Apakah Perbelanjaan Am dan Pentadbiran (G & A)?
Perbelanjaan am dan pentadbiran (G & A) ditanggung dalam operasi harian sesuatu perniagaan dan tidak boleh langsung terikat dengan fungsi atau jabatan tertentu dalam syarikat. Perbelanjaan am berkaitan dengan perbelanjaan operasi operasi yang memberi kesan kepada keseluruhan perniagaan. Perbelanjaan pentadbiran adalah perbelanjaan yang tidak boleh diikat secara langsung kepada fungsi tertentu dalam syarikat seperti pembuatan, pengeluaran, atau penjualan. Perbelanjaan G & A termasuk sewa, utiliti, insurans, yuran guaman, dan gaji tertentu.
Perbelanjaan G & A adalah sebahagian daripada perbelanjaan operasi syarikat, tidak termasuk kos jualan.
Takeaways Utama
- Perbelanjaan am dan pentadbiran (G & A) adalah perbelanjaan yang tidak berkaitan dengan unit perniagaan atau fungsi tertentu, yang mungkin ditanggung sebagai keuntungan kepada syarikat secara keseluruhan. Perbelanjaan G & A dipaparkan pada penyata pendapatan di bawah kos barang yang dijual (COGS). Sebilangan perbelanjaan G & A adalah tetap, kerana ia ditanggung tanpa mengira tahap pengeluaran atau jualan dalam tempoh tertentu. Bagi bahagian pembolehubah perbelanjaan G & A, pihak pengurusan akan cuba mengurangkan perbelanjaan G & A sejauh mungkin kerana mereka tidak mempunyai kesan langsung terhadap kebaikan atau perkhidmatan yang diberikan kepada pelanggan.
Memahami Perbelanjaan Am dan Pentadbiran (G & A)
Perbelanjaan am dan pentadbiran (G & A) disenaraikan di bawah harga barangan yang dijual (COGS) pada penyata pendapatan syarikat. Bahagian atas pernyataan pendapatan selalu memaparkan pendapatan syarikat untuk tempoh perakaunan yang diberikan. COGS ditolak daripada angka pendapatan bersih untuk menentukan margin kasar. Perbelanjaan umum dan pentadbiran kemudian ditolak dari margin kasar untuk mencapai pendapatan bersih. Tidak semua perbelanjaan umum dan pentadbiran dikumpulkan sebagai satu item baris. Sebagai contoh, bayaran dan faedah boleh dikelaskan sebagai item baris mereka sendiri apabila menolak perbelanjaan untuk mencapai pendapatan bersih.
Walaupun tanpa sebarang pengeluaran atau jualan, sebahagian daripada perbelanjaan G & A masih akan ditanggung. Oleh itu, banyak perbelanjaan G & A adalah jumlah dolar tetap yang tidak terjejas dengan mudah melalui strategi pengurangan kos. Perbelanjaan G & A lain adalah separuh berubah. Sebagai contoh, sesetengah tahap minimum elektrik akan sentiasa digunakan oleh perniagaan hanya untuk memastikan lampu dan mesin yang diperlukan dijalankan. Selain itu, langkah-langkah boleh diambil untuk mengurangkan perbelanjaan yang tidak perlu ke atas elektrik.
Oleh kerana perbelanjaan G & A dapat dihapuskan tanpa impak langsung terhadap pengeluaran atau penjualan barangan dan perkhidmatan, pihak pengurusan mempunyai insentif yang kuat untuk meminimumkan jenis perbelanjaan ini. Syarikat dengan pengurusan berpusat biasanya mengalami perbelanjaan G & A yang lebih tinggi berbanding dengan syarikat yang mempunyai struktur pengurusan yang terdesentralisasi. Nisbah jualan kepada nisbah perbelanjaan pentadbiran membandingkan pendapatan jualan syarikat dengan jumlah perbelanjaan yang ditanggung dalam menyokong operasi.
Kebanyakan perbelanjaan G & A yang ditanggung boleh ditolak dari pulangan cukai entiti dengan syarat perbelanjaan adalah munasabah, biasa, dan perlu. Perbelanjaan ini mesti ditolak pada tahun yang ditanggungnya, dan ia mestilah digunakan semasa perniagaan biasa.
Perbelanjaan G & A adalah yang berkaitan dengan kos sehari-hari menjalankan perniagaan dan mungkin berbeza-beza bergantung kepada industri atau syarikat individu.
Contoh Perbelanjaan Am dan Pentadbiran (G & A)
Contoh perbelanjaan umum dan pentadbiran (G & A) termasuk sewa bangunan, yuran perunding, penyusutan pada perabot pejabat dan peralatan, insurans, bekalan, langganan dan utiliti. Gaji dan faedah yang dikaitkan dengan pekerja tertentu, seperti pengurusan korporat serta jabatan perundangan, perakaunan, dan teknologi maklumat (IT) juga dikelaskan sebagai perbelanjaan G & A.
Untuk melihat kos penuh yang berkaitan dengan menjalankan unit perniagaan tertentu, syarikat boleh memperuntukkan perbelanjaan G & A kepada setiap unit perniagaan berdasarkan peratusan pendapatan, perbelanjaan, rakaman persegi, atau ukuran lain. Sebagai teknik perakaunan pengurusan, mengkaji maklumat ini dengan pengurusan dalaman membolehkan keputusan yang lebih bermaklumat mengenai mengembangkan atau mengurangkan unit perniagaan individu.
Sebagai contoh, jika jumlah bil elektrik di Syarikat XYZ adalah $ 4, 000 sebulan, dan perniagaan merekodkan bil elektrik di bawah perbelanjaan am dan pentadbiran, ia boleh memperuntukkan kos elektrik kepada jabatan masing-masing berdasarkan rakaman persegi. Anggapkan kemudahan pengeluaran adalah 2, 000 kaki persegi, pembuatan adalah 1, 500 kaki persegi, perakaunan adalah 500 kaki persegi, dan jualan adalah 500 kaki persegi. Jumlah rakaman persegi ialah 4, 500, jadi bil elektrik boleh diagihkan kepada setiap jabatan seperti berikut: pengeluaran $ 1, 777.78 (2, 000 / 4, 500 * $ 4, 000), pembuatan $ 1, 333.33 (1, 500 / 4, 500 * $ 4, 000), dan perakaunan dan penjualan kedua-duanya menerima $ 444.44 / 4, 500 * $ 4, 000).
