Apa itu Pusat Kos?
Pusat kos adalah jabatan atau fungsi dalam organisasi yang tidak secara langsung menambah keuntungan tetapi masih membiayai wang organisasi untuk beroperasi. Pusat kos hanya menyumbang kepada keuntungan syarikat secara tidak langsung, tidak seperti pusat keuntungan, yang menyumbang kepada keuntungan langsung melalui tindakannya. Pengurus pusat kos, seperti sumber manusia dan jabatan perakaunan bertanggungjawab untuk menjaga kosnya selaras atau di bawah anggaran.
Takeaways Utama
- Pusat kos adalah fungsi dalam organisasi yang tidak secara langsung menambah keuntungan tetapi masih kos wang untuk beroperasi, seperti perakaunan, HR, atau jabatan IT. Penggunaan utama pusat kos adalah untuk mengesan perbelanjaan sebenar untuk perbandingan anggaran. Sebuah pusat kos secara tidak langsung menyumbang kepada keuntungan syarikat melalui kecemerlangan operasi, khidmat pelanggan, dan nilai produk yang lebih baik. Pengurus untuk pusat kos hanya bertanggungjawab untuk menjaga kos selaras dengan bajet dan tidak bertanggungjawab terhadap keputusan hasil atau pelaburan.
Bagaimana Kerja Pusat Kos
Pusat kos secara tidak langsung menyumbang kepada keuntungan syarikat melalui kecekapan operasi, khidmat pelanggan, atau peningkatan nilai produk. Pusat kos membantu pengurusan menggunakan sumber dalam cara yang lebih bijak dengan memiliki pemahaman yang lebih besar tentang bagaimana mereka digunakan. Walaupun pusat kos menyumbang kepada pendapatan secara tidak langsung, adalah mustahil untuk membezakan hasil sebenar yang dihasilkan. Mana-mana faedah yang berkaitan atau aktiviti penghasilan hasil jabatan-jabatan ini tidak diambil kira untuk tujuan pengurusan dalaman.
Fungsi utama pusat kos adalah untuk mengesan perbelanjaan. Pengurus pusat kos hanya bertanggungjawab untuk menjaga kos selaras dengan belanjawan dan tidak bertanggungjawab terhadap keputusan hasil atau pelaburan. Segmentasi perbelanjaan ke pusat kos membolehkan kawalan dan analisis yang lebih besar daripada jumlah kos. Perakaunan untuk sumber daya pada tahap yang lebih baik seperti pusat kos membolehkan belanjawan, ramalan, dan pengiraan yang lebih tepat berdasarkan kepada perubahan masa depan.
Penting
Pusat kos tidak selalunya keseluruhan jabatan; ia boleh melibatkan mana-mana fungsi atau unit perniagaan yang perlu mempunyai perbelanjaan yang dikesan secara berasingan.
Pusat kos memberikan metrik lebih relevan kepada pelaporan dalaman. Pengurusan dalaman menggunakan data pusat kos untuk meningkatkan kecekapan operasi dan memaksimumkan keuntungan. Pengguna luaran penyata kewangan, termasuk pengawal selia, pihak berkuasa percukaian, pelabur, dan pemiutang, tidak menggunakan data pusat kos. Oleh itu, penyata kewangan luar biasanya disediakan dengan item baris dipaparkan sebagai agregat semua pusat kos. Atas sebab ini, perakaunan pusat kos berada di bawah perakaunan pengurusan, yang bertentangan dengan perakaunan kewangan atau cukai.
Contoh Pusat Kos
Pusat kos termasuk jabatan perakaunan syarikat, jabatan teknologi maklumat (IT), dan kakitangan penyelenggaraan. Entiti perkilangan biasanya mempunyai pusat kos untuk kawalan kualiti. Pusat khidmat pelanggan entiti hanya menghasilkan kos seperti gaji dan perbelanjaan telefon, dan oleh itu pusat kos.
Pusat kos tidak perlu sebanyak jabatan. Sebenarnya, jabatan mungkin mempunyai beberapa pusat kos di dalamnya. Pusat kos mungkin mana-mana kumpulan yang ditakrifkan di mana pengurusan mendapat manfaat dalam mengasingkan kos kumpulan. Sebagai contoh, pusat kos mungkin termasuk semua perbelanjaan yang berkaitan dengan projek penambahbaikan kualiti tertentu, pemberian anugerah, atau kedudukan pekerjaan. Kelemahan untuk mempunyai tahap terperinci ini adalah keperluan berat pelacakan maklumat yang berpotensi mengatasi manfaat pengetahuan yang diperoleh.
