Isi kandungan
- Apakah Pengurusan Inventori?
- Bagaimana Pengurusan Inventori berfungsi
- Perakaunan Inventori
- Kaedah Pengurusan Inventori
Apakah Pengurusan Inventori?
Pengurusan inventori merujuk kepada proses memesan, menyimpan, dan menggunakan inventori syarikat. Ini termasuk pengurusan bahan mentah, komponen, dan produk siap, serta pergudangan dan memproses barang-barang tersebut.
Bagi syarikat yang mempunyai rangkaian bekalan yang kompleks dan proses pembuatan, mengimbangi risiko inventori dan kekurangan inventori amat sukar. Untuk mencapai baki-baki ini, firma-firma telah membangunkan dua kaedah utama untuk pengurusan inventori: perancangan keperluan tepat masa dan bahan: hanya-masa (JIT) dan perancangan keperluan bahan (MRP).
Sesetengah firma seperti firma perkhidmatan kewangan tidak mempunyai inventori fizikal dan harus bergantung pada pengurusan proses perkhidmatan.
Pengurusan inventori
Bagaimana Pengurusan Inventori berfungsi
Inventori syarikat adalah salah satu aset paling berharga. Dalam sektor runcit, pembuatan, perkhidmatan makanan dan sektor yang berintensifkan inventori, input dan produk siap syarikat merupakan teras perniagaannya. Kekurangan inventori apabila dan di mana ia diperlukan boleh menjadi sangat memudaratkan.
Pada masa yang sama, inventori boleh dianggap sebagai liabiliti (jika tidak dalam akal perakaunan). Satu inventori yang besar membawa risiko kerosakan, kecurian, kerosakan, atau perubahan dalam permintaan. Inventori mesti diinsuranskan, dan jika ia tidak dijual pada waktunya, ia harus dilupuskan pada harga pembersihan - atau hanya dimusnahkan.
Atas sebab-sebab ini, pengurusan inventori adalah penting untuk perniagaan mana-mana saiz. Mengetahui kapan untuk membetulkan barang-barang tertentu, berapa jumlah pembelian atau pengeluaran, apa harga yang harus dibayar-serta kapan untuk menjual dan pada harga apa-boleh dengan mudah menjadi keputusan yang rumit. Perniagaan kecil selalunya akan menjejaki stok secara manual dan menentukan titik pemilihan dan kuantiti menggunakan formula Excel. Perniagaan yang lebih besar akan menggunakan perisian perancangan sumber daya perusahaan khusus (ERP). Perbadanan terbesar menggunakan perisian yang disesuaikan untuk digunakan sebagai aplikasi (SaaS).
Strategi pengurusan inventori yang sesuai bergantung kepada industri. Depot minyak mampu menyimpan sejumlah besar inventori untuk tempoh masa yang panjang, membolehkan ia menunggu permintaan untuk dijemput. Semasa menyimpan minyak mahal dan berisiko-api di UK pada tahun 2005 membawa kepada berjuta-juta pound kerosakan dan denda-tiada risiko inventori akan merosakkan atau keluar dari gaya. Bagi perniagaan yang berurusan dengan barangan atau produk yang mudah rosak atau permintaan yang sangat sensitif waktu-2019 kalendar atau barangan cepat, contohnya-duduk di inventori bukan pilihan, dan misjudging waktu atau kuantiti pesanan boleh mahal.
Takeaways Utama
- Pengurusan inventori merujuk kepada proses memesan, menyimpan, dan menggunakan inventori syarikat. Ini termasuk pengurusan bahan mentah, komponen, dan produk siap serta pergudangan dan memproses barang-barang tersebut. Bagi syarikat yang mempunyai rangkaian bekalan dan proses pembuatan kompleks, mengimbangi risiko inventori dan kekurangan inventori amat sukar. Untuk mencapai baki-baki ini, firma-firma telah membangunkan dua kaedah utama untuk pengurusan inventori: perancangan keperluan tepat masa dan bahan: hanya-masa (JIT) dan perancangan keperluan bahan (MRP).
Perakaunan Inventori
Inventori mewakili aset semasa kerana sesebuah syarikat biasanya berhasrat untuk menjual barang siap dalam masa yang singkat, biasanya setahun. Inventori perlu dikira secara fizikal atau diukur sebelum ia boleh dimasukkan ke dalam kunci kira-kira. Syarikat biasanya mengekalkan sistem pengurusan inventori yang canggih yang mampu menjejaki tahap inventori masa sebenar. Inventori diambil kira menggunakan salah satu daripada tiga kaedah: kos pertama (first-in-first-out (FIFO); kos pertama (LIFO); atau kos purata wajaran.
Akaun inventori biasanya terdiri daripada empat kategori berasingan:
- Bekerja dalam proses Barang-barang yang telah dibinaMasukan
Bahan mentah mewakili pelbagai bahan pembelian syarikat untuk proses pengeluarannya. Bahan-bahan ini mesti menjalani kerja penting sebelum syarikat dapat mengubahnya menjadi siap siap untuk dijual.
Kerja dalam proses mewakili bahan mentah dalam proses menjadi produk siap. Barang siap adalah produk siap sedia sedia dijual kepada pelanggan syarikat. Merchandise mewakili barang siap sebuah syarikat membeli dari pembekal untuk dijual semula masa depan.
Kaedah Pengurusan Inventori
Bergantung kepada jenis perniagaan atau produk yang dianalisis, syarikat akan menggunakan pelbagai kaedah pengurusan inventori. Sebahagian daripada kaedah pengurusan ini termasuk perkilangan yang tepat masa (JIT), perancangan keperluan bahan (MRP), kuantiti pesanan ekonomi (EOQ), dan jualan inventori hari (DSI).
Pengurusan Hanya-dalam-Masa
Pengilangan tepat pada masa (JIT) berasal dari Jepun pada tahun 1960-an dan 1970-an; Toyota Motor Corp (TM) menyumbang paling banyak kepada pembangunannya. Kaedah ini membolehkan syarikat-syarikat untuk menyelamatkan sejumlah besar wang dan mengurangkan sisa dengan menyimpan hanya inventori yang mereka perlukan untuk menghasilkan dan menjual produk. Pendekatan ini mengurangkan kos penyimpanan dan insurans, serta kos membubarkan atau membuang inventori yang berlebihan.
Pengurusan inventori JIT boleh berisiko. Jika permintaan secara tidak sengaja meningkat, pengeluar mungkin tidak dapat membekalkan inventori yang diperlukan untuk memenuhi permintaan itu, merosakkan reputasi mereka dengan pelanggan dan memacu perniagaan ke arah pesaing. Malah penangguhan yang paling kecil boleh menjadi masalah; jika input utama tidak tiba "tepat pada waktunya, " kesesakan boleh berlaku.
Perancangan Keperluan Bahan
Kaedah pengurusan inventori keperluan bahan (MRP) adalah ramalan jualan ramalan, yang bermaksud bahawa pengeluar mesti mempunyai rekod jualan yang tepat untuk membolehkan perancangan tepat keperluan inventori dan untuk menyampaikan keperluan tersebut dengan pembekal bahan tepat pada masanya. Sebagai contoh, pengeluar ski menggunakan sistem inventori MRP mungkin memastikan bahawa bahan-bahan seperti plastik, gentian kaca, kayu, dan aluminium berada dalam stok berdasarkan pesanan yang diramalkan. Ketidakupayaan untuk tepat meramalkan jualan dan merancang pengambilalihan inventori menghasilkan ketidakupayaan pengeluar untuk memenuhi pesanan.
Kuantiti Pesanan Ekonomi
Model kuantiti pesanan ekonomi (EOQ) digunakan dalam pengurusan inventori dengan mengira bilangan unit sebuah syarikat harus menambah inventorinya dengan setiap susunan kumpulan untuk mengurangkan jumlah kos inventorinya sambil mengandaikan permintaan pengguna yang berterusan. Kos inventori dalam model termasuk kos persediaan dan persediaan.
Model EOQ bertujuan untuk memastikan jumlah inventori yang betul diperintahkan setiap batch supaya syarikat tidak perlu membuat pesanan terlalu kerap dan tidak ada lebih banyak inventori yang duduk di tangan. Ia menganggap bahawa terdapat pertukaran antara kos persediaan inventori dan kos persediaan inventori, dan jumlah kos persediaan diminimumkan apabila kedua-dua kos persediaan dan kos memegang diminimumkan.
Jualan Hari Inventori
Jualan hari inventori (DSI) adalah nisbah kewangan yang menunjukkan purata masa dalam hari yang diambil oleh syarikat untuk inventorinya, termasuk barang yang merupakan kerja yang sedang berjalan, ke dalam jualan.
DSI juga dikenali sebagai umur purata inventori, inventori hari yang beredar (DIO), hari inventori (DII), jualan hari dalam inventori atau inventori hari dan ditafsirkan dalam pelbagai cara. Menunjukkan kecairan inventori, angka itu mewakili berapa hari stok inventori semasa syarikat akan berlangsung. Pada umumnya, DSI yang lebih rendah lebih disukai kerana ia menunjukkan tempoh yang lebih pendek untuk membersihkan inventori, walaupun DSI purata berbeza dari satu industri ke satu yang lain.
Analisis Kualitatif Inventori
Terdapat kaedah lain yang digunakan untuk menganalisis inventori syarikat. Sekiranya syarikat sering menukar kaedah persediaan inventori tanpa justifikasi yang munasabah, kemungkinan pihak pengurusannya cuba untuk melukis gambaran perniagaan yang lebih terang dari apa yang benar. SEC memerlukan syarikat awam untuk mendedahkan rizab LIFO yang boleh membuat inventori di bawah LIFO yang berharga sebanding dengan kos FIFO.
Kehilangan inventori yang kerap boleh menunjukkan isu syarikat dengan menjual barangan siap atau persediaan usang. Ini juga boleh menaikkan bendera merah dengan keupayaan syarikat untuk terus berdaya saing dan mengeluarkan produk yang menarik minat pengguna untuk terus maju.
