Apakah Permintaan untuk Petikan (RFQ)?
Permintaan untuk petikan (RFQ) adalah permintaan untuk barangan atau perkhidmatan di mana syarikat meminta pembekal untuk mengemukakan petikan harga dan tawaran pada peluang untuk memenuhi tugas atau projek tertentu. RFQ, yang juga dikenali sebagai jemputan untuk tawaran (IFB), biasanya merupakan langkah pertama dalam mengemukakan permintaan untuk cadangan (RFP). Kedua-dua dokumen ini adalah sama, kerana mereka memberi butiran mengenai projek atau perkhidmatan yang diperlukan, tetapi RFQ umumnya meminta penawaran harga yang lebih menyeluruh. RFQ boleh dihantar secara tunggal, atau sebagai lampiran kepada RFP.
Cara Permintaan untuk Kerja Quote
Sebagai tambahan kepada harga, RFQs mungkin termasuk butiran seperti syarat pembayaran, faktor yang dapat mempengaruhi pemilihan tawaran syarikat, tarikh akhir penyerahan dan sebagainya. Agensi kerajaan yang ingin membeli 500 komputer dengan saiz cakera keras dan kelajuan pemprosesan khusus, sebagai contoh, akan menghantar RFQ kepada beberapa vendor, sebagai bakal pembida.
Kerana format RFQ seragam dalam syarikat tertentu, apabila RFQs kembali dengan sebut harga mereka, syarikat penggajian boleh membandingkannya dengan mudah. Biasanya proses RFQ dipecahkan kepada empat bahagian:
Fasa penyediaan, fasa pemprosesan, fasa pemberian, dan fasa penutupan. Syarikat biasanya akan memberi kontrak kepada vendor yang memenuhi kriteria kelayakan minimum dan membentangkan tawaran terendah.
Pertimbangan Khas: Menggunakan RFQs
RFQ bukan pengumuman awam. Kerana syarikat pengirim menghantar RFQ hanya kepada perniagaan yang mereka percayai, tidak perlu mempersiapkan dokumentasi perolehan yang panjang. Juga tidak seperti permintaan awam, syarikat boleh mendapatkan kembali jumlah tawaran yang diminta, yang juga menjimatkan masa.
Menggunakan RFQ mengurangkan jumlah masa yang diperlukan untuk mendapatkan barangan atau perkhidmatan. Ia juga menawarkan tahap keselamatan kerana syarikat akan menerima tawaran hanya dari vendor yang lebih suka. Sebaliknya, kerana RFQ mengurangkan jumlah persaingan, syarikat mungkin terlepas menerima harga yang paling murah atau belajar tentang vendor berkualiti tinggi yang baru.
Apabila syarikat menerima sebut harga sebagai respons kepada RFQ, ia bukan tawaran atau kontrak yang mengikat. Peguamcara akan menawarkan pekerjaan itu kepada vendor yang dipilih dengan menghantar pesanan pembelian, yang, pada dasarnya, adalah kontrak yang menentukan syarat dan syarat kerja. Apabila vendor menerima dan menandatangani pesanan pembelian, kontrak bermula.
