Apakah Pengesahan Positif?
Pengesahan positif adalah siasatan audit yang menghendaki pelanggan bertindak balas, mengesahkan ketepatan sesuatu item. Pengesahan positif memerlukan bukti ketepatan dengan mengesahkan bahawa maklumat asal betul atau dengan memberikan maklumat yang betul jika tidak betul.
Takeaways Utama
- Pengesahan positif adalah pertanyaan siasatan yang memerlukan pelanggan untuk bertindak balas, mengesahkan ketepatan sesuatu item. Pengesahan yang bertulis memerlukan bukti ketepatan dengan mengesahkan bahawa maklumat asal adalah betul atau dengan menyediakan maklumat yang betul jika tidak betul. Pengesahan peribadi digunakan untuk mengesahkan amaun liabiliti, pelaburan, akaun bank, penghutang akaun dan pemiutang.
Memahami Pengesahan Positif
Pengesahan positif adalah sebahagian daripada prosedur pengesahan yang digunakan oleh juruaudit untuk mengesahkan maklumat spesifik. Penerima surat itu adalah untuk membalas untuk mengesahkan ketepatan atau maklumat bekalan dan menghantarnya kembali kepada juruaudit. Beberapa contoh maklumat yang diperlukan daripada juruaudit termasuk mengesahkan perkara berikut:
- Jumlah dan perihalan pelbagai jenis liabiliti Maklumat akaun bank termasuk baki Jumlah dan jenis inventoriInvestasi atau sekuritiKopi invois jualan untuk memastikan penjualan dibuatInformasi atau salinan invois penghantaran untuk memastikan produk dihantar
Analisis Pengesahan
Juruaudit juga menggunakan surat pengesahan positif untuk mengesahkan akaun yang perlu dibayar dan akaun boleh terima atau syarikat. Pemiutang akaun adalah hutang jangka pendek yang terhutang oleh syarikat kepada pembekal mereka. Penghutang akaun mewakili wang yang terhutang oleh pelanggan syarikat untuk penjualan barangan. Penghutang dan pemiutang biasanya mempunyai syarat pembayaran sebanyak 30, 60, atau 90 hari-bermakna pembayaran perlu dibuat dalam tempoh masa tersebut.
Seorang juruaudit boleh mengesahkan ketepatan rekod-rekod boleh terima akaun yang diperiksa dengan menentukan sama ada rekod itu mencerminkan transaksi yang telah berlaku antara syarikat dengan pelanggannya. Menghubungi pelanggan secara langsung membantu juruaudit mengesahkan bahawa akaun tersenarai sebenarnya wujud, baki yang ditunjukkan sebagai hutang adalah betul, dan pembayaran yang ditandakan seperti yang diterima adalah benar.
Penghutang akaun adalah aset jangka pendek dan boleh digunakan oleh syarikat sebagai cagaran untuk mendapatkan pinjaman atau pembiayaan dari bank. Akibatnya, penting bahawa penghutang itu diaudit untuk mengesahkan bahawa jualan telah dibuat serta mengesahkan bahawa dana dari jualan sedang dikumpulkan tepat pada masanya.
Sekiranya syarikat ingin mengaudit rekod hutangnya, ia mesti mengkaji sebarang dana keluar yang berkaitan dengan obligasi hutang atau pembayaran pemiutang. Proses ini memerlukan kajian semula bil dan penyesuaian jumlah tersebut dengan bayaran yang dicatat sebagai dibuat. Di samping itu, perniagaan boleh memilih untuk memadankan jumlah yang disebutkan di atas kepada pengeluaran sebenar dari akaun pembayaran untuk mengesahkan ketepatannya.
Positif vs Pengesahan Negatif
Walaupun pengesahan positif memerlukan maklumat sokongan walaupun ketepatan rekod asal, pengesahan negatif memerlukan respon hanya jika terdapat percanggahan. Semasa permintaan pengesahan negatif, perniagaan mungkin diminta mengesahkan bahawa baki akaun disenaraikan pada jumlah tertentu, seperti $ 100, 000. Sekiranya baki akaun semasa adalah $ 100, 000, tiada tindakan tambahan diperlukan. Sekiranya baki berbeza, maklumat tambahan mesti diberikan untuk menerangkan perbezaannya. Surat pengesahan negatif juga digunakan untuk memastikan jika penerima ingin memilih keluar dari peristiwa yang digariskan dalam surat tersebut.
Pengesahan negatif lebih kerap digunakan jika rekod individu atau perniagaan pada umumnya dianggap sangat tepat. Biasanya, syarikat yang menerima pengesahan negatif dipercayai mempunyai keperluan dalaman yang ketat dan amalan perniagaan. Akibatnya, pengesahan negatif adalah lebih kurang mahal dan bertambah masa untuk juruaudit kerana mereka biasanya hanya perlu menghantar satu surat.
Sebaliknya, permintaan pengesahan positif lebih banyak terlibat kerana rekod kewangan mesti diberikan walaupun maklumat asal dalam surat adalah betul. Juga, permintaan pengesahan positif lebih cenderung digunakan jika buku syarikat itu disyaki mempunyai kesilapan. Walau bagaimanapun, surat pengesahan yang positif adalah lebih biasa dalam urus niaga kompleks kerana lebih tepat dan memastikan semua orang berada pada halaman yang sama-atau mempunyai maklumat kewangan yang sama. Dalam pemberian pinjaman, sebagai contoh, juruaudit menggunakan pengesahan positif kepada bank dan syarikat untuk menentukan jumlah sebenar hutang.
Akibatnya, pengesahan positif cenderung menjadi gambaran yang lebih baik dari maklumat kewangan daripada pengesahan negatif kerana ia merupakan permintaan yang jelas yang telah dikembalikan oleh penerima. Sekiranya terdapat sebarang pertikaian, pengesahan positif adalah bukti fizikal bahawa maklumat tersebut telah disahkan.
Contoh Pengesahan Positif
Sekiranya entiti individu atau perniagaan dipilih untuk audit oleh Perkhidmatan Hasil Dalaman (IRS), pembayar cukai mesti mengemukakan rekod untuk mengesahkan maklumat yang disenaraikan pada pulangan cukai terpilih. Audit mungkin termasuk permintaan pengesahan positif untuk semua sumber pendapatan, pengesahan potongan yang berlaku dan bukti keuntungan atau kerugian yang dituntut. Walaupun maklumat yang diperlukan untuk audit yang sepadan dengan apa yang dilaporkan, semua bukti mesti dikemukakan untuk memenuhi keperluan audit.
