Perdamaian adalah proses akaun asas yang memastikan wang sebenar yang dibelanjakan sepadan dengan wang yang meninggalkan akaun pada akhir tempoh fiskal. Ini amat penting untuk perniagaan dan individu untuk memeriksa aktiviti penipuan dan untuk mengelakkan kesilapan penyata kewangan.
Pada akhir setiap bulan dan suku fiskal, adalah idea yang baik untuk mendamaikan akaun. Apabila mendamaikan akaun, perniagaan dan individu membuktikan bahawa setiap transaksi merangkum ke baki akaun akhir yang betul. Umumnya, terdapat dua cara untuk mendamaikan akaun: menyemak dokumen dan mengkaji analisis.
Kajian Dokumentasi
Kajian dokumentasi adalah proses perdamaian perakaunan yang sama. Proses ini menilai jumlah yang sesuai untuk setiap transaksi dan menentukan sama ada jumlah dalam akaun sepadan dengan jumlah sebenar yang dibelanjakan. Sebagai contoh, katakan individu yang bertanggungjawab menyimpan semua resit dan suka memastikan bahawa wang yang dibelanjakan akan pergi ke tempat yang tepat, tetapi kemudian notis beberapa caj baru pada tagihan kad kredit.
Caj ini kecil, dan mereka mengabaikan mereka dengan mengandaikan bahawa mereka adalah perbelanjaan makan tengah hari. Kemudian mereka memeriksa syarikat yang mengecaj kad kredit dan menyedari tidak ada resit dari syarikat ini. Individu ini memanggil syarikat kad kredit untuk membantah ini dan mendapati bahawa maklumat kad kredit dikompromikan kerana penjenayah yang mengumpulkan maklumat dari suatu perniagaan. Syarikat kad kredit dan perniagaan membayar balik mereka atas caj yang salah. Penyelarasan akaun aktif ini membenarkan individu untuk membatalkan kad kredit dan menghentikan semua aktiviti penipuan.
Kajian Analytics
Kajian analitis adalah satu lagi proses umum yang boleh digunakan oleh individu atau perniagaan untuk mendamaikan akaun. Di bawah proses ini, perniagaan menganggarkan jumlah sebenar yang sepatutnya dalam akaun berdasarkan tahap aktiviti akaun terdahulu. Proses ini penting bagi perniagaan untuk menyemak aktiviti penipuan atau kesilapan lembaran imbangan.
Sebagai contoh, syarikat pelaburan hartanah ABC membeli kira-kira lima bangunan setiap tahun fiskal, berdasarkan tahap aktiviti sebelumnya. Syarikat itu menyusun semula akaunnya setiap tahun untuk memeriksa sebarang percanggahan. Pada tahun ini, ia mendapati bahawa jumlah anggaran baki akaun yang dijangkakan dimatikan oleh satu angka keseluruhan. Berdasarkan aktiviti akaun dan pembelian sebelumnya, ia menganggarkan bahawa akaunnya perlu dibayar $ 5 juta. Baki akaun sebenar adalah $ 48 juta untuk tahun ini, yang merupakan percanggahan utama dalam bakinya. Akauntan syarikat ABC mengkaji semula lembaran imbangannya dan mendapati bahawa pemegang buku memasuki sifar tambahan pada akhir akaunnya yang dibayar secara tidak sengaja. Akauntan menyesuaikan akaun yang perlu dibayar kepada $ 4.8 juta, yang kira-kira anggaran akaun yang perlu dibayar.
