Apakah Pengurusan Maklumat Perusahaan (EIM)?
Pengurusan maklumat perusahaan (EIM) merujuk kepada pengoptimuman, penyimpanan, dan pemprosesan data yang dibuat dan digunakan oleh perusahaan. Pengurusan maklumat perusahaan berusaha untuk memastikan bahawa data, sebagai aset perniagaan, diuruskan dengan selamat melalui kitaran hayatnya dan boleh diakses dengan proses perniagaan yang sesuai.
Takeaways Utama
- Pengurusan maklumat perusahaan (EIM) merujuk kepada penggunaan data yang optimum dalam perusahaan.EIM menggalakkan peningkatan keselamatan, meningkatkan kecekapan, kualiti data yang lebih baik, dan integrasi data. Bagi sesetengah perniagaan, pengurusan maklumat perusahaan adalah keperluan undang-undang kerana mereka ditadbir oleh undang-undang yang menetapkan bagaimana data dikekalkan dan dipadamkan. Beberapa cabaran untuk melaksanakan strategi pengurusan maklumat perusahaan termasuk mengubah budaya korporat, memperoleh pengurusan pembelian, dan mengubah dan memindahkan data.
Memahami Pengurusan Maklumat Perusahaan (EIM)
Pengurusan maklumat perusahaan (EIM), disiplin pengurusan maklumat yang agak baru, sering digunakan sebagai label sejagat untuk proses, dasar, dan penyelesaian perisian yang digunakan untuk menguruskan data merentas perniagaan besar melalui operasi hariannya. Untuk operasi kecil dengan satu lokasi, kabinet pemfailan dengan kunci mungkin semua yang diperlukan. Tetapi sistem yang lebih komprehensif dan disesuaikan biasanya diperlukan untuk syarikat besar dengan cawangan dan saluran perniagaan yang merangkumi sempadan dengan rejim pengawalseliaan yang berlainan untuk penggunaan privasi dan data.
Di samping menjadi sebahagian daripada kecekapan korporat untuk kecekapan, EIM adalah sebahagian daripada pematuhan undang-undang untuk banyak firma sebagai maklumat perniagaan mempunyai keperluan khusus untuk pengekalan dan penghapusan. Dengan mengendalikan maklumat peribadi yang sensitif sebagai sebahagian daripada menjalankan perniagaan, banyak firma kewangan telah menjadi peneraju awal pengurusan maklumat perusahaan.
Pertimbangan Khas
Zon negara dan ekonomi seperti Kesatuan Eropah (EU) telah menjadi lebih aktif dalam peraturan data mereka dalam era digital. Peraturan baru seperti Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) kini memerlukan pegawai perlindungan data yang berdedikasi (DPO) untuk menetapkan tempoh penyimpanan dan hak akses dalam organisasi untuk data peribadi. EIM telah muncul sebagai satu penyelesaian pematuhan yang mungkin untuk peraturan-peraturan ini.
Kelebihan dan Kekurangan EIM
Seperti yang diketengahkan, pengurusan maklumat perusahaan bertujuan meningkatkan kecekapan, keselamatan, dan keberkesanan penggunaan data, serta meningkatkan ketelusan. EIM membenarkan penyepaduan data merentas perusahaan, menyediakan pengguna dengan pandangan bersatu, menggalakkan kerjasama di seluruh organisasi, meningkatkan kualiti data, dan membolehkan organisasi bertindak balas terhadap tuntutan pasaran.
Walau bagaimanapun, EIM menghadapi beberapa cabaran, termasuk kepelbagaian format fail - cara yang berbeza fail teratur, data terperangkap dalam sistem warisan, dan pengalaman pengguna umum. Syarikat-syarikat mesti dapat mengatasi cabaran-cabaran tertentu apabila mereka bentuk rangka kerja untuk strategi EIM, termasuk cabaran organisasi (di mana mereka sekarang berbanding di mana mereka mahu), apa jenis profesional data sokongan dari eksekutif syarikat, dan bagaimana menangani pengurusan data keseluruhan. Banyak organisasi besar mempunyai jabatan dan unit fungsian yang beroperasi dalam silo. Mengatasi halangan ini adalah satu cabaran dalam banyak cara, terutamanya apabila memperkenalkan strategi pengurusan maklumat perusahaan. Dalam kebanyakan kes, ia bukan pendekatan satu-saiz-semua. Sebaliknya, syarikat harus bersedia menerapkan amalan terbaik untuk pendekatan mereka.
