Sebagai pemilik perniagaan, tanggungjawab anda untuk melakukan segala-galanya mengikut kemampuan anda untuk membatasi risiko dan memastikan perniagaan berjalan dengan lancar. Tetapi bagaimana seseorang pergi membataskan kemungkinan tuntutan undang-undang untuk memastikan kesinambungan perniagaan?, kami akan melihat lima tindakan yang boleh anda ambil hari ini untuk melindungi syarikat anda esok.
1. Tonton Apa Yang Katakan dan Lakukan
Pertama sekali, apabila datang kepada imej perniagaan anda, pemilik dan pekerja mereka harus mengelak daripada membuat pengumuman awam atau menjalankan perniagaan yang mungkin dipertanyakan. Ini bermakna mengelakkan perkara-perkara seperti pernyataan fitnah atau berpotensi memfitnah, tetapi ia juga bermakna tidak melakukan perniagaan dengan individu yang tidak bertanggungjawab. Anda mungkin tidak fikir ia adalah masalah yang bekerja untuk sekumpulan individu yang terkenal dengan amalan perniagaan yang kurang baik - kerana anda tahu etika syarikat anda adalah di luar pencurian - tetapi jika mereka memukul, nama syarikat anda boleh dihubungkan dengan mereka dalam kejatuhan.
Takeaways Utama
- Sebagai pemilik perniagaan, anda bertanggungjawab untuk melakukan segala-galanya mengikut kemampuan anda untuk membatasi risiko dan untuk memastikan perniagaan berjalan lancar. Pemilik dan pekerja mereka harus mengelak daripada membuat sebarang pengumuman awam atau menjalankan perniagaan yang mungkin dipertanyakan. Pemilik perniagaan harus mengawasi pengacara apabila mereka memulakan permulaan, mempunyai hubungan undang-undang yang sedia menunggu. Semua perniagaan perlu mendapatkan insurans liabiliti.
Titik ini juga termasuk mengehadkan mana-mana konflik kepentingan yang mungkin. Pemilik perniagaan dan pekerja mereka mesti mengelakkan situasi di mana konflik kepentingan boleh hadir sendiri. Situasi seperti ini boleh merosakkan integriti anda sebagai pemilik perniagaan dan boleh mendarat anda dalam air panas yang sah.
Sebagai contoh, duduk di majlis bandar dan membantu meluluskan suatu ordinan yang memberi manfaat kepada perniagaan anda akan menjadi konflik kepentingan, walaupun anda tidak memutuskan apa-apa manfaat untuk syarikat anda dalam fikiran.
2. Menyewa seorang Peguam yang cekap
Pemilik perniagaan harus menemubual peguam ketika mereka mula-mula pertama, untuk memiliki hubungan undang-undang siaga. Anda mungkin memerlukan orang ini untuk memberi nasihat kepada anda sebelum bertindak atau cara bertindak apabila anda telah didakwa.
Pemilik juga harus berusaha untuk mendapatkan seorang peguam yang akrab dengan undang-undang dan kastam tempatan di kawasan di mana perniagaan beroperasi. Penjagaan juga perlu diambil untuk mengekalkan seorang peguam yang mempunyai kepakaran dalam bidang tertentu, jika perlu. Jika syarikat anda menjangkakan cabaran undang-undang dari Perkhidmatan Hasil Dalaman (IRS) atau jabatan cukai negeri, maka masuk akal untuk menyewa seorang peguam cukai.
Terdapat beberapa sumber yang berpotensi untuk membantu anda mencari peguam yang baik. Ini termasuk panggilan sejuk dan temu ramah dari buku telefon, rujukan profesional dari pemilik perniagaan lain, atau melalui organisasi profesional yang mana syarikat itu dimiliki (seperti ruang perniagaan tempatan atau mana-mana persatuan sektor).
3. Mengasingkan Diri Dari Perniagaan Anda
Banyak usahawan memiliki dan mengendalikan perniagaan mereka sebagai syarikat tunggal. Satu-satunya masalah dengan ini adalah bahawa sekiranya syarikat itu didakwa, aset individu pemilik (seperti kereta atau rumah mereka) adalah agak mudah untuk menyerang atau melampirkan di mahkamah undang-undang.
Penyelesaiannya - atau sekurang-kurangnya satu cara untuk membatasi kemungkinan aset aset pemilik mungkin sasaran saman - adalah untuk memiliki kepercayaan sendiri perniagaan. Sebuah amanah adalah entiti undang-undang yang, dalam kebanyakan kes, memfailkan pulangan cukai sendiri dan boleh memiliki harta, perniagaan, kas, sekuriti dan sejumlah aset lain. Jika amanah yang didirikan memiliki perniagaan, dan ia didakwa, dalam kebanyakan kes, satu-satunya aset yang boleh diserang atau dilampirkan di mahkamah undang-undang adalah mereka yang berada dalam kepercayaan itu sendiri.
Menggabungkan memisahkan kewangan syarikat anda sendiri. Ini menjadikan rumah dan kekayaan peribadi anda selamat dari serangan bahkan sekiranya anda kehilangan perniagaan anda dalam penghakiman. Kelemahan untuk menggabungkan boleh datang dari pemahaman dan mematuhi undang-undang tambahan, laporan, dan cukai yang diperlukan oleh kerajaan untuk sebuah syarikat.
4. Insure Yourself
Semua perniagaan perlu mendapatkan insurans liabiliti dalam kes (contohnya), seorang pelanggan adalah untuk tergelincir dan jatuh di tempat perniagaan anda. Pakar-pakar tertentu, seperti ejen insurans dan / atau perunding juga harus mempertimbangkan untuk mendapatkan kesilapan, dan liputan ketiadaan untuk memastikan perniagaan itu dilindungi sekiranya pelanggan atau pelanggan menuduh pemilik membuat kesilapan, atau tidak memenuhi kontrak.
Sekiranya perniagaan itu besar dan mempunyai lembaga pengarah formal, ia juga mungkin masuk akal untuk memastikan insurans pengarah dan tanggungjawab pegawai (D & O). Setelah dibeli, insurans ini melindungi aset peribadi pengarah dalam saman yang lebih besar terhadap syarikat.
Di samping membeli insurans, satu lagi cara untuk menginsuranskan diri terhadap liabiliti adalah membina perlindungan ke dalam kontrak anda. Sekiranya perbuatan alam, pembekal tertentu atau tindakan lain yang tidak terkawal dapat membuatnya tidak mungkin untuk memenuhi kontrak (dan dengan demikian membuka diri kepada tindakan undang-undang), maka anda perlu memasukkan dakwat bahawa anda tidak bertanggungjawab untuk kerja yang tidak lengkap disebabkan oleh faktor-faktor ini. Membincangkan kemungkinan klausa dan frasa undang-undang yang diperlukan dalam kontrak kerja anda adalah salah satu cara terbaik untuk menggunakan masa peguam anda, dan ia akan mengurangkan keperluan anda untuk seorang peguam kemudian dalam usaha perniagaan anda.
5. Melindungi Fail Anda
Kebanyakan perniagaan hari ini bekerja secara intensif pada komputer, jadi masuk akal untuk menekankan keperluan keselamatan untuk sistem komputer anda. Perniagaan sepatutnya telah memperbaharui antivirus dan jenis perisian keselamatan lain yang dimuatkan dan diaktifkan pada sistem mereka. Sekiranya sistem komputer akan turun kerana virus, perniagaan mungkin berisiko tidak dapat melaksanakan kerja kontrak tertentu. Juga, fail utama boleh hilang atau dicuri, yang kemudiannya boleh membawa kepada tindakan undang-undang dari pelanggan dan / atau pembekal.
Sekiranya terdapat kerosakan teknologi yang besar, anda harus mempunyai satu set fail sokongan untuk dirujuk. Ini bermakna melakukan penyambungan setiap hari, mingguan atau bahkan bulanan, dan membuat pelanggan anda mengetahui yang anda gunakan. Menyimpan fail sandaran di luar tapak ini juga akan membantu memastikan keselamatan syarikat anda berterusan. Sekiranya anda menyimpan fail-fail ini di tempat perniagaan anda, anda perlu membeli fireproof yang selamat untuk menyimpan fail anda. Sekiranya yang paling teruk berlaku kepada seluruh bahan dan bekalan anda, sandaran anda akan dilindungi.
Sekiranya berlaku bencana seperti taufan atau kebakaran, adakah perniagaan anda dapat berfungsi? Kegagalan untuk beroperasi boleh mengakibatkan ketidakupayaan syarikat untuk memenuhi kewajipan kontrak tertentu atau untuk memenuhi perjanjian undang-undang / kewangan yang lain.
Pertimbangkan untuk mendapatkan tapak kerja alternatif, penjana mudah alih, memanggil pokok dan / atau cara untuk mempunyai pekerja bekerja dari jauh untuk menjadikannya lebih mudah bagi syarikat anda untuk melaksanakan tugasnya apabila daya alam melemparkan anda gelung.
Garisan bawah
Pemilik perniagaan mempunyai tanggungjawab untuk melindungi syarikat dan aset peribadi mereka sekiranya berlaku tuntutan. Dengan lima tindakan ini di bawah tali pinggang anda, perniagaan anda harus berjalan dengan lancar ke masa depan yang sah dan bebas.
