Apakah Perbelanjaan Terakru?
Perbelanjaan terakru adalah istilah perakaunan yang merujuk kepada perbelanjaan yang diiktiraf di atas buku sebelum ia dibayar; perbelanjaan dicatat dalam tempoh perakaunan yang mana ia ditanggung. Kerana perbelanjaan terakru mewakili obligasi syarikat untuk membuat pembayaran tunai masa depan, ia ditunjukkan pada lembaran imbangan syarikat sebagai liabiliti semasa; perbelanjaan terakru juga dikenali sebagai liabiliti terakru. Perbelanjaan terakru hanya merupakan anggaran, dan mungkin berbeza dari invois pembekal yang akan tiba di kemudian hari.
Berikutan kaedah perakaunan akruan, perbelanjaan diiktiraf apabila ia ditanggung, tidak semestinya apabila ia dibayar. Kecuali perbelanjaan adalah besar, ia secara amnya tidak terakru kerana perakaunan akruan memerlukan kerja beberapa entri jurnal.
Takeaways Utama
- Perbelanjaan yang diakru diiktiraf pada buku apabila ia ditanggung, bukan apabila mereka dibayar. Perakaunan akrual memerlukan lebih banyak catatan jurnal bahawa perakaunan imbangan tunai mudah. ​​Perakaunan akruan menyediakan gambaran kewangan yang lebih tepat daripada perakaunan asas tunai.
Memahami Perbelanjaan yang Terperinci
Contoh perbelanjaan terakru adalah apabila syarikat membeli bekalan daripada vendor tetapi belum menerima invois untuk pembelian. Bentuk lain perbelanjaan terakru termasuk bayaran faedah ke atas pinjaman, jaminan terhadap produk atau perkhidmatan yang diterima, dan cukai; kesemuanya telah ditanggung atau diperolehi, tetapi yang mana tiada invois telah diterima atau pembayaran dibuat. Komisen pekerja, gaji, dan bonus diakru dalam tempoh yang berlaku walaupun pembayaran sebenar dibuat dalam tempoh berikut.
Apabila syarikat terakru (terkumpul) perbelanjaan, bahagian bil yang tidak dibayar juga berkumpul.
Perbelanjaan terakru adalah bertentangan dengan perbelanjaan prabayar. Perbelanjaan prabayar adalah bayaran yang dibuat terlebih dahulu untuk barangan dan perkhidmatan yang diharapkan dapat disediakan atau digunakan pada masa akan datang. Walaupun perbelanjaan terakru mewakili liabiliti, perbelanjaan prabayar diiktiraf sebagai aset di dalam kunci kira-kira.
Contoh Perbelanjaan Yang Diinsuranskan
Sebuah syarikat membayar gaji kakitangannya pada hari pertama bulan berikutnya untuk perkhidmatan yang diterima pada bulan sebelumnya. Oleh itu, pekerja yang bekerja pada bulan November akan dibayar pada bulan Disember. Jika pada 31 Disember, penyata pendapatan syarikat hanya mengiktiraf pembayaran gaji yang telah dibuat, perbelanjaan terakru dari perkhidmatan pekerja untuk bulan Disember akan ditinggalkan.
Kerana syarikat itu sebenarnya menanggung perbelanjaan gaji 12 bulan, kemasukan jurnal yang diselaraskan dicatatkan pada akhir tempoh perakaunan untuk perbelanjaan bulan lepas. Kemasukan penyesuaian akan bertarikh 31 Disember dan akan mempunyai debit kepada akaun perbelanjaan gaji pada penyata pendapatan dan kredit kepada akaun gaji yang perlu dibayar pada lembaran imbangan.
Apabila jabatan perakaunan syarikat menerima bil untuk jumlah gaji yang terhutang, akaun akaun hutang dikreditkan. Hutang akaun ditemui di bahagian liabiliti semasa lembaran imbangan dan mewakili liabiliti jangka pendek syarikat. Selepas hutang telah dibiayai, akaun akaun akan didebitkan dan akaun tunai dikreditkan.
Perakaunan Akruan vs Perakaunan Asas Tunai
Walaupun kaedah perakaunan akruan adalah intensif buruh kerana memerlukan jurnal yang luas. Kaedah ini adalah langkah yang lebih tepat mengenai transaksi dan peristiwa syarikat untuk setiap tempoh. Gambaran yang lebih lengkap ini membantu pengguna penyata kewangan untuk lebih memahami kesihatan kewangan syarikat sekarang dan meramalkan kedudukan kewangan masa depannya.
Perakaunan akruan berbeza dengan perakaunan asas tunai, yang mencatatkan peristiwa kewangan dan urus niaga hanya apabila wang tunai ditukar - selalunya menyebabkan lebihan dan peratusan pendapatan dan baki akaun.
