalam surat liputan yang diterima oleh syarikat untuk penyiaran pekerjaan mereka.
Cara Menulis Surat Penutup Besar
Surat lamaran anda memberikan maklumat kepada calon majikan mengenai siapa anda secara profesional. Ini termasuk minat kerja anda, matlamat profesional, pengetahuan, dan kemahiran yang diperolehi sepanjang tahun, matlamat kerjaya, dan pencapaian. Surat lamaran harus menjadi dokumen satu halaman yang memberikan butiran yang jelas dan ringkas tentang mengapa anda menginginkan pekerjaan itu. Untuk membuat surat penutup besar yang akan menarik perhatian pembaca, pastikan untuk mematuhi peraturan di bawah.
1. Peribadikan Huruf untuk Setiap Peranan
Untuk setiap peranan yang anda gunakan, sama ada dalam syarikat yang sama atau dengan syarikat yang berbeza, peribadikan surat anda kepada peranan yang diiklankan. Surat pelindung anda tidak sepatutnya generik. Bukan sahaja termasuk kekuatan dan kemahiran anda tetapi juga menjelaskan mengapa anda menjadi calon yang sempurna untuk jawatan kerja. Ini bermakna bahawa bagi setiap pekerjaan yang anda memohon, anda perlu menulis surat perlindungan baru.
Syarikat ingin mempercayai bahawa anda mengambil masa untuk membaca dan memahami peranan. Ia mungkin membosankan dan memakan waktu untuk menulis beberapa huruf, tetapi ia akan bernilai pada akhirnya.
2. Sertakan Maklumat Hubungan
Pastikan surat sampul anda mempunyai nama individu yang menyewa calon untuk peranannya. Ia boleh menjadi pengurus jabatan atau pemimpin HR. Walau bagaimanapun, pastikan anda mempunyai maklumat mengenai siapa pengurus pengambilan pekerja dengan sama ada menyemak laman web syarikat atau memanggil. Dengan cara ini, anda boleh membuka surat dengan ucapan yang tepat.
Juga, pastikan anda menambah maklumat hubungan anda pada surat pelindung anda, walaupun ia mungkin telah dimasukkan dalam resume anda.
3. Gunakan Perkataan Mudah
Anda mahu jelas berkomunikasi dengan nilai anda dan mengapa anda perlu dipertimbangkan untuk kedudukan pekerjaan yang anda gunakan. Menggunakan kata-kata dan kalimat yang rumit pastinya tidak dapat menyampaikan niat anda dengan syarikat. Sekiranya pengurus atau wakil HR membaca surat tidak dapat mentafsirkan kata-kata "besar" anda, mereka mungkin tidak akan mengganggu dengan aplikasi anda yang lain.
4. Kuantiti Pencapaian
Ingatlah bahawa surat lamaran tidak semestinya mengembalikan resume anda, melainkan ia harus memberi lebih banyak maklumat tentang bidang resume anda yang berkaitan dengan pekerjaan yang anda minta.
Untuk kawasan ini, pastikan untuk mengukur pencapaian anda. Contohnya, semasa resume anda menyatakan bahawa anda menggunakan alat analisis pemasaran untuk mendorong lebih banyak pelanggan untuk mendaftar untuk perkhidmatan majikan anda, surat lamaran akan membaikpulihnya dengan menambahkan strategi anda membawa 200 pelanggan tambahan bulanan dan peningkatan pendapatan kepada $ 10, 000. Dengan cara ini anda boleh menetapkan diri anda dari calon pekerjaan lain dengan pencapaian yang tidak jelas.
5. Mengesahkan
Selepas anda menulis surat, baca semula beberapa kali untuk memastikan tiada kesilapan taip atau tatabahasa. Juga, minta orang yang boleh dipercayai untuk membaca bukti dan mencadangkan mana-mana kawasan yang perlu ditambah atau dikecualikan daripada surat itu.
