Apakah Pelan Bertanggungjawab?
Pelan bertanggungjawab adalah pelan yang mengikuti peraturan Perkhidmatan Pendapatan Dalaman (IRS) untuk membayar balik pekerja bagi perbelanjaan perniagaan di mana pembayaran balik tidak dikira sebagai pendapatan. Ini bermakna penggantian tidak tertakluk kepada cukai pegangan atau pelaporan W-2. Walau bagaimanapun, perbelanjaan ini mestilah berkaitan dengan perniagaan yang berada di bawah pelan yang bertanggungjawab.
Takeaways Utama
- Pelan bertanggungjawab adalah proses pembayaran balik pekerja untuk kos yang berkaitan dengan pekerjaan mereka. Pelan yang boleh dianggarkan tidak tertakluk kepada pencukaian, kerana mereka tidak dianggap sebagai bentuk ganti rugi kerja. Barang-barang hanya boleh dianggap sebagai sebahagian daripada suatu pelan akauntabel jika mereka adalah perniagaan- berkaitan, tepat dilaporkan, dan jika pembayaran balik berlebihan dikembalikan. Sekiranya kos yang dibayar balik dianggap tidak bertanggungjawab, maka ia tertakluk kepada cukai oleh IRS. Dana kelebihan biasanya dikembalikan dalam masa 120 hari.
Bagaimana Rancangan Bertanggungjawab berfungsi
Pelan bertanggungjawab berbeza daripada pelan yang tidak bertanggungjawab. Sekiranya pelan pembayaran balik perniagaan tidak mematuhi keperluan IRS untuk pelan yang bertanggungjawab, pelan itu tidak bertanggungjawab, dan bayaran balik perbelanjaan dianggap sebahagian daripada pampasan pekerja dan oleh itu tertakluk kepada pegangan dan mesti dilaporkan pada borang W pekerja.
Menurut peraturan IRS, di bawah pelan akauntabiliti, perbelanjaan akan dibayar balik jika ia berkaitan dengan perniagaan dan dipertimbangkan dengan secukupnya. Di samping itu, amaun yang dibayar melebihi kos sebenar mesti dikembalikan kepada syarikat dalam jangka masa yang ditetapkan. Perbelanjaan berkaitan perniagaan yang dilakukan oleh pekerja boleh termasuk perkara seperti perjalanan, makanan, penginapan, hiburan, atau pengangkutan. Pekerja dikehendaki mencatatkan perbelanjaan yang mencukupi dengan rekod dan mengembalikan apa-apa pembayaran balik yang berlebihan dalam jangka masa yang munasabah.
Majikan tidak dikehendaki mengemukakan butiran rancangan mereka kepada IRS, tetapi mereka mesti dapat menunjukkan bahawa mereka memenuhi keperluan pelan yang bertanggungjawab.
Majikan sering dapat menggunakan keperluan pelan yang bertanggungjawab yang lebih ketat daripada yang diposkan oleh IRS.
Keperluan untuk Pelan Bertanggungjawab
Keperluan untuk pelan akauntabel adalah bahawa mereka berkaitan dengan perniagaan, bahawa perbelanjaan pekerja adalah mencukupi dengan majikan mereka dengan cara yang munasabah dan tepat pada masanya, dan bahawa apa-apa pembayaran balik yang berlebihan mesti dikembalikan kepada majikan dalam masa yang munasabah.
Bagi perbelanjaan untuk dipertimbangkan berkaitan perniagaan, mereka mesti (longgar) memenuhi keperluan berikut: bahawa kos mesti ditanggung dalam tempoh pekerjaan, dan bahawa apa-apa perbelanjaan yang menggabungkan antara perbelanjaan peribadi dan perbelanjaan perniagaan adalah sewajarnya diambil kira sebagai seperti membelah perbelanjaan antara majikan dan pekerja. Satu contoh yang biasa ialah kereta peribadi yang digunakan untuk perjalanan perniagaan: dalam kes seperti ini, pekerja mungkin dijangka akan menyumbang untuk miles yang dilakukan semasa pengangkutan peribadi dan pengangkutan yang berkaitan dengan pekerjaan, membelah kos dengan sewajarnya.
Perakaunan yang mencukupi biasanya tertakluk kepada pengesahan pihak ketiga untuk tujuan membuktikan bahawa dana pekerja adalah berkaitan perniagaan. Resit adalah satu bentuk pengesahan pihak ketiga yang biasa yang digunakan oleh pekerja untuk membuktikan kesahihan permintaan pendanaan mereka. Walau bagaimanapun, terdapat pengecualian kepada peraturan ini, termasuk kes kos tidak penginapan yang berjumlah kurang daripada $ 75, pembayaran balik makanan yang termasuk dalam piawaian IRS per diem, dan kos pengangkutan yang mendapatkan bukti pembayaran rasmi adalah sukar, seperti teksi, kereta bawah tanah, dan bas. Secara umum, jangkaan untuk pemulangan dana penggantian lebihan adalah bahawa dana tersebut dikembalikan kepada majikan dalam tempoh 120 hari dari pengeluaran mereka.
