Apa maksud Sejarah Akaun?
Sejarah akaun adalah semua aktiviti dalam akaun, biasanya sejak penubuhannya. Dalam akaun bank, sejarah akaun merangkumi semua urus niaga yang dimulakan oleh pemegang akaun serta penyertaan pasif (seperti faedah atas baki, yang dikreditkan ke akaun). Sejarah akaun juga dipanggil "lejar, " bergantung pada tempat akaun dipegang.
Memahami Sejarah Akaun
Sejarah akaun boleh menjadi alat yang sangat penting bagi syarikat kad kredit untuk mengenal pasti kecurian atau pencurian identiti, terutamanya apabila urus niaga tidak biasa dari segi jumlah atau tempat pembeliannya. Sejarah akaun dicatatkan pada penyata akaun, yang merupakan dokumen penting untuk dikekalkan.
Kebanyakan kad semakan, penjimatan, dan akaun broker akan menghantar penyata bulanan kepada pemegang akaun. Kenyataan ini harus termasuk sejarah akaun untuk bulan itu.
Bagaimana Sejarah Akaun Digunakan
Sejarah akaun boleh dirujuk apabila rekod transaksi oleh individu atau organisasi diperlukan untuk menjawab soalan mengenai urus niaga yang dipersoalkan. Ini mungkin berguna jika, sebagai tambahan kepada kes-kes penipuan, tingkah laku yang mencurigakan yang lain disyaki. Contohnya, jika seseorang telah menerima atau memindahkan dana yang diperoleh melalui akaun bank mereka, transaksi tersebut akan direkodkan. Begitu juga, jika aset dan dana organisasi tidak sepadan dengan tahap yang dijangkakan, sejarah akaun boleh menyediakan pelan tindakan kewangan. Ini boleh mendedahkan siapa yang mengakses akaun dan memulakan transaksi. Dalam contoh penggelapan dana korporat, sejarah akaun boleh menjadi alat untuk mengenal pasti masalah dan mereka yang bertanggungjawab.
Mengkaji sejarah akaun boleh membentuk pola pendapatan dan perbelanjaan yang dibayar sepanjang tempoh tertentu. Ini boleh digunakan untuk membuat belanjawan atau pelan operasi kewangan lain, dengan sejarah akaun yang menyokong unjuran yang digariskan dalam rangka kerja tersebut.
Sejarah akaun juga boleh digunakan untuk membiasakan tabiat pembelian berulang, seperti berapa kerap kad kredit atau kad debit ditender di pasar raya untuk membayar belanjawan. Penilaian semacam itu boleh digunakan untuk menjangkakan apabila individu mungkin perlu pergi membeli-belah untuk mengisi semula.
Tidak semua sejarah akaun khusus terikat kepada institusi kewangan tetapi mewakili transaksi antara pihak. Sebagai contoh, peruncit, terutamanya perniagaan e-dagang, boleh mengekalkan sejarah akaun aktiviti membeli-belah pelanggan mereka. Dengan maklumat itu, peruncit mungkin mengesyorkan barangan setanding yang mereka percaya akan menarik minat pelanggan. Pelanggan mungkin merujuk kepada sejarah akaun mereka sendiri dengan peruncit untuk memutuskan sama ada mereka ingin membeli balik item melalui syarikat.
