Pernyataan untung dan rugi syarikat (P & L), yang juga dikenali sebagai penyata pendapatan, boleh didapati dalam laporan kewangan tahunan bahawa semua syarikat awam yang dikehendaki oleh undang-undang untuk mengeluarkan dan mengagihkan kepada para pemegang saham. Laporan kewangan tahunan termasuk penyata P & L syarikat serta kunci kira-kira dan penyata aliran tunai. Di samping memenuhi keperluan undang-undang untuk menyediakan laporan kewangan kepada pemegang saham, penyata kewangan juga boleh didapati di laman sesawang syarikat.
Kebanyakan syarikat, baik awam dan swasta, membuat laporan kewangan tahunan dengan mudah dan mengedarkannya kepada para pemegang saham, penganalisis pasaran, pengurus portfolio, pekerja, dan bakal pelanggan, pelabur atau pemiutang. Majoriti syarikat menggunakan laporan kewangan tahunan mereka sebagai alat pemasaran dan pengiklanan untuk meningkatkan citra korporat mereka. Sebagai tambahan kepada laporan tertentu yang diperlukan untuk dimasukkan (P & L, kunci kira-kira, penyata aliran tunai), syarikat biasanya termasuk perbincangan dan analisis pengurusan. Seksyen ini digunakan oleh pengurusan syarikat untuk membentangkan tafsiran terbaik mengenai pelbagai penyata kewangan syarikat dan memberi gambaran keseluruhan terbaik mengenai prospek perniagaan syarikat yang sedang berjalan ke hadapan.
Penyataan P & L menyediakan pelbagai tujuan untuk kumpulan yang berbeza. Pengurusan mengkaji pernyataan yang cuba mengenal pasti cara untuk mengurangkan kos atau meningkatkan keuntungan. Kepentingan pekerja dalam pernyataan P & L terutama berkaitan dengan rundingan gaji dan kebimbangan mengenai keselamatan kerja. Pemiutang dan pelabur menggunakan pernyataan P & L untuk membantu mereka menilai sama ada untuk melabur modal dalam syarikat.
Kenyataan P & L menunjukkan semua hasil yang diterima dan semua kos dan perbelanjaan syarikat, bersama dengan angka keuntungan keuntungan syarikat bagi tempoh masa penyata tersebut. Dalam tambahan kepada penyata kewangan tahunan yang dikehendaki oleh undang-undang, banyak syarikat juga menyiarkan penyata kewangan suku tahunan.
