Tempoh pengumpulan purata menunjukkan purata bilangan hari yang diperlukan untuk menukarkan penghutang perniagaan kepada tunai. Tahap yang berguna untuk perniagaan bergantung kepada kepercayaan relatif terhadap jualan kredit oleh syarikat untuk menjana pendapatan - baki yang tinggi dalam akaun belum terima boleh menjadi liabiliti utama.
Dari segi pengurusan perniagaan, tempoh pengumpulan purata adalah lanjutan kecekapan operasi. Sama seperti nisbah perolehan penghutang, tempoh kutipan purata boleh digunakan bersamaan dengan nisbah kecairan untuk menonjolkan masalah dalam aliran tunai atau kesolvenan.
Tempoh Pengumpulan Purata
Mengira Tempoh Pengumpulan Purata
Formula piawai untuk mengira tempoh pengumpulan purata adalah bilangan hari kerja dibahagikan dengan nisbah perolehan penghutang penghutang. Untuk tempoh pengumpulan purata tahunan, bilangan hari bekerja ditetapkan kepada 365.
Jelas sekali, nisbah perolehan penghutang merupakan penentu utama kecekapan tempoh pengumpulan.
Formula berikut boleh digunakan untuk mencari perolehan penghutang:
Ku Penghutang Penghutang = (Penghutang Semula Permulaan + Penghutang Yang Berakhir) Kredit Jualan Tahunan di mana: Memulakan Penghutang = Imbangan Penghutang yang Mulai Penghutang yang Belum Terima = Imbangan Penghutang Yang Berakhir
Apa Yang Perlu Diperhatikan Semasa Meneliti Tempoh Pengumpulan Purata
Nisbah perakaunan hanya menyusun semula data perniagaan dan kebanyakannya tidak penting dengan sendirinya. Tafsiran dan penggunaan tempoh pengumpulan purata berbeza antara perniagaan dan industri.
Contohnya, anggap syarikat mengambil purata 25 hari untuk menjadikan penghutang sebagai tunai. Sama ada ini baik atau buruk bergantung kepada terma kredit, aliran tunai, piawaian industri relatif dan pelbagai faktor lain.
Tempoh masa apa yang perlu diperiksa untuk tempoh pengumpulan purata? Sebuah syarikat yang menjual dan sewa peralatan ski mahal mungkin paling sesuai dengan menyesuaikan analisisnya untuk faktor musiman. Proksi yang baik untuk selang masa yang berkesan harus jelas dengan mengkaji piawai industri.
Adalah perkara biasa bagi syarikat untuk mensasarkan tempoh pengumpulan purata yang sekurang-kurangnya satu pertiga lebih rendah daripada terma kredit yang dinyatakan. Jika perjanjian kredit menyatakan bahawa peminjam mempunyai 45 hari untuk membayar, ini bermakna bahawa penjual ingin mengumpulkan dalam 30 hari.
Terdapat perbezaan yang bermakna dalam syarikat tunggal. Data mesti dikumpulkan, disusun dan disajikan dengan cara yang menceritakan kisah berguna.
Sebuah syarikat mengalami manfaat terbesar daripada mengira tempoh pengumpulan purata dengan mengekalkan metrik dari masa ke masa dan mencari trend. Metrik ini juga boleh dibandingkan dengan pesaing dan perniagaan lain dalam industri.
Mengapa Tempoh Pengumpulan Purata Penting
Amalan pengurusan piutang yang berkesan membawa kepada pengumpulan pelanggan yang tepat pada masanya. Dasar kredit ketat mempunyai kesan tumpahan untuk seluruh operasi syarikat.
Contohnya, nisbah aliran tunai atau nisbah kecairan yang lebih baik dapat memudahkan syarikat mendapatkan pinjaman komersial rendah atau menarik pelabur baru.
Sebaliknya, dasar kredit yang terlalu ketat cenderung untuk menghadkan jualan. Peniaga kereta tidak boleh mempunyai istilah kredit yang tidak munasabah, atau pelanggan akan memilih pesaing dengan jangkaan yang lebih munasabah.
Kebanyakan syarikat bertujuan untuk tempoh pengumpulan purata yang lebih rendah daripada dasar kredit yang boleh dipasarkan. Mereka mahu dapat menawarkan terma yang sesuai untuk menarik pelanggan, dan dapat mengumpul dengan cekap juga.
