Apa itu Lejar Am?
A lejar am mewakili sistem penyimpanan rekod untuk data kewangan syarikat dengan rekod akaun debit dan kredit yang disahkan oleh baki percubaan. The lejar umum menyediakan rekod setiap transaksi kewangan yang berlaku semasa hayat sebuah syarikat operasi.
The lejar am memegang maklumat akaun yang diperlukan untuk menyediakan penyata kewangan syarikat, dan data urus niaga dipisahkan mengikut jenis ke dalam akaun untuk aset, liabiliti, ekuiti pemilik, pendapatan, dan perbelanjaan.
Lejar Am
Bagaimana Satu Lejar Am berfungsi
Lading am adalah asas sistem yang digunakan oleh akauntan untuk menyimpan dan menyusun data kewangan yang digunakan untuk membuat penyata kewangan firma. Transaksi diposkan ke akaun sub-lejar individu, seperti yang ditakrifkan oleh carta akaun syarikat.
Urusniaga kemudiannya ditutup atau diringkaskan kepada lejar am, dan akauntan menjana baki percubaan, yang berfungsi sebagai laporan setiap baki akaun lejar. Baki percubaan diperiksa untuk kesilapan dan diselaraskan dengan menyiarkan kemasukan tambahan yang diperlukan, dan kemudian baki percubaan yang disesuaikan digunakan untuk menghasilkan penyata kewangan.
Bagaimana Fungsi Lejar Am dengan Perakaunan Kemasukan Double
Lebar am digunakan oleh perniagaan yang menggunakan kaedah pembukuan double entry yang bermakna setiap transaksi kewangan mempengaruhi sekurang-kurangnya dua akaun sub-lejar dan setiap entri mempunyai sekurang-kurangnya satu debit dan satu transaksi kredit. Urusniaga kemasukan berganda yang dipanggil entri jurnal diposting dalam dua lajur, dengan penyertaan debit pada penyertaan kiri dan kredit di sebelah kanan, dan jumlah semua penyertaan debit dan kredit mesti diimbangi.
Persamaan perakaunan, yang mendasari perakaunan masuk akal, adalah sebagai berikut:
Ku Aset-Liabiliti = Ekuiti Pemegang Saham
Lembaran imbangan mengikuti format ini dan menunjukkan maklumat di peringkat akaun terperinci. Sebagai contoh, lembaran imbangan menunjukkan beberapa akaun aset, termasuk tunai dan akaun belum terima, dalam bahagian aset jangka pendeknya.
Kaedah perakaunan masuk akal berfungsi berdasarkan keperluan persamaan perakaunan yang transaksi yang diposkan ke akaun di sebelah kiri tanda yang sama dalam formula mesti sama dengan jumlah transaksi yang diposkan ke akaun (atau akaun) di sebelah kanan. Walaupun persamaan dibentangkan secara berbeza (seperti Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemegang Saham), peraturan pengimbangan selalu berlaku.
Apakah Lejar Besar Beritahu Anda?
Butir-butir transaksi yang terkandung dalam buku besar umum disusun dan diringkaskan di pelbagai peringkat untuk menghasilkan baki percubaan, penyata pendapatan, kunci kira-kira, penyata aliran tunai, dan banyak laporan kewangan lain. Ini membantu akauntan, pengurusan syarikat, penganalisis, pelabur, dan pihak berkepentingan lain menilai prestasi syarikat secara berterusan.
Apabila perbelanjaan meningkat dalam tempoh tertentu, atau syarikat mencatatkan urus niaga lain yang menjejaskan pendapatan, pendapatan bersih atau metrik kewangan utama lain, data penyata kewangan sering tidak memberitahu keseluruhan cerita.
Dalam kes tertentu jenis kesilapan perakaunan, ia perlu untuk kembali ke lejar am dan menggali perincian setiap transaksi yang direkodkan untuk mencari isu tersebut. Kadangkala, ini boleh melibatkan mengkaji puluhan penyertaan jurnal, tetapi penting untuk mengekalkan kenyataan kewangan syarikat yang bebas dan boleh dipercayai.
Takeaways Utama
- Buku lejar am adalah asas sistem perakaunan masuk akal syarikat. Akaun lejar umum merangkumi semua data transaksi yang diperlukan untuk menghasilkan penyata pendapatan, kunci kira-kira dan laporan kewangan lain. Urus niaga leher umum adalah ringkasan transaksi yang dibuat sebagai catatan jurnal untuk akaun sub-lejar. Baki percubaan adalah laporan yang menyenaraikan setiap akaun lejar umum dan keseimbangannya, membuat penyelarasan lebih mudah untuk diperiksa dan kesilapan mudah dicari.
Contoh Transaksi Lembaran Imbangan
Sekiranya syarikat menerima bayaran daripada pelanggan untuk invois sebanyak $ 200, contohnya, akauntan syarikat meningkatkan akaun tunai dengan debit $ 200 dan melengkapkan kemasukan dengan kredit atau pengurangan sebanyak $ 200 kepada akaun yang akan diterima. Jumlah debit dan kredit yang dipaparkan adalah sama.
Dalam keadaan ini, satu akaun aset (tunai) dinaikkan sebanyak $ 200, manakala akaun aset lain (akaun belum terima) dikurangkan sebanyak $ 200. Keputusan bersih adalah bahawa kedua-dua kenaikan dan penurunan hanya mempengaruhi satu sisi persamaan perakaunan. Oleh itu, persamaan kekal seimbang.
Contoh Transaksi Penyata Pendapatan
Penyata pendapatan mengikut formula sendiri, yang boleh ditulis seperti berikut:
Ku Perbelanjaan Pendapatan = Pendapatan Bersih (NI) atau Keuntungan Bersih
Bolehkah transaksi perakaunan mempengaruhi kedua-dua kunci kira-kira dan penyata pendapatan pada masa yang sama.
Contohnya, anggap bahawa syarikat membayar bilnya kepada $ 500. Akauntan akan memasukkan transaksi ini ke dalam lejar perakaunan dengan mencatat debit sebanyak $ 500 (peningkatan) kepada akaun yang belum diterima (akaun aset kira-kira) dan kredit $ 500 (peningkatan) kepada pendapatan, yang merupakan akaun penyata pendapatan. Debit dan kredit kedua-duanya meningkat sebanyak $ 500, dan jumlahnya tetap seimbang.
Ketahui Lebih Lanjut Mengenai Lejar Am
Untuk wawasan yang berkaitan dengan pengarah umum, pertimbangkan untuk membaca lebih lanjut mengenai perakaunan masuk ganda.
