Apa Itu Muatan Muatan
Satu bil muatan (BL atau BoL) adalah dokumen undang-undang yang dikeluarkan oleh pembawa kepada pengirim yang memperincikan jenis, kuantiti, dan tujuan barang yang dibawa. Rang undang-undang muatan juga berfungsi sebagai resit penghantaran apabila syarikat penerbangan menyampaikan barang-barang di destinasi yang telah ditetapkan. Dokumen ini mesti mengiringi produk yang dihantar, tidak kira jenis pengangkutan, dan mesti ditandatangani oleh wakil yang diberi kuasa dari pembawa, pengirim, dan penerima.
Sebagai contoh, syarikat logistik berhasrat untuk mengangkut, melalui trak berat, petrol dari kilang di Texas ke stesen minyak di Arizona. Seorang wakil loji dan pemandu menandatangani bil muatan selepas memuat gas di atas trak. Setelah pengangkut menyampaikan bahan bakar ke stesen gas di Arizona, pemandu truk meminta petugas stesen juga menandatangani dokumen tersebut.
Rang Undang-Undang Muatan
Takeaways Utama
- Satu bil muatan adalah dokumen undang-undang yang dikeluarkan oleh pengangkut kepada pengirim yang memperincikan jenis, kuantiti, dan tujuan barang yang dibawa. Baki muatan adalah dokumen hakmilik, resit untuk barang yang dihantar dan kontrak antara pembawa dan pengirim. Dokumen ini mesti mengiringi barangan yang dihantar dan mesti ditandatangani oleh wakil yang diberi kuasa daripada pembawa, pengirim, dan penerima. Jika diuruskan dan disemak dengan betul, bil muatan boleh membantu mencegah kecurian aset.
Bill of Lading Dijelaskan
Rang undang-undang muatan adalah dokumen yang mengikat secara sah yang menyediakan pembawa dan pengirim dengan semua butir-butir yang diperlukan untuk memproses penghantaran dengan tepat. Ia mempunyai tiga fungsi utama. Pertama, ia adalah dokumen tajuk untuk barangan yang dinyatakan dalam rang undang-undang muatan. Kedua, ia adalah resit untuk produk yang dihantar. Akhirnya, bil muatan mewakili terma dan syarat yang dipersetujui untuk pengangkutan barangan.
Pemisahan Tugas
Setiap perniagaan perlu mempunyai kawalan dalaman untuk mencegah pencurian. Satu komponen utama kawalan dalaman adalah pengasingan tugas, yang menghalang seorang pekerja daripada terlalu banyak mengawal dalam perniagaan.
Tidak ada dua sistem kawalan dalaman yang sama. Walau bagaimanapun, kebanyakannya mengikuti satu set standard falsafah teras dan telah menjadi amalan pengurusan standard. Pelaksanaan kawalan dalaman dapat membantu menyelaraskan operasi dan mencegah penipuan.
Contoh Dunia Sebenar
Satu rang undang-undang muatan adalah salah satu daripada beberapa dokumen utama yang mesti diuruskan dengan baik dan dikaji semula untuk mencegah pencurian aset. Sebagai contoh, anggaplah, XYZ Fine Dining menerima penghantaran daging dan ikan segar lima kali seminggu. Pengurus restoran menentukan jenis dan jumlah daging dan ikan yang perlu dipesan. Dia kemudian mengisi pesanan pembelian, dan ulasan pemilik XYZ dan inisial setiap PO sebelum dihantar ke penjual makanan. Penjual mengumpulkan daging dan ikan, dan kedua-dua dia dan seorang wakil dari kapal terbang semalaman menandatangani bil muatan.
Seterusnya, pengangkut menyampaikan makanan ke restoran, dan pengurus membandingkan maklumat mengenai rang undang-undang muatan kepada apa yang dia minta pada PO. Jika maklumat sepadan, PO dan bil muatan dihantar kepada pemilik, yang menyemak dokumen dan menulis cek yang perlu dibayar kepada penjual makanan.
Dalam contoh ini, pemilik tidak mengeluarkan cek kepada vendor tanpa mengkaji pesanan pembelian (PO) dan bil muatan. Langkah ini memastikan XYZ hanya membayar untuk apa yang diperintahkan dan apa yang diterima. Sekiranya kedua-dua dokumen tidak sepadan apabila pengurus restoran membandingkannya, pengurus akan meminta vendor mengenai pengecualian. Pekerja ketiga mendamaikan penyata bank dan membuat deposit syarikat. Semua langkah-langkah ini perlu dilakukan untuk mencegah pencurian.
