Kitaran perakaunan lapan langkah adalah penting untuk mengetahui semua jenis pembantu simpan. Ia merosakkan keseluruhan proses tanggungjawab pemegang akaun menjadi lapan langkah asas. Kebanyakan langkah ini sering diautomatikasikan melalui perisian dan program teknologi perakaunan. Walau bagaimanapun, mengetahui dan menggunakan langkah-langkah secara manual boleh menjadi penting untuk akauntan perniagaan kecil yang bekerja pada buku dengan sokongan teknikal yang minimum.
Apakah Kitaran Perakaunan?
Kitaran perakaunan adalah proses, lapan langkah asas untuk menyelesaikan tugas pembukuan syarikat. Ia menyediakan panduan yang jelas untuk rakaman, analisis, dan laporan akhir aktiviti kewangan perniagaan.
Kitaran perakaunan digunakan secara menyeluruh melalui satu tempoh pelaporan penuh. Oleh itu, kekal dianjurkan sepanjang tempoh proses boleh menjadi unsur utama yang dapat membantu mengekalkan kecekapan keseluruhan. Tempoh kitaran perakaunan akan berubah mengikut keperluan pelaporan. Kebanyakan syarikat berusaha untuk menganalisis prestasi mereka secara bulanan, walaupun ada yang lebih fokus pada keputusan suku tahunan atau tahunan.
Walau apa pun, kebanyakan pemegang buku akan mempunyai kesedaran tentang kedudukan kewangan syarikat dari hari ke hari. Secara keseluruhannya, menentukan jumlah masa untuk setiap kitaran perakaunan penting kerana ia menetapkan tarikh tertentu untuk pembukaan dan penutupan. Apabila kitaran perakaunan ditutup, kitaran baru bermula, memulakan semula proses perakaunan lapan langkah sekali lagi.
Takeaways Utama
- Kitaran perakaunan adalah proses yang direka untuk menjadikan perakaunan kewangan aktiviti perniagaan lebih mudah bagi pemilik perniagaan. Terdapat lapan langkah yang perlu diambil dalam kitaran perakaunan. Penutup kitaran perakaunan menyediakan pemilik perniagaan dengan pelaporan prestasi kewangan komprehensif yang digunakan untuk menganalisis perniagaan.
Memahami Kitaran Perakaunan 8 Langkah
Kitaran perakaunan lapan langkah bermula dengan merakam setiap transaksi syarikat secara individu dan berakhir dengan laporan komprehensif aktiviti syarikat untuk jangka masa kitaran yang ditetapkan. Banyak syarikat menggunakan perisian perakaunan untuk mengautomasikan kitaran perakaunan. Ini membenarkan akauntan untuk tarikh kitaran program dan menerima laporan automatik.
Bergantung kepada sistem setiap syarikat, automasi teknikal kurang atau kurang boleh digunakan. Biasanya, simpan kira akan melibatkan beberapa sokongan teknikal, tetapi penjaga buku mungkin diperlukan untuk campur tangan dalam kitaran perakaunan di pelbagai tempat.
Setiap syarikat individu biasanya perlu mengubah kitaran perakaunan lapan langkah dengan cara tertentu agar sesuai dengan model perniagaan dan prosedur perakaunan syarikat mereka. Pengubahsuaian untuk perakaunan akruan berbanding perakaunan tunai biasanya merupakan kebimbangan utama.
Syarikat juga boleh memilih antara perakaunan tunggal-perakaunan dan perakaunan masuk akal. Perakaunan masuk akal diperlukan untuk syarikat membina ketiga-tiga penyata kewangan utama, penyata pendapatan, kunci kira-kira dan penyata aliran tunai.
8 Langkah Siklus Perakaunan
Lapan langkah untuk kitaran perakaunan termasuk yang berikut:
Langkah 1: Kenal pasti Urus Niaga
Langkah pertama dalam kitaran perakaunan adalah mengenal pasti transaksi. Syarikat akan mempunyai banyak transaksi sepanjang kitaran perakaunan. Setiap orang perlu direkod dengan betul di buku syarikat.
Pencatatan adalah penting untuk merekodkan semua jenis transaksi. Banyak syarikat akan menggunakan teknologi jualan titik yang dikaitkan dengan buku mereka untuk mencatatkan urus niaga jualan. Di luar jualan, ada juga perbelanjaan yang boleh datang dalam pelbagai jenis.
Langkah 2: Catat Urus Niaga dalam Jurnal
Langkah kedua dalam kitaran ialah penciptaan entri jurnal bagi setiap transaksi. Teknologi jualan boleh membantu menggabungkan Langkah 1 dan 2, tetapi syarikat juga mesti mengesan perbelanjaan mereka. Pilihan antara perakaunan akruan dan tunai akan menentukan apabila urus niaga direkod secara rasmi. Perlu diingat, perakaunan akruan memerlukan padanan pendapatan dengan perbelanjaan supaya keduanya mesti ditempah pada masa jualan.
Perakaunan tunai memerlukan transaksi yang akan direkodkan apabila wang tunai diterima atau dibayar. Pembukuan dua kali kemasukan panggilan untuk merakam dua penyertaan dengan setiap transaksi untuk menguruskan kunci kira-kira yang dibina bersama dengan penyata pendapatan dan penyata aliran tunai.
Dengan perakaunan masuk akal, setiap transaksi mempunyai debit dan kredit sama dengan satu sama lain. Perakaunan kemasukan tunggal adalah setanding dengan menguruskan buku cek. Ia memberikan laporan baki tetapi tidak memerlukan berbilang penyertaan.
Langkah 3: Menyiarkan
Sebaik sahaja urus niaga direkodkan sebagai kemasukan jurnal, ia harus diposkan ke akaun dalam lejar am. The lejar umum memberikan pecahan semua aktiviti perakaunan mengikut akaun. Ini membolehkan seorang pemegang buku memantau kedudukan kewangan dan status oleh akaun. Salah satu akaun yang paling dirujuk dalam buku besar ialah akaun tunai yang menunjukkan berapa banyak wang tunai yang ada.
Langkah 4: Baki Percubaan Tidak Selaras
Pada akhir tempoh perakaunan, baki percubaan dikira sebagai langkah keempat dalam kitaran perakaunan. Imbangan percubaan memberitahu syarikat baki yang tidak disesuaikan dalam setiap akaun. Imbangan percobaan yang tidak disesuaikan kemudian dibawa ke langkah kelima untuk pengujian dan analisis.
Langkah 5: Lembaran Kerja
Menganalisis lembaran kerja dan mengenal pasti penyesuaian penyertaan membentuk langkah kelima dalam kitaran. Lembaran kerja dicipta dan digunakan untuk memastikan bahawa debit dan kredit adalah sama. Sekiranya terdapat percanggahan, pelarasan perlu dibuat.
Sebagai tambahan untuk mengenal pasti apa-apa kesilapan, penyesuaian penyertaan mungkin diperlukan untuk pendapatan dan belanja yang padan apabila menggunakan perakaunan akruan.
Langkah 6: Menyesuaikan Penyertaan Jurnal
Dalam langkah keenam, seorang penjaga buku membuat penyelarasan. Pelarasan dicatat sebagai entri jurnal jika perlu.
Langkah 7: Penyata Kewangan
Selepas syarikat membuat semua penyesuaian penyertaan, ia kemudiannya menghasilkan penyata kewangannya dalam langkah ketujuh. Bagi kebanyakan syarikat, kenyataan ini akan merangkumi penyata pendapatan, kunci kira-kira dan penyata aliran tunai.
Langkah 8: Menutup Buku
Akhirnya, syarikat menamatkan kitaran perakaunan dalam langkah kelapan dengan menutup buku-bukunya pada penghujung hari pada tarikh penutupan yang ditetapkan. Kenyataan penutup menyediakan laporan untuk analisis prestasi sepanjang tempoh tersebut.
Selepas penutupan, kitaran perakaunan bermula sekali lagi dari awal dengan tempoh pelaporan baru. Pada penutup biasanya masa yang baik untuk memfailkan kertas kerja, merancang untuk tempoh pelaporan yang seterusnya, dan mengkaji kalendar acara dan tugas masa depan.
Garisan bawah
Proses kitaran perakaunan lapan langkah menjadikan perakaunan lebih mudah untuk para pembiaya buku dan usahawan sibuk. Ia boleh membantu meneka cara mengendalikan aktiviti perakaunan. Ia juga membantu memastikan ketekalan, ketepatan, dan analisis prestasi kewangan yang cekap.
