Kunci kira-kira perlu sentiasa seimbang. Nama "kunci kira-kira" adalah berdasarkan kepada fakta bahawa aset akan sama dengan liabiliti dan ekuiti pemegang saham setiap kali.
Memahami Lembaran Imbangan
Aset pada kunci kira-kira terdiri daripada apa yang dimiliki atau akan diterima oleh syarikat pada masa hadapan dan yang boleh diukur. Liabiliti adalah hutang syarikat, seperti cukai, pemiutang, gaji, dan hutang. Bahagian ekuiti pemegang saham memaparkan pendapatan tertahan syarikat dan modal yang telah disumbangkan oleh para pemegang saham. Untuk kunci kira-kira untuk mengimbangi, jumlah aset harus sama dengan jumlah liabiliti dan ekuiti pemegang saham.
Imbangan antara aset, liabiliti, dan ekuiti masuk akal apabila diterapkan pada contoh yang lebih mudah, seperti membeli sebuah kereta dengan harga $ 10, 000. Dalam kes ini, anda mungkin menggunakan pinjaman $ 5, 000 (hutang), dan tunai $ 5, 000 (ekuiti) untuk membelinya. Aset anda bernilai $ 10, 000, manakala hutang anda adalah $ 5, 000 dan ekuiti adalah $ 5, 000. Dalam contoh ini, aset sama dengan hutang dan ekuiti.
Kenapa Baki Lembaran Imbangan
Sebab utama baki kunci kira-kira adalah prinsip perakaunan bagi kemasukan berganda. Sistem perakaunan ini merekodkan semua transaksi dalam sekurang-kurangnya dua akaun yang berbeza, dan oleh itu juga bertindak sebagai cek untuk memastikan penyertaan adalah konsisten.
Membina contoh sebelumnya, katakan anda memutuskan untuk menjual kereta anda untuk $ 10, 000. Dalam kes ini, akaun aset anda akan berkurangan sebanyak $ 10, 000 sementara akaun tunai anda, atau akaun belum terima, akan meningkat sebanyak $ 10, 000 supaya semuanya terus seimbang.
Aset
Aset adalah yang pertama daripada tiga kategori utama dalam kunci kira-kira. Aset semasa mewakili nilai semua aset yang semunasabahnya dijangka akan ditukarkan menjadi tunai dalam masa satu tahun dan digunakan untuk membiayai operasi yang sedang berjalan dan membayar perbelanjaan semasa. Beberapa contoh aset semasa termasuk
- Tunai dan kesetaraan tunaiPenyampaian perbelanjaan Amaun
Aset tidak lancar adalah pelaburan jangka panjang syarikat atau sebarang aset yang tidak dikelaskan sebagai semasa. Kedua-dua aset tetap, seperti loji dan peralatan, dan aset tak ketara, seperti tanda niaga jatuh di bawah aset bukan semasa. Beberapa contoh aset bukan semasa ialah:
- LandProperty, loji, dan peralatanTrademark Pelaburan jangka panjang dan juga muhibah
Liabiliti
Liabiliti semasa adalah liabiliti jangka pendek yang perlu dibayar dalam masa satu tahun dan termasuk:
- Akaun yang perlu dibayar adalah hutang jangka pendek yang terhutang kepada pembekal. Perbelanjaan yang disebutkan adalah perbelanjaan yang masih belum dibayar, tetapi mempunyai kebarangkalian yang tinggi dibayar.
Liabiliti tidak semasa juga disenaraikan di dalam kunci kira-kira dan dimasukkan ke dalam pengiraan jumlah liabiliti syarikat. Liabiliti bukan semasa adalah hutang atau obligasi jangka panjang dan tidak seperti liabiliti semasa, syarikat tidak mengharapkan untuk membayar liabiliti bukan semasa dalam tempoh setahun. Beberapa contoh liabiliti bukan semasa termasuk:
- Kewajipan pajakan jangka panjangJangka panjang hutang seperti bon yang perlu dibayar
Sebagai contoh, pajakan jangka panjang syarikat yang berlangsung lebih dari satu tahun fiskal disenaraikan di lembaran imbangan. Susunan sewa disenaraikan sebagai aset pada kunci kira-kira, dan kewajipan pajakan disenaraikan sebagai liabiliti. Oleh kerana pajakan berlangsung lebih lama daripada satu tahun fiskal, ia adalah liabiliti tidak semasa.
Ekuiti pemegang saham
'Pendapatan tertahan' adalah wang yang dipegang oleh syarikat untuk sama ada melabur semula dalam perniagaan atau membayar hutang. 'Pendapatan tersimpan' juga merupakan pendapatan yang belum dibayar kepada pemegang saham melalui dividen.
Ekuiti pemegang saham adalah bersih daripada jumlah aset syarikat dan jumlah liabilitinya. Ekuiti pemegang saham mewakili nilai bersih sebuah syarikat dan membantu menentukan kesihatan kewangannya. Ekuiti pemegang saham adalah jumlah wang yang akan ditinggalkan jika syarikat membayar semua liabiliti seperti hutang sekiranya berlaku pembubaran.
Contoh Lembaran Imbangan
Di bawah ini adalah kunci kira-kira Apple, pada akhir tahun fiskal mereka untuk 2017, dari penyata tahunan mereka 10K. Kita dapat melihat bagaimana baki kunci kira-kira dengan yang berikut:
- Jumlah aset adalah $ 375 bilion. Jumlah liabiliti adalah $ 241 bilion. Ekuiti pemegang saham adalah $ 134 bilion (disorot dalam warna kuning).
Di bahagian bawah lembaran imbangan, kita dapat melihat bahawa jumlah liabiliti dan ekuiti pemegang saham ditambah bersama untuk menghasilkan $ 375 bilion yang mengimbangi dengan jumlah aset Apple.
Jika kunci kira-kira anda bekerja tidak seimbang, itu adalah petunjuk bahawa terdapat masalah dengan satu atau lebih penyertaan perakaunan.
