A lejar am berfungsi sebagai rekod semua akaun dan urus niaga mereka. Mengimbangi lejar itu melibatkan pengurangan jumlah debit dari jumlah kredit. Untuk menghitung kredit dan debit dengan betul, beberapa peraturan mesti difahami terlebih dahulu.
Bagaimana Mengira Baki
Untuk memulakan, masukkan semua akaun debit di sebelah kiri kunci kira-kira dan semua akaun kredit di sebelah kanan. Sertakan baki untuk setiap. Pertimbangkan akaun debit yang setiap transaksi mempengaruhi dan sama ada ia akhirnya meningkatkan atau mengurangkan akaun tersebut. Sebagai contoh, adakah ia mengurangkan inventori atau meningkatkan tunai? Akhirnya, kirakan baki untuk setiap akaun dan kemas kini kunci kira-kira.
Apabila anda selesai, periksa kredit yang sama debit untuk memastikan buku seimbang. Satu lagi cara untuk memastikan buku yang seimbang adalah untuk mencipta baki percubaan. Ini bermakna menyenaraikan semua akaun dalam lejar dan baki setiap debit dan kredit. Apabila baki dikira untuk kedua-dua debit dan kredit, kedua-dua harus sepadan. Sekiranya angka-angka tidak sama, sesuatu telah terlepas atau salah perhitungan dan buku-buku tidak seimbang.
Peraturan penting untuk diikuti
Pertama, debit mestilah sama dengan kredit yang sama. Walaupun ini mungkin mengelirukan pada mulanya, dan ia mungkin menggoda untuk hanya menggunakan nombor positif dan negatif untuk menjelaskan transaksi, akhirnya hubungan debit dan kredit lebih tepat menyatakan apa yang berlaku dalam perniagaan.
Kedua, debit meningkatkan aset, perbelanjaan, dan akaun dividen sementara kredit menurunkannya. Ia mungkin berguna untuk menggunakan DEAD mnemonik untuk mengingati ini: Debit meningkatkan Perbelanjaan, Aset, dan Dividen.
Ketiga, sebaliknya berlaku untuk akaun liabiliti, pendapatan, dan ekuiti. Kredit meningkatkan ini sementara debit mengurangkan mereka. The mnemonic untuk mengingati hubungan ini adalah GIRLS: akaun yang meningkat adalah Keuntungan, Pendapatan, Pendapatan, Liabiliti, dan ekuiti Pemegang Saham.
Kerana ini mempunyai kesan yang bertentangan pada akaun pelengkap, akhirnya kredit dan debit sama satu sama lain dan menunjukkan bahawa akaun seimbang. Setiap urus niaga boleh diterangkan dengan menggunakan format debit / kredit, dan buku mesti disimpan seimbang agar setiap debit disesuaikan dengan kredit yang sepadan.
Amalan Perakaunan
Perisian perakaunan seperti QuickBooks, FreshBooks, dan Xero berguna untuk mengimbangi buku, kerana program tersebut secara automatik menandakan sebarang bidang di mana kredit atau debit yang sama tidak ada. Kebanyakan syarikat akan mempunyai akauntan dalaman yang akan mengendalikan semua ini untuk anda, tetapi jika anda mengendalikan kewangan anda, adalah idea yang baik untuk menjalankan nombor penting melalui perunding perakaunan luar seperti Akauntan Awam Bertauliah (CPA) atau Pendaftaran Ejen (EA).
Debit tanpa kredit yang sepadan dipanggil debit tergantung. Ini mungkin berlaku apabila kemasukan debit dimasukkan di sisi kredit atau apabila syarikat diperoleh tetapi transaksi itu tidak direkodkan. Begitu juga, tiket kredit boleh dimasukkan ke dalam lejar am apabila deposit dibuat, tetapi ia memerlukan tiket debit pengimbang, sama ada pada masa yang sama atau tidak lama lagi, untuk mengimbangi buku-buku.
