Perbelanjaan prabayar tidak dicatatkan pada penyata pendapatan pada mulanya. Sebaliknya, perbelanjaan prabayar dicatatkan pada mulanya di lembaran imbangan, dan kemudian, sebagai manfaat perbelanjaan prabayar direalisasikan, atau apabila perbelanjaannya ditanggung, ia diiktiraf di penyata pendapatan.
Apabila syarikat mempersiapkan untuk perbelanjaan, ia diiktiraf sebagai aset prabayar di lembaran imbangan, dengan kemasukan serentak yang direkodkan yang mengurangkan wang tunai syarikat (atau akaun pembayaran) dengan jumlah yang sama. Kebanyakan kos prabayar muncul di lembaran imbangan sebagai aset semasa, melainkan perbelanjaan tidak akan ditanggung sehingga selepas 12 bulan, yang jarang berlaku.
Kemudian, apabila perbelanjaan tersebut ditanggung, akaun perbelanjaan prabayar dikurangkan dengan jumlah perbelanjaan dan perbelanjaan diiktiraf pada penyata pendapatan syarikat dalam tempoh apabila ia berlaku.
Adakah Insurans Dianggap Perbelanjaan Prabayar?
Salah satu bentuk perbelanjaan prabayar yang lebih biasa adalah insurans, yang biasanya dibayar terlebih dahulu. Sebagai contoh, ABC Syarikat membayar premium $ 12, 000 bagi pengarah dan pegawai insurans tanggungan bagi tahun yang akan datang. Syarikat membayar dasar pendahuluan dan kemudian setiap bulan membuat penyesuaian masuk untuk menjelaskan perbelanjaan insurans. Kemasukan awal, di mana kita mendebitkan akaun perbelanjaan prabayar dan kredit akaun yang digunakan untuk membayar perbelanjaan, ingin ini:
Kemudian, selepas sebulan, syarikat membuat kemasukan untuk insurans yang digunakan. Syarikat membuat debit ke akaun perbelanjaan yang sesuai dan mengkreditkan akaun perbelanjaan prabayar untuk mengurangkan nilai aset. Pelarasan bulanan untuk Syarikat ABC ialah $ 12, 000 dibahagikan dengan 12 bulan, atau $ 1, 000 sebulan. Kemasukan penyesuaian pada akhir setiap bulan akan muncul seperti berikut:
Sewa sebagai Perbelanjaan Prabayar?
Perniagaan boleh membayar terlebih dahulu sewa selama berbulan-bulan terlebih dahulu untuk mendapatkan diskaun, atau mungkin pemilik memerlukan bayaran pendahuluan diberikan kredit penyewa. Sama ada, katakan Syarikat XYZ telah membuat pembayaran untuk ruang pejabat selama enam bulan lebih awal, berjumlah $ 24, 000. Kemasukan awal adalah seperti berikut:
Kemudian, kerana setiap bulan berakhir akaun sewa prabayar, yang berada di lembaran imbangan, dikurangkan dengan jumlah sewa bulanan, iaitu $ 24, 000 dibahagikan dengan enam bulan, atau $ 4, 000 sebulan. Pada masa yang sama, syarikat mengiktiraf perbelanjaan sewa sebanyak $ 4, 000 pada penyata pendapatan. Oleh itu, kemasukan penyesuaian bulanan akan muncul seperti berikut:
Perbelanjaan Prepaid Lain
Perbelanjaan tambahan yang mungkin dibayar oleh syarikat termasuk faedah dan cukai. Faedah yang dibayar terlebih dahulu mungkin timbul kerana syarikat membuat pembayaran lebih awal daripada tarikh yang perlu dibayar. Sementara itu, sesetengah syarikat membayar cukai sebelum ia dibayar, seperti anggaran pembayaran cukai berdasarkan apa yang mungkin akan berlaku pada masa akan datang. Lain-lain perbelanjaan prabayar kurang mungkin termasuk sewa peralatan atau utiliti.
Sebagai contoh, pertimbangkan Company Build Inc. yang telah menyewa peralatan untuk kerja pembinaan. Syarikat itu membayar $ 1, 000 pada 1 April 2019, untuk menyewa peralatan untuk pekerjaan yang akan dilakukan dalam sebulan. Syarikat akan mengiktiraf transaksi awal seperti berikut:
Kemudian, apabila peralatan digunakan dan perbelanjaan sebenar ditanggung, syarikat akan membuat kemasukan berikut untuk mengurangkan akaun aset prabayar dan mempunyai perbelanjaan sewa yang muncul pada penyata pendapatan:
Tidak kira sama ada insurans, sewa, utiliti, atau apa-apa perbelanjaan lain yang dibayar terlebih dahulu, ia perlu direkodkan dalam akaun aset prabayar yang sesuai. Kemudian, pada akhir setiap tempoh, atau apabila perbelanjaan tersebut sebenarnya ditanggung, kemasukan perlu dibuat untuk mengurangkan akaun aset prabayar dan mengenali (kredit) perbelanjaan pendapatan yang bersesuaian, yang kemudiannya akan muncul pada penyata pendapatan.
Mengapa Perbelanjaan Prepaid Tidak Bermula pada Penyata Pendapatan?
Perbelanjaan prabayar tidak termasuk dalam penyata pendapatan setiap Prinsip Perakaunan Biasa yang Diterima (GAAP). Khususnya, prinsip pencocokan GAAP, yang memerlukan perakaunan akruan. Perakaunan akruan menghendaki pendapatan dan perbelanjaan dilaporkan dalam tempoh yang sama seperti yang ditanggung tidak kira apabila wang tunai atau pertukaran wang. Iaitu, perbelanjaan hendaklah direkodkan apabila ditanggung. Oleh itu, perbelanjaan prabayar tidak diiktiraf pada penyata pendapatan apabila dibayar, kerana ia masih belum ditanggung.
