Apakah Struktur Organisasi?
Struktur organisasi adalah satu sistem yang menggariskan bagaimana aktiviti tertentu diarahkan untuk mencapai matlamat organisasi. Aktiviti-aktiviti ini boleh termasuk peraturan, peranan, dan tanggungjawab.
Struktur organisasi juga menentukan bagaimana maklumat mengalir di antara tahap dalam syarikat. Contohnya, dalam struktur berpusat, keputusan mengalir dari bahagian bawah ke bawah, sementara dalam struktur yang terdesentralisasi, kuasa membuat keputusan diedarkan di antara pelbagai peringkat organisasi.
Mempunyai struktur organisasi di tempat membolehkan syarikat untuk kekal cekap dan fokus.
Memahami Struktur Organisasi
Perniagaan dari semua bentuk dan saiz menggunakan struktur organisasi yang banyak. Mereka menentukan hierarki tertentu dalam organisasi. Struktur organisasi yang berjaya menentukan tugas setiap pekerja dan bagaimana ia sesuai di dalam sistem keseluruhan. Ringkasnya, struktur organisasi meletakkan siapa yang melakukan apa yang dapat dicapai oleh syarikat itu.
Penstrukturan ini menyediakan sebuah syarikat dengan gambaran visual tentang bagaimana ia berbentuk dan bagaimana ia boleh bergerak maju ke depan dalam mencapai matlamatnya. Struktur organisasi biasanya digambarkan dalam sesetengah carta atau rajah seperti piramid, di mana ahli-ahli organisasi yang paling berkuasa duduk di atas, sementara mereka yang paling kurang berada di bahagian bawah.
Tidak mempunyai struktur formal di tempat boleh membuktikan sukar bagi sesetengah organisasi. Sebagai contoh, pekerja mungkin mengalami kesukaran mengetahui siapa yang harus dilaporkan. Itu boleh menyebabkan ketidakpastian tentang siapa yang bertanggungjawab untuk apa yang ada di dalam organisasi.
Mempunyai struktur di tempat dapat membantu meningkatkan kecekapan dan memberikan kejelasan bagi semua orang di setiap peringkat. Itu juga bermakna setiap jabatan boleh menjadi lebih produktif, kerana mereka lebih tertumpu kepada tenaga dan masa.
Struktur Organisasi yang Berdasaskan Versus
Struktur organisasi sama ada berpusat atau berpusat. Secara tradisinya, organisasi telah berstruktur dengan kepimpinan berpusat dan rantaian arahan yang jelas. Tentera adalah sebuah organisasi yang terkenal dengan strukturnya yang sangat berpusat, dengan hirarki yang tinggi dan khusus atasan dan bawahan.
Terdapat peningkatan dalam organisasi yang terdesentralisasi, seperti halnya dengan banyak permulaan teknologi. Ini membolehkan syarikat untuk kekal pantas, tangkas, dan boleh menyesuaikan diri, dengan hampir setiap pekerja menerima tahap agensi peribadi yang tinggi.
Jenis-jenis Struktur Organisasi
Empat jenis struktur organisasi biasa dilaksanakan di dunia nyata. Yang pertama dan paling umum ialah struktur berfungsi. Ini juga dirujuk sebagai struktur organisasi birokrasi dan memecah syarikat berdasarkan pengkhususan tenaga kerja mereka. Kebanyakan perniagaan bersaiz kecil hingga sederhana melaksanakan struktur berfungsi. Membahagikan firma ke jabatan yang terdiri daripada pemasaran, jualan, dan operasi adalah tindakan menggunakan struktur organisasi birokrasi.
Jenis kedua adalah umum di kalangan syarikat besar dengan banyak unit perniagaan. Memanggil struktur bahagian atau multidivisional, sebuah syarikat yang menggunakan kaedah ini membentuk pasukan kepimpinannya berdasarkan produk, projek, atau anak syarikat yang mereka beroperasi. Satu contoh yang baik dari struktur ini adalah Johnson & Johnson. Dengan beribu-ribu produk dan barisan perniagaan, syarikat itu strukturnya sendiri sehingga setiap unit perniagaan beroperasi sebagai syarikat sendiri dengan presidennya sendiri.
Flatarchy, struktur yang lebih baru, adalah jenis ketiga dan digunakan di kalangan banyak pemula. Seperti namanya, ia menyusun hierarki dan rantaian perintah dan memberi pekerja-pekerjanya banyak autonomi. Syarikat-syarikat yang menggunakan struktur jenis ini mempunyai kelajuan pelaksanaan yang tinggi.
Struktur organisasi keempat dan terakhir adalah struktur matriks. Ia juga yang paling mengelirukan dan paling kurang digunakan. Struktur matriks ini merentasi kakitangan, bahagian, atau jabatan yang berlainan. Contohnya, pekerja yang bekerja untuk sebuah syarikat matriks mungkin mempunyai tugas dalam jualan dan perkhidmatan pelanggan.
Faedah Tambahan untuk Mempunyai Struktur Organisasi
Meletakkan struktur organisasi di tempat boleh menjadi sangat bermanfaat kepada syarikat.
Struktur bukan hanya mentakrifkan hierarki syarikat, tetapi ia juga membolehkan firma untuk meletakkan struktur bayar untuk pekerjanya. Dengan meletakkan struktur organisasi di tempat, firma boleh menentukan gred gaji dan julat bagi setiap kedudukan.
Takeaways Utama
- Struktur organisasi menggariskan bagaimana aktiviti tertentu diarahkan untuk mencapai matlamat sesebuah organisasi. Struktur organisasi yang berjaya menentukan tugas setiap pekerja dan bagaimana ia sesuai di dalam sistem keseluruhan. Struktur berpusat mempunyai rantaian arahan yang jelas, manakala struktur yang terdesentralisasi memberikan hampir setiap pekerja menerima tahap tinggi agensi peribadi.
Struktur juga menjadikan operasi lebih cekap dan lebih berkesan. Dengan memisahkan pekerja dan fungsi ke jabatan yang berlainan, syarikat itu boleh melakukan operasi yang berbeza sekali gus dengan lancar.
