Apakah Pembelian-untuk-Bayar?
Pembelian-untuk-bayar adalah sistem bersepadu yang mengautomasikan sepenuhnya proses pembelian barang dan perkhidmatan untuk perniagaan. Sistem ini memperoleh namanya kerana ia mengendalikan semua aspek pengambilalihan dari pembelian barang kepada pembayaran vendor. Manfaat utama untuk membeli-untuk-membayar adalah kecekapan, penjimatan kos, dan peningkatan penglihatan kewangan dan perolehan.
Memahami Pembelian-untuk-Bayar
Sistem pembelian-untuk-membayar bermula dengan pengambilalihan, hasil pemerolehan, dan berakhir dengan pembayaran. Pemerolehan semula adalah proses secara formal meminta perkhidmatan, item, atau produk dengan bentuk permintaan pembelian. Perolehan berlaku apabila barangan atau perkhidmatan diterima. Sistem berakhir apabila pembayaran dibuat.
Takeaways Utama
- Pembelian-untuk-membayar adalah sistem pembelian lengkap untuk perniagaan dari pembelian barang ke pembayaran vendor. Pembelian-untuk-membayar juga disebut P2P, membayar-untuk-membayar, ePerolehan, atau req-to-check. -pay proses adalah automatik, menjimatkan kos, dan mengurangkan risiko. Pembelian-untuk-bayar tidak direka untuk mempercepat pembayaran vendor kerana ini bukan untuk kepentingan syarikat yang ingin berpegang pada wang mereka selama mungkin. Sistem pembelian-ke-bayangan direka untuk meningkatkan kecekapan dan kawalan kewangan.
Pembelian untuk membayar bertujuan untuk mengoptimumkan proses pembelian, sehingga dapat memanfaatkan organisasi melalui pengawasan dan efisiensi finansial yang lebih baik. Sistem yang diselaraskan dan bersepadu ini menjimatkan kos dan mengurangkan risiko. Sistem pembelian ke-membayar yang biasa termasuk lima langkah dan keperluan untuk disiapkan:
- Katalog: Katalog dari pembekal pilihan adalah keperluan pertama dalam sistem pembelian-untuk-bayar. Pembelian semula: Sebaik sahaja produk telah dipilih dari katalog, pembeli menghantar permintaan pembelian kepada pengurus yang sesuai. Aliran kerja pesanan pembelian: Pesanan pembelian dijana apabila permintaan pembelian diluluskan oleh pengurus. Invois: Ini adalah komponen kritikal sistem pembelian-untuk-membayar kerana pemprosesan manual invois adalah proses yang sangat susah dan memakan masa. Pemprosesan invois automatik menjimatkan masa dan wang dan termasuk ciri perdamaian yang sepadan dengan pesanan pembelian untuk invois. Pembayaran: Sebaik sahaja invois diluluskan untuk pembayaran, fail dijana dalam sistem pembayaran akaun syarikat. Invois yang diluluskan hasil pembayaran ke pembekal pada akhir tempoh yang mana pembekal telah memperpanjang kredit.
Sistem pembelian-ke-bayar tidak bertujuan untuk mempercepatkan proses pembayaran. Walaupun ini akan menjadi objektif yang patut dipuji, realitinya adalah ia tidak akan menjadi keutamaan bagi kebanyakan syarikat kerana membayar bil lebih pantas akan mempengaruhi masa aliran tunai mereka sendiri. Sebaliknya, matlamat sistem pembelian-untuk-membayar adalah untuk meningkatkan kecekapan dan kawalan kewangan kerana jabatan kewangan mempunyai data pembelian tepat pada masanya di hujung jari mereka.
Fakta Cepat
Sistem pembelian-ke-bayar adalah proses automatik yang mengurangkan kos buruh dan meningkatkan ketepatan.
Amalan terbaik untuk sistem pembelian untuk membayar termasuk teknologi pepejal yang menggunakan satu titik hubungan, seperti portal pembekal, mengurangkan kerumitan dalam katalog dan membeli saluran, dan sokongan dari pengurusan atasan. Ia boleh memberikan data penting mengenai berapa banyak yang dibelanjakan, apa produk atau perkhidmatan yang diterima, dan masa penghantaran.
