Sebagai peraturan umum, peningkatan dalam apa-apa jenis perbelanjaan perniagaan merendahkan keuntungan. Kenyataan pendapatan mempunyai tiga tahap keuntungan, namun, hubungan antara perbelanjaan operasi dan keuntungan dapat dilihat paling tepat ketika melihat keuntungan operasi, juga dikenal sebagai keuntungan sebelum pendapatan dan pajak.
Kos barangan yang dijual
Pada penyata pendapatan, keuntungan yang dikira dengan menolak kos barangan yang dijual (COGS) daripada jumlah jualan bersih disebut keuntungan kasar. COGS merangkumi kos tetap dan kos pengeluaran yang berubah-ubah. Kedua-dua jenis kos pengeluaran boleh mengurangkan keuntungan kasar. Walau bagaimanapun, kos pengeluaran tetap, seperti bangunan dan peralatan, tidak terjejas oleh tahap pengeluaran, manakala kos berubah-ubah, seperti gaji yang dibayar kepada pekerja kilang dan kos bahan mentah, meningkat apabila tahap pengeluaran meningkat.
Di peringkat kedua keuntungan, keuntungan operasi dikira dengan menolak perbelanjaan operasi daripada keuntungan kasar. Juga dikenali sebagai perbelanjaan jualan, am dan pentadbiran (SG & A), ini adalah perbelanjaan overhead yang tidak berkaitan langsung dengan pengeluaran. SG & A biasanya termasuk kos bangunan pentadbiran, berbanding dengan tanaman pengeluaran, gaji jurujual dan eksekutif, dan perbelanjaan untuk bekalan pejabat, contohnya.
Keuntungan bersih
Keuntungan bersih kemudian dikira dengan menolak perbelanjaan bukan operasi seperti cukai dan faedah daripada keuntungan operasi. Di bahagian bawah, keuntungan bersih adalah sama dengan hasil tolak kos barang yang dijual (COGS), perbelanjaan operasi, dan cukai dan faedah. Mengurangkan perbelanjaan operasi atau COGS boleh meningkatkan keuntungan bersih, sekurang-kurangnya dalam jangka pendek, tetapi perniagaan perlu berhati-hati untuk tidak mengurangkan jumlah jualan yang terjejas dengan buruk oleh kualiti pengeluaran yang kurang baik atau kegagalan memenuhi permintaan pelanggan.
Sebaliknya, beberapa perbelanjaan perniagaan, seperti pembelian inovasi teknologi maklumat baru, dapat menurunkan pendapatan bersih dalam jangka pendek tetapi meningkatkan potensi pendapatan dalam jangka panjang. Perbelanjaan modal ke atas peralatan dan aset tetap lain boleh disusutnilai selama beberapa tahun, mengurangkan kesan serta-merta ke atas keuntungan.
