Perbelanjaan perakaunan, am dan pentadbiran mewakili kos yang diperlukan untuk mengekalkan operasi harian syarikat dan mentadbir perniagaannya, tetapi kos ini tidak secara langsung dikaitkan dengan pengeluaran barangan dan perkhidmatan. Maklumat mengenai jenis perbelanjaan ini amat berguna apabila mengira kos tetap syarikat.
Takeaways Utama
- Perbelanjaan am dan pentadbiran adalah kos yang diperlukan untuk mengekalkan operasi harian syarikat dan mentadbir perniagaannya. Kos umum dan pentadbiran tidak secara langsung dikaitkan dengan pengeluaran barangan dan perkhidmatan. Walaupun ada motivasi yang kuat untuk pengurusan untuk mengurangkan kos ini, kerana mereka kos tetap, mengurangkan kos am dan pentadbiran adalah perkara yang sukar dilakukan.
Perbelanjaan Am dan Pentadbiran
Item biasa yang disenaraikan sebagai perbelanjaan umum dan pentadbiran termasuk:
- SewaUtilitiesInsuranceExecutives upah dan faedahNilai susut ke atas lekapan dan kelengkapan pejabatPemeriksaan undang-undang dan gaji pekerja perakaunanPenyediaan pejabat
Perbelanjaan am dan pentadbiran biasanya merujuk kepada perbelanjaan yang masih ditanggung oleh syarikat, tanpa mengira sama ada syarikat itu menghasilkan atau menjual apa-apa. Perbelanjaan jenis ini ditunjukkan pada penyata pendapatan, biasanya di bawah kos barang yang dijual (COGS) dan digabungkan dengan perbelanjaan jualan, membentuk item perbelanjaan jualan, am dan pentadbiran.
Biasanya, apa-apa kos yang tidak berkaitan dengan pengeluaran atau proses jualan dan bukan sebahagian daripada penyelidikan dan pembangunan diklasifikasikan sebagai perbelanjaan am dan pentadbiran. Akibatnya, perbelanjaan umum dan pentadbiran tidak termasuk dalam harga barang yang dijual dan bukan inventori. Perbelanjaan umum dan pentadbiran juga biasanya kos tetap bersifat, kerana mereka tetap sama tanpa mengira tahap jualan yang berlaku.
Contohnya, syarikat awam mesti mengupah juruaudit luaran untuk mengaudit penyata kewangan dan nota kaki secara teratur. Yuran audit biasanya tidak dikaitkan dengan proses pengeluaran, tetapi kos ini masih dilakukan tanpa mengira sama ada syarikat menghasilkan sesuatu atau tidak.
Mengurangkan Perbelanjaan Am dan Pentadbiran
Tidak banyak perbelanjaan am dan pentadbiran yang berubah-ubah; Oleh itu, mengurangkan perbelanjaan pentadbiran adalah cadangan yang sukar.
Kerana perbelanjaan pentadbiran tidak langsung menyumbang kepada jualan atau pengeluaran, ada insentif yang kuat untuk pengurusan untuk menurunkan perbelanjaan am dan pentadbiran syarikat. Walau bagaimanapun, kerana kos ini biasanya tetap, terdapat keupayaan terhad untuk mengurangkannya.
Syarikat yang mempunyai pengurusan berpusat cenderung mempunyai perbelanjaan am dan pentadbiran yang lebih tinggi. Mendesentralkan dan mewakilkan fungsi tertentu kepada anak-anak syarikat dapat mengurangkan perbelanjaan pengawasan umum.
