Apakah Skop?
Skop merujuk kepada objektif dan keperluan gabungan yang diperlukan untuk menyelesaikan projek. Istilah ini sering digunakan dalam pengurusan projek. Penentuan skop projek yang betul membolehkan pengurus untuk menganggarkan kos dan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan projek. Itulah yang menjadikan pengurusan skop sebagai bahagian penting dalam perniagaan-ia menjimatkan masa dan wang. Terdapat dua jenis skop yang berbeza dalam pengurusan projek. Ini adalah skop projek dan produk.
Takeaways Utama
- Skop menggariskan masa dan kos projek perniagaan. Istilah ini biasanya digunakan dalam pengurusan projek. Skop projek merangkumi semua kerja yang diperlukan untuk projek itu, manakala skop produk hanya memfokuskan pada hasil akhir.Kelangsingan kos adalah apabila perubahan tak terkawal memanjangkan tarikh akhir projek dan memerlukan pengurusan projek yang berkesan.
Memahami Skop
Skop adalah istilah yang digunakan dalam pengurusan projek. Pengurusan projek melibatkan perancangan dan organisasi sumber syarikat untuk menyelesaikan tugas, peristiwa, atau tindakan tertentu dan biasanya acara satu masa. Skop menghuraikan proses dan sumber yang diperlukan untuk menyelesaikan projek atau menghasilkan produk. Dengan mengenal pasti dan mengenal pasti pembolehubah yang berbeza dalam sesuatu projek melalui pengurusan skop, syarikat dapat menjimatkan wang.
Penentuan skop projek yang betul membolehkan pengurus untuk menganggarkan kos dan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan projek.
Seperti yang dinyatakan di atas, terdapat dua jenis skop-skop produk dan skop projek. Skop produk adalah cara untuk mengenal pasti fungsi produk atau perkhidmatan, sementara skop projek menonjolkan segala yang diperlukan untuk menyampaikan produk atau perkhidmatan itu. Singkatnya, skop produk mewakili keperluan fungsian sementara skop projek adalah bahagian bagaimana pengurusan projek.
Penyerahan boleh termasuk sebarang objektif atau peristiwa penting dalam projek seperti penciptaan produk, perkhidmatan, atau proses. Di samping itu, ia boleh terdiri daripada perubahan tambahan, yang dilaksanakan merentasi pelan projek yang digunakan untuk mentadbir atau menilai kemajuan projek.
Skop Produk vs Skop Projek
Skop Produk
Skop produk mengenal pasti ciri-ciri dan fungsi produk atau perkhidmatan. Ciri-ciri ini termasuk ciri-ciri fizikal seperti saiz dan bahan, serta spesifikasi fungsi. Pertimbangan fungsional termasuk apa produk direka untuk dilakukan dan tujuannya atau penggunaan akhir.
Skop produk memberi tumpuan kepada hasil atau tawaran sebenar. Ini adalah produk atau perkhidmatan akhir. Skop produk juga boleh merujuk kepada perkhidmatan atau barang lain untuk kegunaan pelanggan. Skop produk sering mempertimbangkan bagaimana untuk menilai sama ada objek berada di landasan untuk siap dan sama ada ia memenuhi hasil yang diharapkan.
Skop projek
Sebaliknya, skop projek merangkumi semua kerja yang diperlukan untuk menyampaikan produk atau perkhidmatan. Pendek kata, skop projek menggambarkan bagaimana misi itu akan dicapai. Ia termasuk mengenal pasti dan mendokumentasikan matlamat projek, penyampaian, tugas, ahli projek, tarikh akhir dan tonggak. Dokumentasi terdiri daripada pernyataan skop, pernyataan kerja, dan pecahan struktur kerja.
Skop projek juga menggariskan had projek dengan menyatakan apa yang tidak termasuk dalam skop pelan. Ia boleh memasukkan maklumat mengenai anggaran projek atau sumber yang tersedia. Maklumat mengenai jadual projek, serta tugasan tugasan juga boleh dimasukkan ke dalam skop projek. Kumpulan kerja akan sering disenaraikan untuk menyenaraikan kakitangan dalaman atau luaran yang akan terlibat dengan projek tersebut.
Pertimbangan Khas
Perubahan yang tidak terkawal yang memanjangkan tarikh akhir diketahui sebagai rayapan skop. Tarikh akhir lanjutan mungkin mengubah keperluan asal skop projek. Apabila projek berjalan, perubahan kecil kepada pelan asal berlaku, meluaskan skop dari had permulaan anggaran dan masa. Perubahan kecil boleh membawa kepada perubahan tambahan, mengakibatkan kesan berlarutan pertimbangan dan keperluan selanjutnya.
Pengurusan projek yang berkesan mempertimbangkan kemungkinan skop rayap dan menggabungkan strategi untuk mengurangkannya. Memahami visi atau matlamat utama, perancangan awal yang betul, serta merancang dan mengadaptasi pendekatan untuk mengelakkan merangkak ruang lingkup dari awal adalah cara untuk mencegah rayapan skop.
