Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel dikeluarkan pada tahun 1985 dan telah berkembang menjadi program komputer yang paling penting di tempat kerja di seluruh dunia., anda biasanya menggunakan Excel. Dalam perniagaan, secara harfiah, sebarang fungsi dalam mana-mana industri boleh mendapat manfaat daripada mereka yang mempunyai pengetahuan Excel yang kuat. Excel adalah alat yang berkuasa yang telah berakar umbi dalam proses perniagaan di seluruh dunia - sama ada untuk menganalisis stok atau penerbit, anggaran, atau menganjurkan senarai jualan pelanggan.
Kewangan dan perakaunan
Perkhidmatan kewangan dan perakaunan kewangan adalah bidang kewangan yang bergantung dan mendapat manfaat dari spreadsheet Excel yang paling banyak. Pada tahun 1970-an dan awal 1980-an, penganalisis kewangan akan menghabiskan minggu menjalankan formula lanjutan sama ada secara manual atau dalam program seperti Lotus 1-2-3 IBM (NYSE: IBM). Sekarang, anda boleh melakukan pemodelan kompleks dalam beberapa minit dengan Excel.
Berjalan melalui jabatan kewangan atau perakaunan di mana-mana pejabat korporat utama, dan anda akan melihat skrin komputer yang diisi dengan spreadsheet Excel mengejar angka, menggariskan hasil kewangan, dan membuat belanjawan, ramalan, dan rancangan yang digunakan untuk membuat keputusan perniagaan utama.
START
Kebanyakan pengguna tahu bahawa Excel boleh menambah, menolak, membiak, dan membahagikan, tetapi ia boleh melakukan lebih banyak lagi dengan fungsi IF lanjutan apabila ditambah dengan jadual VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH, dan pivot. (Untuk lebih lanjut, lihat Panduan Investopedia Untuk Excel Untuk Kewangan: Fungsi PV Dan FV.)
Pemasaran dan Pengurusan Produk
Walaupun pemasaran dan profesional produk melihat kepada pasukan kewangan mereka untuk melakukan pengangkatan berat untuk analisis kewangan, menggunakan spreadsheet untuk menyenaraikan pelanggan dan sasaran jualan dapat membantu anda menguruskan jualan anda dan merancang strategi pemasaran masa depan berdasarkan hasil yang lepas.
Menggunakan jadual pangsi, pengguna boleh dengan ringkas dan mudah meringkaskan data pelanggan dan jualan mengikut kategori dengan drag-and-drop cepat.
Perancangan Sumber Manusia
Walaupun sistem pangkalan data seperti Oracle (ORCL), SAP (SAP), dan Quickbooks (INTU) boleh digunakan untuk menguruskan maklumat gaji dan pekerja, mengeksport data ke dalam Excel membolehkan pengguna untuk mencari trend, meringkaskan perbelanjaan dan jam dengan tempoh bayar, atau tahun, dan lebih memahami bagaimana tenaga kerja anda tersebar melalui fungsi atau tahap gaji.
Profesional HR boleh menggunakan Excel untuk mengambil spreadsheet gergasi penuh data pekerja dan memahami dengan tepat di mana kosnya datang dan cara terbaik untuk merancang dan mengawalnya untuk masa depan.
Anda Boleh Lakukan Apa-apa Dengan Spreadsheet
Menggunakan Excel untuk perniagaan hampir tidak mempunyai had untuk aplikasi. Berikut adalah beberapa contoh:
- Apabila merancang pasukan bersiar-siar ke permainan besbol, anda boleh menggunakan Excel untuk menjejaki senarai RSVP dan costs.Excel mencipta model pertumbuhan pendapatan untuk produk baru berdasarkan ramalan pelanggan baru. Apabila merancang kalendar editorial untuk laman web, anda boleh menyenaraikan tarikh dan topik dalam hamparan. Apabila membuat belanjawan untuk produk kecil, anda boleh menyenaraikan kategori perbelanjaan dalam spreadsheet, kemas kini bulanan dan membuat carta untuk menunjukkan betapa dekat produk tersebut untuk belanjawan merentas setiap kategori. Anda boleh mengira diskaun pelanggan berdasarkan pada jumlah pembelian bulanan oleh product.Users boleh meringkaskan pendapatan pelanggan oleh produk untuk mencari kawasan di mana untuk membina hubungan pelanggan yang lebih kuat. Menggunakan kaedah pengiraan yang kompleks, seperti nisbah Sharpe.
Excel tidak pergi ke mana-mana sahaja
Excel tidak akan berada di mana-mana sahaja, dan perniagaan akan terus menggunakan Excel sebagai alat utama untuk pelbagai fungsi dan aplikasi mulai dari projek IT hingga piknik syarikat.
Pengetahuan kerja Excel sangat penting untuk kebanyakan profesional berasaskan pejabat hari ini, dan kemahiran Excel yang lebih kuat dapat membuka pintu untuk peluang promosi dan kepemimpinan. Excel adalah alat yang berkuasa tetapi tidak boleh berfungsi sendiri. Ia mengambil pengguna komputer yang bijak untuk mengambil kesempatan daripada semua Excel yang ditawarkan untuk memberikan hasil yang terbaik untuk syarikat mereka.
