Apakah Kalendar Perancangan Anggaran?
Kalendar perancangan bajet adalah jadual aktiviti yang mesti disiapkan untuk membuat dan membangunkan belanjawan. Kalendar perancangan belanjawan diperlukan untuk penciptaan belanjawan kompleks yang digunakan oleh organisasi besar. Organisasi-organisasi ini mestilah menuai banyak data dari beberapa jabatan, dengan itu memerlukan kalender untuk menyelaraskan ketika jumlah akhir dari setiap jabatan diserahkan.
Bagaimana Kalendar Perancangan Belanjawan berfungsi
Kalendar perancangan belanjawan boleh merangkumi tempoh beberapa bulan dalam beberapa kes. Mereka biasanya termasuk tarikh tertentu apabila jabatan mesti menghantar data mereka ke jabatan perakaunan. Kalendar ini juga boleh mengambil masa beberapa bulan untuk mempersiapkan diri. Kalendar perancangan belanjawan digunakan oleh syarikat swasta serta universiti dan kerajaan tempatan, negeri, dan persekutuan.
Kalendar perancangan bajet adalah salah satu alat paling kuat yang dimiliki oleh syarikat, kerana ia membolehkan mereka memperuntukkan dana yang berpotensi tersedia untuk pelaburan semula dalam syarikat, atau untuk merundingkan perjanjian baru dan masa depan.
Sudah biasa untuk perniagaan berukuran kecil hingga sederhana-yang boleh membekalkan apa yang mereka perlukan agak cepat, termasuk modal untuk merancang kalendar anggaran mereka tiga atau enam bulan. Bagi organisasi yang sederhana dan lebih besar, yang mungkin sukar untuk memperoleh modal, produk pembuatan, atau belanjawan pemasaran, cenderung untuk merancang perancangan belanjawan mereka pada jangka panjang seperti enam bulan hingga setahun, atau lebih lama lagi.
Contoh Kalendar Perancangan Belanjawan
Sebagai contoh, pegawai Blair County di Pennsylvania bersetuju dengan jadual perancangan bajet pada bulan Mac yang mereka harapkan untuk mengikuti kemudian tahun itu ketika mempertimbangkan anggaran 2019. Di samping itu, pesuruhjaya merancang untuk mempunyai belanjawan operasi awal yang bersedia untuk persembahan pada atau sebelum 15 Oktober, bersama dengan laporan mengenai kedudukan kewangan daerah dan senarai matlamat untuk tahun depan.
Alasan mereka melakukan ini ialah mereka adalah pegawai bandaraya, dan belanjawan merupakan kebimbangan utama bagi mereka kerana mereka menggunakan wang pembayar cukai untuk membiayai projek. Tanpa pelan anggaran yang ditetapkan oleh kalendar, para pegawai mungkin terpaksa membuang belanjawan menit terakhir. Ini mungkin telah penuh dengan ketidaktepatan dan boleh menyebabkan wang yang banyak di bandar. Melaksanakan kalendar perancangan bajet memastikan tiada kejutan ketika mereka mempertimbangkan anggaran tahun depan.
Ramai majlis perbandaran, seperti bandar Olathe, Kansas, dan banyak universiti merancang kalendar perancangan pasca di laman web mereka untuk memberitahu orang ramai. Olathe mempunyai proses selama enam bulan dari masa perancangan belanjawan bermula dengan penggunaan terakhir bajet bandar.
