Apakah Perancangan Sumber Manusia (HRP)?
Perancangan sumber manusia (HRP) adalah proses perancangan sistematik yang berterusan di hadapan untuk mencapai optimum penggunaan pekerja berkualiti aset organisasi yang paling berharga. Perancangan sumber manusia memastikan kesesuaian terbaik antara pekerja dan pekerjaan sambil mengelakkan kekurangan tenaga kerja atau lebihan.
Terdapat empat langkah utama proses HRP. Ini termasuk menganalisis bekalan buruh sekarang, ramalan permintaan buruh, mengimbangi permintaan buruh yang diunjurkan dengan bekalan, dan tujuan organisasi yang menyokong.
HRP membantu syarikat adalah pelaburan penting bagi mana-mana perniagaan kerana ia membolehkan syarikat tetap produktif dan menguntungkan.
Takeaways Utama
- Perancangan sumber manusia adalah strategi yang digunakan oleh syarikat untuk syarikat mengekalkan aliran tenaga pekerja yang mantap sambil mengelakkan kekurangan atau lebihan pekerja. Mempunyai strategi HRP yang baik di tempat boleh bermakna produktiviti dan keuntungan untuk sebuah syarikat. Terdapat empat langkah umum dalam proses HRP: mengenal pasti bekalan pekerja semasa, menentukan masa depan tenaga kerja, mengimbangi antara bekalan dan permintaan, dan bagaimana melaksanakan rancangan.
Memahami Perancangan Sumber Manusia (HRP)
Perancangan sumber manusia membolehkan syarikat merancang ke hadapan supaya mereka dapat mengekalkan bekalan pekerja mahir yang mantap. Itulah sebabnya ia juga dirujuk sebagai perancangan tenaga kerja. Proses ini juga digunakan untuk membantu syarikat menilai keperluan mereka dan merancang untuk memenuhi keperluan tersebut.
Perancangan sumber manusia perlu cukup fleksibel untuk memenuhi cabaran kakitangan jangka pendek sambil menyesuaikan diri dengan keadaan yang berubah dalam persekitaran perniagaan dalam jangka panjang. HRP bermula dengan menilai dan mengaudit kapasiti sumber manusia semasa.
Cabaran kepada HRP termasuk pasukan yang sentiasa berubah seperti pekerja yang sakit, mendapat kenaikan pangkat atau bercuti. HRP memastikan terdapat kesesuaian terbaik antara pekerja dan pekerjaan, mengelakkan kekurangan dan lebihan di kolam pekerja.
Untuk memenuhi objektif mereka, pengurus HR perlu membuat rancangan untuk melakukan perkara-perkara berikut:
- Cari dan tarik pekerja mahir. Pilih, melatih, dan memberi penghargaan kepada calon terbaik. Mengatasi ketidakhadiran dan berurusan dengan konflik. Mempromosikan pekerja atau membiarkan sebahagian daripada mereka pergi.
Melabur dalam HRP adalah salah satu keputusan yang paling penting yang boleh dibuat oleh syarikat. Lagipun, syarikat hanya sebagus pekerjanya. Sekiranya ia mempunyai pekerja terbaik dan amalan terbaik, ia boleh bermakna perbezaan antara kelesuan dan produktiviti dan boleh membawa kepada keuntungan.
Perancangan Sumber Manusia
Pertimbangan Khas: Langkah-langkah untuk Perancangan Sumber Manusia
Terdapat empat langkah umum yang luas yang terlibat dalam proses perancangan sumber manusia. Langkah pertama perancangan sumber manusia adalah untuk mengenal pasti bekalan sumber manusia semasa syarikat. Dalam langkah ini, jabatan HR mempelajari kekuatan organisasi berdasarkan bilangan pekerja, kemahiran, kelayakan, jawatan, faedah dan tahap prestasi.
Langkah kedua memerlukan syarikat untuk menggariskan masa depan tenaga kerja mereka. Di sini, jabatan HR boleh mempertimbangkan isu-isu tertentu seperti promosi, persaraan, pemberhentian, dan pemindahan-apa pun yang menjadi faktor keperluan masa depan sesebuah syarikat.
Langkah ketiga dalam proses HRP adalah meramalkan permintaan pekerjaan. HR mencipta analisis jurang yang membekalkan keperluan khusus untuk menyempitkan bekalan buruh syarikat berbanding permintaan masa depan. Sekiranya pekerja mempelajari kemahiran baru? Adakah syarikat memerlukan lebih banyak pengurus? Adakah semua pekerja memainkan kekuatan mereka dalam peranan mereka sekarang?
Jawapan kepada soalan-soalan ini membolehkan HR menentukan cara untuk meneruskan, yang merupakan fasa akhir proses HRP. HR kini perlu mengambil langkah praktikal untuk mengintegrasikan rancangannya dengan syarikat lain. Jabatan ini memerlukan belanjawan, keupayaan untuk melaksanakan rancangan itu, dan usaha kolaboratif dengan semua jabatan untuk melaksanakan rancangan itu.
Dasar-dasar HR biasa dilaksanakan selepas langkah keempat ini termasuk percutian, cuti, hari sakit, pampasan lebih masa, dan dasar penamatan.
Matlamat perancangan HR adalah untuk mempunyai jumlah kakitangan yang optimum untuk membuat paling banyak wang untuk syarikat. Kerana matlamat dan strategi syarikat berubah dari masa ke masa, HRP adalah kejadian biasa.
