Apakah Perakaunan Pengurusan?
Perakaunan pengurusan adalah amalan mengenal pasti, mengukur, menganalisis, menafsirkan, dan menyampaikan maklumat kewangan kepada pengurus untuk mencapai matlamat organisasi. Ia berbeza dari perakaunan kewangan kerana tujuan perakaunan pengurusan yang dimaksudkan adalah untuk membantu pengguna dalaman untuk membuat keputusan perniagaan dengan baik.
Perakaunan Pengurusan
Bagaimana Kerja Perakaunan Pengurusan
Perakaunan pengurusan merangkumi banyak aspek perakaunan yang bertujuan untuk meningkatkan kualiti maklumat yang disampaikan kepada pengurusan mengenai metrik operasi perniagaan. Akauntan pengurusan menggunakan maklumat yang berkaitan dengan kos dan hasil jualan barang dan perkhidmatan yang dihasilkan oleh syarikat. Perakaunan kos adalah subset besar perakaunan pengurusan yang khusus menumpukan pada menangkap jumlah kos pengeluaran syarikat dengan menilai kos berubah setiap langkah pengeluaran, serta kos tetap. Ia membolehkan perniagaan mengenal pasti dan mengurangkan perbelanjaan yang tidak perlu dan memaksimumkan keuntungan.
mengenai konsep dan teknik umum perakaunan pengurusan.
Perakaunan Pengurusan vs. Perakaunan Kewangan
Perbezaan utama antara perakaunan pengurusan dan perakaunan kewangan adalah berkaitan dengan pengguna maklumat yang dimaksudkan. Maklumat perakaunan pengurusan bertujuan membantu pengurus dalam organisasi membuat keputusan perniagaan yang baik, sementara perakaunan kewangan bertujuan untuk memberikan maklumat kewangan kepada pihak-pihak di luar organisasi.
Perakaunan kewangan mesti mematuhi piawaian tertentu, seperti prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP). Semua syarikat yang dipegang secara terbuka dikehendaki melengkapkan penyata kewangan mereka mengikut GAAP sebagai syarat untuk mengekalkan status mereka yang didagangkan secara terbuka. Kebanyakan syarikat lain di AS mematuhi GAAP untuk memenuhi keperluan hutang yang sering diperlukan oleh institusi kewangan yang menawarkan garis kredit.
Oleh kerana perakaunan pengurusan bukan untuk pengguna luaran, ia boleh diubah suai untuk memenuhi keperluan pengguna yang dimaksudkan. Ini mungkin berbeza-beza oleh syarikat atau bahkan oleh jabatan dalam syarikat. Sebagai contoh, pengurus di jabatan pengeluaran mungkin ingin melihat maklumat kewangan mereka dipaparkan sebagai peratusan unit yang dihasilkan dalam tempoh tersebut. Pengurus jabatan HR mungkin berminat melihat graf gaji oleh pekerja dalam tempoh masa. Perakaunan pengurusan dapat memenuhi keperluan kedua-dua jabatan dengan menawarkan maklumat dalam format apa saja yang paling menguntungkan untuk keperluan khusus tersebut.
Takeaways Utama
- Perakaunan pengurusan melibatkan penyampaian maklumat kewangan untuk tujuan dalaman yang akan digunakan oleh pihak pengurusan dalam membuat keputusan perniagaan utama. Teknik yang digunakan oleh akauntan pengurusan tidak ditentukan oleh piawaian perakaunan, tidak seperti perakaunan kewangan. Penyampaian data perakaunan pengurusan boleh diubahsuai untuk memenuhi keperluan khusus pengguna akhirnya. Perakaunan akuntansi merangkumi banyak aspek perakaunan, termasuk kos produk, belanjawan, ramalan, dan pelbagai analisis kewangan.
Jenis Perakaunan Pengurusan
Kos dan Penilaian Produk
Urusan kos produk dengan menentukan jumlah kos yang terlibat dalam pengeluaran barangan atau perkhidmatan. Kos boleh dibahagikan kepada subkategori, seperti kos berubah, tetap, langsung, atau tidak langsung. Perakaunan kos digunakan untuk mengukur dan mengenal pasti kos tersebut, sebagai tambahan untuk memberi overhead kepada setiap jenis produk yang dihasilkan oleh syarikat.
Akauntan pengurusan mengira dan memperuntukkan caj overhead untuk menilai perbelanjaan penuh yang berkaitan dengan penghasilan yang baik. Perbelanjaan overhead boleh diperuntukkan berdasarkan kuantiti barangan yang dihasilkan atau pemandu aktiviti lain yang berkaitan dengan pengeluaran, seperti rakaman persegi kemudahan. Bersempena dengan kos overhead, akauntan pengurusan menggunakan kos langsung untuk menilai dengan betul kos barangan yang dijual dan inventori yang mungkin dalam peringkat pengeluaran yang berbeza.
Pengeluaran marginal (kadang-kadang disebut cost-volume-profit analysis) adalah kesan terhadap kos produk dengan menambahkan satu unit tambahan ke dalam produksi. Ia berguna untuk membuat keputusan ekonomi jangka pendek. Margin sumbangan produk tertentu adalah kesannya terhadap keuntungan keseluruhan syarikat. Analisa margin mengalir ke dalam analisa break-even, yang melibatkan pengiraan margin sumbangan pada campuran jualan untuk menentukan jumlah unit di mana jualan kasar perniagaan sama dengan jumlah perbelanjaan. Analisis titik putus berguna untuk menentukan titik harga untuk produk dan perkhidmatan.
Analisis Aliran Tunai
Akauntan pengurusan menjalankan analisis aliran tunai untuk menentukan kesan tunai keputusan perniagaan. Kebanyakan syarikat mencatatkan maklumat kewangan mereka berdasarkan asas perakaunan akruan. Walaupun perakaunan akruan memberikan gambaran yang lebih tepat tentang kedudukan kewangan sebenar syarikat, ia juga membuat lebih sukar untuk melihat kesan tunai sebenar dari satu transaksi kewangan. Akauntan pengurusan boleh melaksanakan strategi pengurusan modal kerja untuk mengoptimumkan aliran tunai dan memastikan syarikat mempunyai aset cair yang mencukupi untuk menampung kewajiban jangka pendek.
Apabila seorang akauntan pengurusan melakukan analisis aliran tunai, dia akan mempertimbangkan aliran masuk atau aliran keluar tunai yang dihasilkan akibat keputusan perniagaan tertentu. Sebagai contoh, jika seorang pengurus jabatan sedang mempertimbangkan untuk membeli kenderaan syarikat, dia mungkin mempunyai pilihan sama ada membeli kenderaan tersebut secara terang-terangan atau mendapatkan pinjaman. Akauntan pengurus mungkin menjalankan senario yang berbeza oleh pengurus jabatan yang menggambarkan bayaran tunai yang diperlukan untuk membeli secara langsung berbanding pengeluaran tunai dari masa ke masa dengan pinjaman pada pelbagai kadar faedah.
Analisis Perolehan Inventori
Perolehan inventori adalah pengiraan berapa kali syarikat telah menjual dan menggantikan inventori dalam tempoh masa tertentu. Mengira perolehan inventori boleh membantu perniagaan membuat keputusan yang lebih baik mengenai harga, pembuatan, pemasaran, dan membeli inventori baru. Akauntan pengurusan boleh mengenal pasti kos inventori yang dibawa, yang merupakan jumlah perbelanjaan syarikat yang terlibat untuk menyimpan barang yang tidak terjual. Sekiranya syarikat itu menjalankan inventori yang berlebihan, terdapat peningkatan kecekapan yang dibuat untuk mengurangkan kos simpanan.
Analisis Kekangan
Perakaunan pengurusan juga melibatkan mengkaji kekangan dalam proses pengeluaran atau proses jualan. Akauntan pengurus membantu menentukan kesesakan di mana dan mengira kesan kekangan ini ke atas pendapatan, keuntungan, dan aliran tunai. Pengurus kemudian boleh menggunakan maklumat ini untuk melaksanakan perubahan dan meningkatkan kecekapan dalam proses pengeluaran atau penjualan.
Metrik Leverage Kewangan
Leverage kewangan merujuk kepada penggunaan modal yang dipinjam oleh syarikat untuk memperoleh aset dan meningkatkan pulangan pelaburannya. Melalui analisis kira-kira, akauntan pengurusan dapat menyediakan pengurusan dengan alat yang mereka perlukan untuk mempelajari hutang syarikat dan campuran ekuiti untuk meletakkan leverage untuk penggunaan yang paling optimum. Langkah-langkah pencapaian seperti pulangan ke atas ekuiti, hutang kepada ekuiti, dan pulangan atas pengurusan bantuan modal yang dilaburkan mengenal pasti maklumat penting mengenai modal yang dipinjam, sebelum menyampaikan statistik ini kepada sumber luar. Adalah penting bagi pihak pengurusan untuk mengkaji semula nisbah dan statistik dengan kerap untuk dapat menjawab soalan dari dewan pengarah, pelabur, dan pemiutangnya dengan sewajarnya.
Pengurusan Penerimaan Akaun (AR)
Pematuhan akaun yang sewajarnya (AR) secara tepat boleh memberi kesan positif ke atas syarikat. Laporan penuaan akaun boleh terima mengkategorikan AR invois dengan jangka waktu yang telah mereka berikan. Sebagai contoh, laporan penuaan AR boleh menyenaraikan semua penghutang belum terima kurang dari 30 hari, 30 hingga 60 hari, 60 hingga 90 hari, dan 90 hari. Melalui peninjauan balik belum terima, akauntan pengurusan dapat menunjukkan kepada pengurus jabatan yang sesuai jika pelanggan tertentu menjadi risiko kredit. Jika pelanggan secara rutin membayar lewat, pihak pengurusan boleh mempertimbangkan semula melakukan apa-apa perniagaan pada masa depan dengan kredit dengan pelanggan tersebut.
Belanjawan, Analisis Trend, dan Peramalan
Belanjawan digunakan secara meluas sebagai ungkapan kuantitatif pelan operasi syarikat. Akauntan pengurusan menggunakan laporan prestasi untuk melihat penyimpangan keputusan sebenar daripada belanjawan. Penyimpangan positif atau negatif dari belanjawan juga dirujuk sebagai varians belanjawan kepada sebenar, dianalisis untuk membuat perubahan yang sesuai ke depan.
Akauntan pengurusan menganalisa dan menyampaikan maklumat yang berkaitan dengan keputusan perbelanjaan modal. Ini termasuk penggunaan metrik belanjawan modal standard, seperti nilai semasa bersih dan pulangan kadar dalaman, untuk membantu pembuat keputusan sama ada untuk memulakan projek atau pembelian berintensifkan modal. Perakaunan pengurusan melibatkan pemeriksaan cadangan, menentukan sama ada produk atau perkhidmatan diperlukan, dan mencari cara yang sesuai untuk membiayai pembelian. Ia juga menggariskan tempoh bayaran balik supaya pihak pengurusan dapat menjangka manfaat ekonomi masa depan.
Perakaunan pengurusan juga melibatkan mengkaji garis trend untuk perbelanjaan tertentu dan menyiasat variasi atau penyelewengan yang luar biasa. Adalah penting untuk mengkaji semula maklumat ini dengan kerap kerana perbelanjaan yang berbeza-beza dari apa yang lazimnya dijangkakan biasanya dipersoalkan semasa audit kewangan luar. Bidang perakaunan ini juga menggunakan maklumat masa lalu untuk mengira dan memproyeksikan maklumat kewangan masa hadapan. Ini mungkin termasuk penggunaan harga sejarah, jumlah jualan, lokasi geografi, kecenderungan pelanggan, atau maklumat kewangan.
