Apakah Kos Backorder?
Kos penjadualan termasuk kos yang ditanggung oleh perniagaan apabila ia tidak dapat segera mengisi pesanan dan menjanjikan pelanggan bahawa ia akan diselesaikan dengan tarikh penghantaran kemudian. Kos pendaratan boleh langsung, tidak langsung, atau dikira secara mendadak. Oleh itu, kos backorder biasanya melibatkan analisis kos geseran. Jualan backorder secara amnya mengurangkan kecekapan operasi syarikat, walaupun terdapat masa apabila jualan backorder mungkin berkesan.
Memahami Kos Backorder
Backorders dan backorder costs boleh menambah elemen tambahan kepada pengurusan inventori dan perakaunan kewangan. Syarikat-syarikat yang membenarkan jualan backorder akan mengambil pesanan jualan untuk produk yang tidak ada dalam inventori mereka yang sedia ada dan memberikan pemberitahuan kepada pelanggan bahawa penghantaran pesanan akan mengambil masa lebih lama daripada waktu yang ditetapkan untuk penghantaran.
Biasanya, susun atur timbul apabila pelanggan berpotensi membuat pesanan untuk sesuatu produk tetapi pesanan itu tidak dapat dipenuhi dengan segera kerana pedagang tidak mempunyai produk yang tersedia untuk dijual pada waktu tertentu. Dalam hal ini, pelanggan diberitahu produk itu "disusun semula." Di sini, pelanggan mungkin memutuskan untuk meneruskan transaksi, membayar, dan menunggu produk baru. Pelanggan juga boleh mengatakan tidak dan tidak menyelesaikan pesanan atau meneruskan pesanan tetapi membatalkan jika mereka mencari pengganti yang dapat menyampaikan dengan lebih cepat.
Syarikat menimbang backorder kos terhadap kos produk lain apabila menentukan jika backorders dibenarkan dan bagaimana mereka akan diuruskan. Backordering tidak semestinya amalan terbaik rantaian bekalan. Oleh itu, banyak syarikat tidak mengambil backorders, hanya memilih untuk memberi isyarat kepada pelanggan apabila inventori telah dibina semula.
Analisis kos backorder boleh melibatkan banyak pertimbangan.
Analisis Kos Backorder
Secara umum, syarikat boleh menambah beberapa metrik inventori tambahan untuk memahami dan menganalisis rentetan dan backorder kos dalam rantaian bekalan mereka. Dua daripada metrik tambahan ini termasuk kadar backorder dan backorder cost. Kadar backorder adalah kadar di mana produk tertentu tidak dapat dipenuhi dengan segera melalui proses inventori standard.
Kadar backorder adalah pengiraan yang mengenalpasti jumlah backorders sebagai peratusan jumlah pesanan sepanjang suatu tempoh keseluruhan. Contohnya, jika syarikat terpaksa menyusun semula 10 pesanan dalam masa seminggu apabila 100 pesanan diterima, maka kadar backorder mingguan mereka akan 10%.
Syarikat juga melihat jumlah kos backorder untuk pengoptimuman rantaian bekalan. Analisis geseran sering digunakan dalam pengiraan backorder biaya kerana ia memberikan pecahan penuh semua kos langsung, tidak langsung, dan tidak jelas. Syarikat biasanya menjalankan risiko pembatalan apabila produk disusun semula. Kos lain termasuk keperluan perkhidmatan pelanggan tambahan, syarat penghantaran khas, dan perniagaan yang hilang.
Syarikat juga mungkin perlu menggunakan kaedah perakaunan alternatif untuk merakam backorders. Dalam perakaunan akruan, semua hasil dan perbelanjaan direkodkan apabila diiktiraf. Bagaimanapun, sejak backorders tertunda dan mempunyai risiko pembatalan yang lebih tinggi, syarikat-syarikat mungkin berpotensi untuk menyumbang pesanan-pesanan ini dengan cara yang berbeza-beza yang juga boleh menambah kos.
Secara keseluruhan, pelbagai pertimbangan boleh dimasukkan apabila mengira kos backorder. Selain itu, kos backorder tentu akan berbeza bergantung pada setiap produk. Syarikat sering melihat hubungan antara kos inventori dan kos backorder untuk menentukan berapa banyak inventori yang dipegang. Inventori yang boleh diadakan untuk jangka masa yang lama tanpa rosak atau usang akan mempunyai kos yang lebih rendah.
Sebagai alternatif, inventori yang mesti dijual dalam masa yang singkat akan mempunyai kos yang lebih tinggi kerana risiko keruntuhan. Sekiranya kos inventori unit inventori adalah kurang daripada kos backorder per unit maka syarikat harus memilih untuk menyimpan jumlah inventori yang lebih tinggi secara rata-rata daripada menuntut untuk mengurangkan backorders. Jika syarikat menentukan bahawa ia mempunyai kos backorder yang agak rendah, ia berpotensi memberi manfaat kepada syarikat untuk melaksanakan sistem backorder.
Takeaways Utama
- Kos backorder ditanggung apabila syarikat mesti menangguhkan penghantaran pesanan pelanggan. Kos pesanan rakaman boleh langsung, tidak langsung, atau dikira secara ambigu. Syarikat boleh memilih untuk menggunakan backorder jualan jika backorder biaya adalah rendah dibandingkan dengan inventori yang membawa biaya.
Pertimbangan Khas: Pengurusan Inventori dan Metrik
Dalam kes-kes di mana pengurusan inventori diperlukan, kebanyakan syarikat telah membangunkan proses pengurusan inventori dengan ketat untuk mengoptimumkan proses bekalan dan jualan. Perakaunan kewangan termasuk beberapa metrik inventori penting yang biasanya diperlukan oleh pengurus inventori untuk memantau dan melaporkan. Beberapa metrik utama ini termasuk yang berikut.
Perolehan Inventori
Perolehan inventori adalah metrik analisis kewangan yang dikira dengan membahagikan kos barangan yang dijual melebihi inventori purata. Pengiraan ini menyediakan metrik pengganti yang menunjukkan betapa kerap inventori diganti atau diserahkan. Semakin tinggi perolehan inventori semakin baik kerana ini bermakna terdapat permintaan yang tinggi untuk produk dan inventori sedang giat dikembalikan semula untuk memenuhi permintaan.
Hari Jualan Inventori (DSI)
Metrik ini digunakan untuk menganalisis bilangan hari unit inventori diadakan sebelum dijual. Ia dikira dengan membahagikan inventori purata ke atas kos barang yang dijual dan kemudian didarab dengan bilangan hari dalam tempoh tersebut. Ini mengakibatkan jumlah inventori hari diadakan. Biasanya lebih rendah metrik ini lebih baik. Walau bagaimanapun, dalam kes-kes di mana inventori sedang habis dengan cepat, ia boleh menjadi penting untuk meningkatkan inventori purata untuk mengurangkan isu backorders.
Syarikat juga bergantung kepada strategi operasi serta proses pengurusan inventori mereka sendiri untuk mengelakkan masalah backorder. Beberapa konsep dan pertimbangan utama termasuk perkara berikut.
Kuantiti Pembuatan
Syarikat-syarikat yang menghasilkan inventori mereka sendiri boleh menghubungkan metrik pengurusan inventori mereka dengan pengeluaran pengeluaran mereka untuk mengoptimumkan bekalan mereka. Syarikat boleh menurunkan perkilangan apabila DSI meningkat dan meningkatkan pembuatan apabila DSI rendah. Syarikat juga mungkin mempunyai pilihan untuk mengubah barang yang mereka hasilkan bergantung pada metrik pengurusan inventori setiap jenis kebaikan.
Kuantiti Ekonomi
Syarikat-syarikat boleh menggunakan proses pengurusan inventori yang sangat asas yang sentiasa menyimpan jumlah inventori tertentu dalam stok. Inventori dikesan dan diperintahkan secara tetap untuk memastikan bahawa kuantiti ekonomi tertentu terus diadakan.
Hanya dalam masa
Hanya dalam masa pengurusan inventori adalah kaedah pemprosesan inventori yang popular. Kaedah ini boleh berbeza bergantung kepada inventori. Biasanya, ia bertujuan untuk mendapatkan inventori dalam masa nyata dengan pesanan. Sebagai contoh, pengeluar kereta boleh memesan bahagian yang diperlukan untuk kereta selepas pesanan telah diletakkan. Ia mempunyai masa yang agak khusus untuk menghasilkan kereta yang membolehkan bahagian-bahagian diterima dan digunakan dalam pengeluaran tanpa dipegang dalam inventori.
Dalam contoh lain, Walmart telah menyempurnakan model inventori tepat pada masanya untuk runcit dengan menggunakan teknologi canggih. Teknologi canggihnya membolehkan makluman masa nyata dan automatik kepada pembekal dan pengangkut yang kemudiannya dapat memindahkan barang ke toko sesuai kebutuhan untuk memenuhi permintaan segera.
Keupayaan sistem pengurusan inventori dan peningkatan penggunaan peruncitan dalam talian bersama-sama dengan sistem pengurusan inventori masa nyata telah banyak mengurangkan masalah kos backorder. Sistem pengurusan inventori zaman moden mempunyai teknologi yang boleh membolehkan penambahan pesat produk supaya sering terdapat keperluan minimum untuk memberi amaran kepada pelanggan atau membuat backorder.
Walau bagaimanapun, kos backorder boleh menjadi pertimbangan sebenar bagi sesetengah syarikat, terutamanya perniagaan batu bata-dan-mortar tradisional yang mungkin mempunyai batasan penyimpanan atau berpotensi untuk pengeluar yang dapat menghasilkan barang-barang mereka sendiri dengan jadwal pembuatan mereka sendiri.
