Apakah Surat Penglibatan?
Surat pertunangan adalah perjanjian tertulis yang menggambarkan hubungan perniagaan yang akan dimasuki oleh klien dan syarikat. Surat tersebut memperincikan skop perjanjian, terma, dan kosnya. Tujuan surat penglibatan adalah untuk menetapkan jangkaan di kedua belah pihak perjanjian.
Surat pertunangan adalah kurang formal daripada kontrak, tetapi masih dokumen yang mengikat secara sah yang boleh digunakan di mahkamah undang-undang.
Bagaimana Surat Penglibatan berfungsi
Surat penggabungan berfungsi dengan tujuan yang sama sebagai kontrak antara dua pihak. Formatnya kurang formal daripada kontrak dan pada umumnya mengelakkan jargon undang-undang. Surat ini bertujuan untuk secara ringkas tetapi tepat menggambarkan perkhidmatan yang akan disampaikan, terma dan syarat, tarikh akhir atau tarikh akhir, dan pampasan. Surat penglibatan adalah dokumen undang-undang dan mengikat dalam kesepakatan perniagaan.
Takeaways Utama
- Surat penglibatan menentukan hubungan perniagaan antara dua pihak. Surat penglibatan membataskan tanggungjawab syarikat, secara langsung atau dengan kesimpulan. Pelbagai perniagaan termasuk peguam, juruaudit, akauntan, dan perunding menggunakan surat penglibatan secara rutin, sama ada pelanggan mereka individu atau syarikat besar.
Surat ikatan juga berfungsi untuk menghadkan skop perkhidmatan syarikat. Sebagai contoh, apabila seseorang individu atau perniagaan menjamin perkhidmatan seorang peguam, surat itu mungkin menggambarkan tujuan khusus atau bidang kepakaran di mana perkhidmatan mereka boleh digunakan.
Seorang kontraktor yang menyewa seorang peguam untuk membuat pembelian tanah tidak boleh menghubungi peguam untuk mendapatkan nasihat mengenai perceraiannya. Surat penglibatan tidak akan menyatakan fakta itu sebagai kemaluan, tetapi makna akan jelas.
Kelebihan Surat Penglibatan
Menetapkan harapan adalah penting. Pelanggan mendapat jaminan untuk mengetahui bila perkhidmatan akan selesai, dan berapa kosnya. Surat itu juga menjelaskan jika kos lain terlibat yang tidak tercakup dalam perjanjian itu, seperti perisian yang diperlukan yang mesti dibeli secara berasingan oleh klien.
Perniagaan telah menetapkan sempadan pada kerja yang diharapkan dapat dilakukan. Ini bertujuan untuk mencegah "merangkak skop, " sesuatu yang setiap akauntan dan peguam cukai takut. Surat itu juga boleh menyebutkan perkhidmatan yang terletak di luar perjanjian masa kini tetapi boleh ditambah pada masa akan datang seperti yang diperlukan, dengan anggaran kos penambahan ini.
Surat pertunangan boleh termasuk klausa mengenai pengantaraan atau pengikatan timbang tara bagi hubungan itu. Fasal ini memberikan panduan untuk menguruskan apa-apa pertikaian yang timbul antara pihak-pihak.
Sekiranya hubungan itu jangka panjang, banyak syarikat memerlukan surat penglibatan mereka untuk dikemas kini dan ditandatangani semula oleh pelanggan setiap tahun. Ini membolehkan sebarang perubahan dalam hubungan perniagaan dari masa ke masa dan memperkuat kedudukan undang-undang dokumen itu. Ia juga mengingatkan pelanggan tentang skop perjanjian itu, mungkin menghalangi "skop rayapan."
