Apakah Rekod Head Batch?
Rekod header batch adalah sekeping maklumat standard mengenai pemindahan kumpulan data (kumpulan), biasanya dalam bidang perbankan. Rekod header batch mengandungi mengenalpasti asal-usul transaksi dan meringkaskan debit dan kredit yang terlibat yang penting untuk pemprosesan batch yang berjaya.
Walaupun rekod header batch digunakan terutamanya dalam urus niaga perbankan, ia juga digunakan dalam pemindahan penting lain, seperti antara perniagaan, jabatan dan hospital.
Takeaways Utama
- Di dalam perbankan, beberapa transaksi sering digabungkan bersama dalam kumpulan untuk pemprosesan dan penjelasan yang lebih cekap. Rekod header batch adalah maklumat dan meta-data mengenai kumpulan transaksi tertentu, yang digunakan dalam penjelasan ACH.Batches boleh dilabelkan di pengepala rekod untuk tujuan seperti gaji atau akaun yang perlu dibayar.
Bagaimana Batch Header Records berfungsi
Dalam perbankan, rekod header batch digunakan di rumah penjelasan automatik (ACH), iaitu sistem pemindahan dana elektronik berorientasikan batch. Untuk memulakan, urus niaga diberikan rekod header fail untuk mengenal pasti asal dan ciri fail tersebut. Ini diikuti oleh beberapa kumpulan, masing-masing dengan rekod header batchnya sendiri. Apabila digabungkan dengan rekod terperinci kemasukan, rekod header batch sepenuhnya menerangkan transaksi.
Setiap batch juga mengandungi rekod perincian kemasukan, masing-masing yang boleh diikuti oleh satu atau lebih rekod tambahan, seperti yang diperlukan atau seperti yang diperlukan oleh kod SEC yang digunakan.
Pemprosesan kumpulan adalah pemprosesan transaksi dalam kumpulan atau batch. Tiada interaksi pengguna diperlukan apabila pemprosesan batch dijalankan. Ini membezakan pemprosesan batch dari pemprosesan transaksi, yang melibatkan pemprosesan transaksi satu demi satu dan memerlukan interaksi pengguna.
Walaupun pemprosesan batch boleh dijalankan pada bila-bila masa, ia amat sesuai untuk pemprosesan akhir kitaran, seperti untuk memproses laporan bank pada penghujung hari atau menjana gaji bulanan atau dua kali ganda gaji.
Maklumat Termasuk dalam Batch Header Record
Biasanya, rekod tajuk batch bermula dengan kod jenis rekod, kod berangka yang menunjukkan bahawa rekod adalah rekod header batch. Rekod tajuk batch juga mengenal pasti syarikat atau organisasi yang mana batasan untuk diikuti berasal. Ia juga akan mengenal pasti tujuan penyertaan yang terdapat di dalam kumpulan. Sebagai contoh, pemula mungkin termasuk kod seperti "Gaji" atau "Rang Undang-Undang Elektrik" dalam kod pengepala batch untuk menunjukkan tujuan urus niaga yang akan diterangkan dalam penyertaan kumpulan.
Kod header batch akan memaparkan tarikh kemasukan efektif semua transaksi yang termasuk dalam batch. Data ini digunakan untuk semua rekod terperinci kemasukan dalam batch.
Sekiranya pemula ingin mengubah atau menukar mana-mana tarikh kemasukan atau data tujuan yang berkesan, mereka perlu membuat satu kumpulan baru untuk mengklasifikasikan data tersebut di bawah rekod header batch. Sebagai contoh, jika pemula ingin memproses bayaran untuk kedua-dua gaji tetap dan bonus pekerja, mereka perlu membuat dua kumpulan dengan dua rekod header kumpulan, satu untuk "Payroll" dan satu untuk "Bonus." Maklumat yang dimasukkan dalam rekod header batch adalah penting untuk memproses batch yang cekap dan tepat.
