Apakah itu Perbelanjaan?
Perbelanjaan adalah kos operasi yang ditanggung syarikat untuk menjana pendapatan. Seperti kata pepatah popular, "ia menjana wang untuk menghasilkan wang."
Perbelanjaan biasa termasuk pembayaran kepada pembekal, upah pekerja, pajakan kilang, dan susut nilai peralatan. Perniagaan dibenarkan untuk menghapuskan perbelanjaan cukai yang boleh dikurangkan ke atas pulangan cukai pendapatan mereka untuk menurunkan pendapatan bercukai mereka dan dengan itu liabiliti cukai mereka. Walau bagaimanapun, Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) mempunyai peraturan yang ketat di mana perbelanjaan perniagaan dibenarkan untuk menuntut sebagai potongan.
Takeaways Utama
- Perbelanjaan adalah kos operasi yang ditanggung syarikat untuk menjana pendapatan. Perniagaan boleh menghapuskan perbelanjaan cukai yang boleh dikurangkan ke atas pulangan cukai pendapatan mereka, dengan syarat mereka memenuhi garis panduan IRS. Pengambilan rekod penerbit melalui salah satu daripada dua kaedah perakaunan: asas tunai atau asas akruan. Terdapat dua kategori utama perbelanjaan perniagaan dalam perakaunan: perbelanjaan operasi dan perbelanjaan bukan operasi. IRS merawat perbelanjaan modal yang berbeza daripada perbelanjaan perniagaan yang lain.
Perbelanjaan operasi
Memahami Perbelanjaan
Salah satu matlamat utama pasukan pengurusan syarikat adalah memaksimumkan keuntungan. Ini dicapai dengan meningkatkan pendapatan sambil mengekalkan perbelanjaan di cek. Kos pemotongan boleh membantu syarikat membuat lebih banyak wang dari jualan. Walau bagaimanapun, jika perbelanjaan dipotong terlalu banyak, ia juga boleh mempunyai kesan yang merugikan. Sebagai contoh, membayar kurang iklan mengurangkan kos tetapi juga mengurangkan penglihatan dan keupayaan syarikat untuk menjangkau bakal pelanggan.
Bagaimana Perbelanjaan Direkodkan
Syarikat memecah pendapatan dan perbelanjaan mereka dalam penyata pendapatan mereka. Akauntan merakam perbelanjaan melalui satu daripada dua kaedah perakaunan: asas tunai atau asas akruan. Di bawah perakaunan asas tunai, perbelanjaan dicatat apabila dibayar. Sebaliknya, di bawah kaedah akruan, perbelanjaan dicatatkan apabila ia berlaku.
Contohnya, jika pemilik perniagaan menjadualkan pembersih permaidani untuk membersihkan karpet di pejabat, syarikat menggunakan asas tunai merekodkan perbelanjaan apabila membayar invois. Di bawah kaedah akruan, akauntan perniagaan akan mencatatkan perbelanjaan pembersihan permaidani apabila syarikat itu menerima perkhidmatan tersebut. Perbelanjaan biasanya direkodkan berdasarkan asas akruan, memastikan bahawa ia sepadan dengan hasil yang dilaporkan dalam tempoh perakaunan.
Penting
Perbelanjaan digunakan untuk mengira pendapatan bersih. Persamaan untuk mengira pendapatan bersih adalah hasil tolak perbelanjaan.
Jenis-jenis Perbelanjaan yang berbeza
Terdapat dua kategori utama perbelanjaan perniagaan dalam perakaunan:
- Perbelanjaan operasi : Perbelanjaan yang berkaitan dengan aktiviti utama syarikat, seperti kos barang yang dijual, yuran pentadbiran dan sewa. Perbelanjaan tidak operasi: Perbelanjaan yang tidak berkaitan langsung dengan operasi teras perniagaan. Contoh umum termasuk caj faedah dan kos lain yang berkaitan dengan peminjaman wang.
Pertimbangan Khas
Bukan Semua Perbelanjaan Boleh Dibatalkan
Menurut IRS, untuk ditolak, perbelanjaan perniagaan "mestilah biasa dan perlu." Biasa bermaksud perbelanjaan biasa atau diterima dalam industri itu, sedangkan yang perlu berarti perbelanjaan membantu dalam mencari pendapatan pendapatan. Pemilik perniagaan tidak dibenarkan menuntut belanja peribadi dan bukan perniagaan mereka sebagai potongan perniagaan. Mereka juga tidak dapat menuntut perbelanjaan melobi, penalti, dan denda.
Pelabur boleh merujuk kepada Penerbitan 535, Perbelanjaan Perniagaan di laman web IRS untuk maklumat lanjut.
Perbelanjaan Modal
Perbelanjaan modal, yang biasanya dikenali sebagai CapEx, adalah dana yang digunakan oleh syarikat untuk memperoleh, menaik taraf dan mengekalkan aset fizikal seperti harta, bangunan, loji, teknologi, atau peralatan perindustrian.
IRS merawat perbelanjaan modal secara berbeza daripada perbelanjaan perniagaan yang lain. Walaupun kebanyakan kos menjalankan perniagaan boleh dibelanjakan atau dihapuskan berbanding pendapatan perniagaan pada tahun yang ditanggung, perbelanjaan modal mesti dipermodalkan atau dihapuskan perlahan dari masa ke masa. IRS mempunyai jadual yang menetapkan bahagian aset modal perniagaan boleh dihapuskan setiap tahun sehingga keseluruhan perbelanjaan dituntut. Bilangan tahun di mana perniagaan menulis perbelanjaan modal berbeza berdasarkan jenis aset.
