Apakah Pengurusan Bekalan?
Pengurusan bekalan adalah tindakan mengenal pasti, memperoleh dan mengurus sumber dan pembekal yang penting untuk operasi sesebuah organisasi. Juga dikenali sebagai "perolehan, " pengurusan penawaran termasuk pembelian barangan fizikal, maklumat, perkhidmatan dan apa-apa sumber yang diperlukan yang membolehkan syarikat terus beroperasi dan berkembang.
Matlamat utama dalam pengurusan penawaran ialah kawalan kos, peruntukan sumber yang cekap, pengurusan risiko, dan pengumpulan maklumat yang berkesan untuk digunakan dalam keputusan perniagaan strategik.
Memahami Pengurusan Bekalan
Pengurusan bekalan lebih daripada sekadar membeli bahan mentah atau barangan siap dan kontrak untuk perkhidmatan. Ia adalah proses perniagaan yang sistematik yang lebih jauh daripada perolehan untuk memasukkan penyelarasan logistik pra-pengeluaran dan pengurusan inventori.
Pengawasan dan pengurusan adalah aspek utama pengurusan penawaran.
Sebagai pengawasan dan pengelolaan para pembekal dan sumbangan mereka kepada operasi perusahaan, misalnya, haruslah sangat penting. Pada amnya, kakitangan pengurusan bekalan di dalam syarikat atau institusi bertanggungjawab untuk perkara-perkara berikut:
- Mengenalpasti, mendapatkan sumber, merundingkan, dan memperoleh perkhidmatan atau kebaikan yang penting kepada operasi syarikat yang berterusan mengikut kehendak pemimpin dan penyelia organisasi. Menggayakan strategi untuk membangun dan mengekalkan hubungan dengan pembekal (dan kemudian melaksanakannya), juga sebagai pemekal yang bertanggungjawab Mempertanggungjawabkan teknologi dan prosedur yang memudahkan proses perolehanKonsidering theories of supply and demand dan pengaruh mereka terhadap pengurusan penawaran
Pertimbangan Khas
Bahagian pengurusan bekalan dalam syarikat besar boleh menjadi sangat besar, dengan belanjawan yang besar dan beratus-ratus pekerja. Kejayaan mereka biasanya diukur dengan berapa banyak wang yang mereka dapat menyelamatkan syarikat. Keupayaan syarikat untuk melaksanakan matlamat pengurusan bekalan secara langsung boleh memberi manfaat kepada harga saham dengan meningkatkan metrik seperti margin kasar dan bersih, aliran tunai, dan kos barang yang dijual (COGS).
Di samping itu, menjalankan pengurusan risiko yang sepatutnya sama pentingnya dengan kejayaan syarikat. Sebagai contoh, menjangkakan dan mengurangkan impak gangguan yang tidak dijangka dalam penyampaian komponen utama dapat memastikan syarikat berjalan dengan lancar. Tetapi kegagalan untuk mengambil risiko dalam rantaian bekalan syarikat boleh mengeja bencana.
Walaupun mudah difahami bagaimana pengurusan bekalan secara langsung menjejaskan keputusan pembeli besar atau pengilang, pengurusan penawaran adalah sama pentingnya dengan firma berasaskan perkhidmatan. Internet, apabila dipasangkan dengan peningkatan yang meluas ke rangkaian logistik di seluruh dunia, telah membantu mengubah pengurusan penawaran menjadi objektif strategik utama di kebanyakan syarikat besar, yang mampu menjimatkan berjuta-juta dan meningkatkan kecekapan syarikat.
