Apakah Perakaunan Tunai?
Perakaunan tunai adalah kaedah perakaunan dimana resit pembayaran dicatat pada tempoh yang mereka terima, dan perbelanjaan dicatatkan dalam tempoh di mana mereka sebenarnya dibayar. Dengan kata lain, pendapatan dan perbelanjaan dicatat apabila tunai diterima dan dibayar. Perakaunan tunai juga dipanggil perakaunan asas tunai.
Memahami Perakaunan Tunai
Perakaunan tunai adalah salah satu daripada dua bentuk perakaunan. Yang lain adalah akruan perakaunan, di mana hasil dan perbelanjaan direkodkan apabila ia ditanggung. Perniagaan kecil sering menggunakan perakaunan tunai kerana ia lebih mudah dan lebih mudah dan ia memberikan gambaran yang jelas tentang berapa banyak perniagaan yang ada. Syarikat, bagaimanapun, dikehendaki menggunakan perakaunan akruan di bawah Prinsip Perakaunan Umum yang Diterima (GAAP).
Takeaways Utama
- Perakaunan tunai adalah mudah dan mudah. Transaksi direkodkan hanya apabila wang masuk atau keluar dari akaun. Perakaunan tunai tidak berfungsi dengan baik untuk syarikat besar atau syarikat yang mempunyai inventori yang besar kerana ia boleh mengaburkan kedudukan kewangan yang sebenar. Alternatif kepada perakaunan tunai adalah perakaunan akruan di mana urus niaga direkodkan apabila perintah dibuat dan bukan dibayar.
Contoh Perakaunan Tunai
Di bawah sistem perakaunan tunai, jika Syarikat A menerima $ 10, 000 dari penjualan 10 buah komputer kepada Syarikat B pada 2 November, akauntan merekodkan jualan itu sebagai telah berlaku pada 2 November. Hakikat bahawa Syarikat B meletakkan pesanan komputer pada 5 Oktober adalah tidak relevan, kerana ia tidak membayar mereka sehingga mereka diserahkan pada 2 November. Di bawah perakaunan akruan, sebaliknya, akauntan akan mencatatkan Syarikat A sebagai menerima $ 10, 000 pada 5 Oktober, walaupun tidak ada wang tunai yang telah berubah tangan lagi.
Begitu juga, di bawah syarikat perakaunan tunai merekod perbelanjaan apabila mereka sebenarnya membayarnya, bukan apabila mereka menanggungnya. Jika Syarikat C menyewa Syarikat D untuk mengawal perosak pada 15 Januari tetapi tidak membayar invois untuk perkhidmatan yang siap sehingga 15 Februari, perbelanjaan itu tidak akan diiktiraf sehingga 15 Februari di bawah perakaunan tunai. Walau bagaimanapun, di bawah perakaunan akruan, perbelanjaan akan dicatatkan dalam buku pada 15 Januari.
Had Pendahuluan Perakaunan Tunai
Kelemahan perakaunan tunai adalah bahawa ia tidak boleh memberikan gambaran liabiliti yang tepat yang telah ditanggung tetapi belum dibayar, sehingga perniagaan mungkin kelihatan lebih baik daripada yang sebenarnya. Sebaliknya, perakaunan tunai juga bermakna bahawa perniagaan yang baru saja menyelesaikan pekerjaan besar yang sedang menunggu pembayaran mungkin kelihatan kurang berhasil daripada yang sebenarnya kerana ia telah membelanjakan bahan dan buruh untuk pekerjaan tetapi belum dikumpulkan bayaran. Oleh itu, perakaunan tunai boleh melebih-lebihkan atau mengecilkan keadaan perniagaan sekiranya koleksi atau bayaran berlaku terutamanya tinggi atau rendah dalam satu tempoh berbanding dengan yang lain.
Terdapat juga kesan cukai untuk perniagaan yang mengamalkan kaedah perakaunan tunai untuk mengiktiraf aliran masuk dan aliran keluar tunai. Secara umum, perniagaan hanya boleh memotong perbelanjaan yang diiktiraf dalam tahun cukai. Pilihan kaedah pengiktirafan pendapatan / perbelanjaan boleh menentukan tahun mana perniagaan boleh memotong perbelanjaannya. Sekiranya syarikat menanggung perbelanjaan pada Disember 2017, tetapi tidak membuat bayaran terhadap perbelanjaan sehingga Januari 2018, ia tidak akan dapat menuntut potongan bagi tahun fiskal yang berakhir pada tahun 2017, yang boleh menjejaskan kedudukan perniagaan. Begitu juga, syarikat yang menerima bayaran daripada pelanggan pada 2018 untuk perkhidmatan yang diberikan pada tahun 2017 hanya akan dibenarkan memasukkan hasil dalam penyata kewangannya untuk 2018.
