Apakah Transaksi?
Transaksi adalah perjanjian antara pembeli dan penjual untuk menukar barang, perkhidmatan atau instrumen kewangan.
Dalam perakaunan, peristiwa yang mempengaruhi kewangan sesuatu perniagaan mesti direkodkan di dalam buku, dan transaksi perakaunan akan direkodkan dengan berlainan jika syarikat menggunakan perakaunan akrual dan bukannya perakaunan tunai. Rekod perakaunan akruan transaksi apabila pendapatan atau perbelanjaan direalisasikan atau ditanggung, sementara transaksi perakaunan tunai transaksi apabila perniagaan benar-benar membelanjakan atau menerima wang. Ia mungkin memerlukan surat niat atau memorandum persefahaman.
Memahami Transaksi
Transaksi dari segi jualan antara pembeli dan penjual adalah agak mudah. Orang A memberi orang B sejumlah wang untuk produk baik, perkhidmatan, atau kewangan.
Urus niaga boleh menjadi lebih kompleks di dunia perakaunan kerana perniagaan kadang-kadang membuat tawaran hari ini yang tidak akan diselesaikan sehingga tarikh yang akan datang, atau mereka mungkin mempunyai pendapatan atau perbelanjaan yang diketahui tetapi belum jatuh tempo. Transaksi pihak ketiga juga boleh berlaku. Sama ada transaksi pendapatan dan perbelanjaan rekod perniagaan menggunakan kaedah perakaunan akruan atau kaedah perakaunan tunai mempengaruhi laporan kewangan dan cukai syarikat.
Takeaways Utama
- Urusniaga dikendalikan secara berbeza di bawah sistem perakaunan yang berlainan. Perakaunan akauntan mengiktiraf transaksi apabila penyerahan atau invois. Urus niaga rekod tunai apabila pembayaran dibuat atau diterima.
Rakaman Transaksi Dengan Perakaunan Akruan
Dalam perakaunan akruan, syarikat merekodkan pendapatan apabila melengkapkan perkhidmatan atau semasa penghantaran dan penghantaran barangan. Jika inventori diperlukan apabila menyumbang pendapatan syarikat, dan syarikat biasanya mempunyai pendapatan kasar lebih daripada $ 1 juta setiap tahun, syarikat biasanya menggunakan kaedah akruan perakaunan untuk jualan dan pembelian.
Perakaunan akruan memberi tumpuan apabila pendapatan diperoleh dan perbelanjaan ditanggung. Semua urus niaga direkod tanpa mengira apabila wang ditukar. Sebagai contoh, sebuah syarikat yang menjual barang dagangan kepada pelanggan pada kredit kedai pada bulan Oktober merekodkan transaksi dengan serta-merta sebagai item dalam akaun belum terima (AR) sehingga menerima pembayaran. Walaupun pelanggan tidak membuat bayaran tunai pada barang dagangan sehingga Disember, urus niaga tersebut direkodkan sebagai pendapatan pada bulan Oktober.
Konsep yang sama digunakan untuk barangan atau perkhidmatan yang dibeli oleh syarikat secara kredit. Perbelanjaan perniagaan dicatatkan apabila menerima produk atau perkhidmatan. Sebagai contoh, bekalan yang dibeli secara kredit pada bulan April dicatatkan sebagai perbelanjaan untuk bulan April, walaupun perniagaan tidak membuat bayaran tunai pada bekalan sehingga Mei.
Rakaman Transaksi Dengan Perakaunan Tunai
Kebanyakan perniagaan kecil, terutama syarikat perseorangan dan perkongsian, menggunakan kaedah perakaunan tunai. Pendapatan dicatatkan apabila wang tunai, cek, atau pembayaran kad kredit diterima daripada pelanggan. Sebagai contoh, perniagaan menjual $ 10, 000 widget kepada pelanggan pada bulan Mac. Pelanggan membayar invois pada bulan April. Syarikat itu mengiktiraf penjualan apabila wang tunai diterima pada bulan April. Begitu juga perbelanjaan dicatatkan apabila vendor dan pekerja dibayar. Sebagai contoh, perniagaan membeli $ 500 bekalan pejabat pada bulan Mei dan membayar untuk mereka pada bulan Jun. Perniagaan mengiktiraf pembelian apabila membayar bil pada bulan Jun.
Basikal perakaunan tunai hanya tersedia jika syarikat mempunyai kurang daripada $ 1 juta dalam jualan setiap tahun. Kerana tiada transaksi perakaunan yang kompleks, seperti akruan dan penangguhan, diperlukan, asas tunai lebih mudah daripada dasar akruan untuk merekam transaksi. Walau bagaimanapun, masa yang lazim rawak penerimaan tunai dan perbelanjaan bermakna keputusan yang dilaporkan mungkin berbeza antara keuntungan luar biasa yang tinggi dan rendah dari bulan ke bulan.
