Apa yang Boleh Dibayar Kos Kurang Upaya
Kos yang boleh dibeli daripada poket adalah perkara yang dibayar oleh pekerja untuk dimajukan dan kemudian dibayar balik oleh syarikat mereka. Ini sering kali membabitkan perbelanjaan kerja, walaupun pada masa-masa syarikat insurans memerlukan pelanggan yang mereka bayar untuk membayar perkara-perkara di depan dan kemudian membayarnya kembali.
Takeaways Utama
- Kos yang boleh dibeli semula adalah perkara yang anda bayar dengan wang anda sendiri, maka seseorang membayar anda kembali untuknya. Mereka sering dibayar dengan mengembara pekerja yang memerlukan barangan dan perkhidmatan yang berkaitan dengan pekerjaan semasa di jalan. Syarikat-syarikat insurans juga kadang-kadang memerlukan pelanggan mereka untuk membayar perkara-perkara yang dimuliakan kemudian membayar balik mereka.
Memahami Kos yang Boleh Dikembalikan Semula
Misalnya, jika jurujual memandu ke beberapa lokasi setiap hari untuk melawat pelanggan secara bersemuka, jumlah yang dibelanjakan untuk gas adalah perbelanjaan yang boleh dikembalikan. Kadang-kadang, walaupun haus dan luka yang disebabkan oleh batu berlebihan pada kereta peribadi yang digunakan untuk kerja akan dibayar kembali kepada pekerja. Ia semua bergantung kepada dasar syarikat. Seorang pekerja boleh merakamkan kos perbatuan dan / atau gas dan mengemukakan bukti untuk menyusun pembayaran, atau dia boleh memilih untuk menggunakan potongan apabila memfailkan cukai tahun depan.
Kos balik yang boleh dibeli juga boleh berlaku semasa perjalanan. Sekiranya sebahagian daripada pekerjaan seseorang melibatkan perjalanan ke kapal terbang dan menghadiri persidangan sepanjang tahun, perbelanjaan seperti makanan, hotel, tiket penerbangan, petua, dan sebagainya sering diganti. Sesetengah syarikat memilih untuk tidak membayar minuman beralkohol; Sekali lagi, itu satu perkara dasar.
Keadaan lain yang sering memerlukan pembelian kerja poket adalah apabila seseorang bekerja dari rumah, setiap hari atau beberapa hari seminggu. Biasanya, telekomunikasi hanya berjalan ke kedai bekalan pejabat tempatan untuk membeli barangan seperti kartrij cetakan, kertas, aksesori komputer, dll atau memuat turun aplikasi yang diperlukan dalam talian jika syarikat tidak menyediakannya melalui rangkaian yang bersambung dan bantuan IT. Sekali lagi, kos ini boleh dibayar balik kecuali seorang pekerja memilih menggunakannya sebagai potongan cukai tahun depan. Apabila syarikat membayar balik pekerja, ia boleh memotong semua kos sebagai perbelanjaan perniagaan tanpa apa-apa kesan ke atas cukai individu.
Untuk perbelanjaan perubatan, syarikat insurans sering berurusan dengan doktor atau pembekal perkhidmatan secara langsung untuk mengendalikan pembayaran. Namun, kadang-kadang, polisi insurans memerlukan orang yang dilindungi untuk membayar produk atau perkhidmatan terlebih dahulu, kemudian menyerahkan resit pembayaran.
Pekerja perlu menyimpan rekod perbelanjaan harian yang tepat dan memberikan resit mengenai borang yang disediakan oleh syarikat mereka atau dalam talian dan bertukar menjadi jabatan perakaunan pada jadual yang telah ditetapkan. Semua perbatuan perlu log masuk, termasuk bacaan, tarikh, dan lokasi odometer. Namun, pengembaraan batu, tidak boleh dibayar balik.
Dalam banyak kes, ia bermanfaat dan lebih mudah bagi kedua-dua pihak jika majikan membayar perbelanjaan lebih awal daripada masa. Ia boleh menjimatkan masa perakaunan dan menghalang pekerja daripada membelanjakan wang peribadi pada perniagaan apabila ia mungkin menjadi kesusahan.
Satu lagi cara syarikat mengendalikan perbelanjaan adalah dengan menyediakan kad kredit korporat dalam nama mereka, dan baki dibayar secara langsung kepada para pedagang.
Kos yang boleh dikembalikan untuk wakil jualan boleh menjadi rang undang-undang restoran daripada memikat pelanggan berpotensi atau kos gas untuk memandu ke kursus penjualan di bandar jiran. Kebanyakan syarikat mempunyai garis panduan untuk membantu pekerja menentukan apa perbelanjaan dianggap sebagai ganti kos poket dan yang tidak. Biasanya, pekerja perlu mengekalkan resit dan memberikan penjelasan terperinci untuk pembelian mereka.
