Apakah Perdamaian?
Perdamaian adalah proses perakaunan yang membandingkan dua set rekod untuk memastikan angka-angka itu betul dan sesuai. Penyelarasan akaun juga mengesahkan bahawa akaun dalam lejar am konsisten, tepat, dan lengkap.
Penyelarasan akaun amat berguna untuk menjelaskan perbezaan antara dua rekod kewangan atau baki akaun. Sesetengah perbezaan boleh diterima kerana masa pembayaran dan deposit. Perbezaan yang tidak dapat dijelaskan atau misteri, bagaimanapun, boleh memberi amaran terhadap penipuan atau memasak buku-buku. Perniagaan dan individu boleh mendamaikan rekod mereka setiap hari, bulanan, atau setiap tahun.
Perdamaian
Memahami Penyesuaian Akaun
Alat Perdamaian Utama adalah Perakaunan Double Entry
Tidak ada cara standard untuk melakukan perdamaian akaun. Walau bagaimanapun, Prinsip Perakaunan Umum yang Diterima (GAAP) memerlukan perakaunan berganda-di mana transaksi dimasukkan ke dalam lejar am dalam dua tempat-dan merupakan alat yang paling lazim untuk perdamaian. Perakaunan masuk dua kali adalah cara yang berguna untuk menyelaraskan akaun yang membantu menangkap ralat pada kedua-dua belah entri. Cara lain untuk melakukan perdamaian adalah melalui kaedah penukaran akaun. Di sini, rekod seperti resit atau cek yang dibatalkan hanya dibandingkan dengan penyertaan dalam lejar am, dengan cara yang serupa dengan perdamaian perakaunan peribadi.
Dalam perakaunan berganda-yang lazimnya digunakan oleh syarikat-setiap transaksi kewangan dipaparkan dalam dua akaun, penyata pendapatan dan kunci kira-kira. Satu akaun akan menerima debit, dan akaun lain akan menerima kredit. Sebagai contoh, apabila perniagaan membuat jualan, ia mendebit sama ada wang tunai atau akaun belum terima (di lembaran imbangan) dan kredit hasil jualan (di penyata pendapatan).
Kemasukan Double Juga Boleh Mempengaruhi Lembaran Imbangan Sahaja
Ia juga mungkin untuk membuat catatan jurnal kemasukan berganda yang hanya memberi kesan kepada kunci kira-kira sahaja. Contohnya, jika perniagaan mengambil pinjaman jangka panjang untuk $ 10, 000, akauntan akan mendebitkan akaun tunai (aset pada kunci kira-kira) dan kredit akaun hutang jangka panjang (liabiliti pada lembaran imbangan).
Dalam rekonsiliasi akaun, debit dan kredit harus mengimbangi kepada sifar.
Apabila perniagaan menerima invois, ia mengisytiharkan jumlah invois kepada akaun yang perlu dibayar (di lembaran imbangan) dan mendebitkan perbelanjaan (pada penyata pendapatan) untuk jumlah yang sama. Apabila syarikat membayar bil, ia mendebit akaun yang perlu dibayar dan kredit akaun tunai. Dengan setiap urusniaga dalam lejar am, sisi kiri (debit) dan kanan (kredit) kemasukan jurnal sepatutnya bersetuju, mendamaikan kepada sifar.
Takeaways Utama
- Syarikat mesti mendamaikan akaun mereka untuk mengelakkan kesilapan kunci kira-kira, memeriksa penipuan, dan mendamaikan lejar am. Dalam perakaunan dua masuk, setiap transaksi disiarkan sebagai debit dan kredit. Individu juga boleh menggunakan rekonsiliasi akaun untuk memeriksa ketepatan akaun cek dan kad kredit mereka.
Perdamaian dalam Perakaunan Peribadi
Secara berkala, ramai individu mendamaikan buku cek dan akaun kad kredit mereka dengan membandingkan pemeriksaan bertulis, resit kad debit, dan resit kad kredit dengan penyata bank dan kad kredit mereka. Jenis penyesuaian akaun ini memungkinkan untuk menentukan sama ada wang sedang ditarik balik secara fraud.
Dengan mendamaikan akaun mereka, individu juga boleh memastikan bahawa institusi kewangan (FI) tidak membuat kesilapan dalam akaun mereka, dan ia memberikan gambaran keseluruhan perbelanjaan mereka kepada pengguna. Apabila akaun diselaraskan, urus niaga penyata harus sepadan dengan rekod pemegang akaun. Untuk akaun cek, adalah penting untuk faktor pending deposit atau cek tertunggak.
Perdamaian dalam Perakaunan Perniagaan
Syarikat mesti mendamaikan akaun mereka untuk mengelakkan kesilapan kunci kira-kira, menyemak penipuan, dan mengelakkan pendapat negatif juruaudit. Syarikat biasanya melakukan penyesuaian lembaran imbangan setiap bulan, selepas buku ditutup untuk bulan sebelumnya. Jenis penyesuaian akaun ini melibatkan menyemak semua akaun kunci kira-kira untuk memastikan transaksi telah ditempah dengan sewajarnya ke dalam akaun lejar umum yang betul. Adalah mungkin untuk menyesuaikan catatan jurnal jika mereka tidak dipesan dengan betul.
Sesetengah penyesuaian adalah perlu untuk memastikan aliran masuk dan aliran keluar tunai di antara penyata pendapatan, kunci kira-kira dan penyata aliran tunai. GAAP menghendaki, jika kaedah langsung membentangkan penyata aliran tunai digunakan, syarikat itu masih harus mendamaikan aliran tunai ke penyata pendapatan dan kunci kira-kira. Jika kaedah tidak langsung digunakan, maka bahagian aliran tunai-dari-operasi telah dibentangkan sebagai penyesuaian ketiga-tiga penyata kewangan. Penyesuaian lain mengubah langkah-langkah bukan GAAP, seperti pendapatan sebelum faedah, cukai, susutnilai, dan pelunasan (EBITDA), ke dalam rakan-rakan yang diluluskan oleh GAAP.
