Perbelanjaan Tertunda vs Perbelanjaan Pra Bayar: Tinjauan Keseluruhan
Syarikat mempunyai peluang untuk membayar perbelanjaan lebih awal daripada kos tertentu yang berkaitan dengan perniagaan. Ini boleh mewujudkan kemasukan perakaunan pada kunci kira-kira yang dikenali sebagai perbelanjaan prabayar atau perbelanjaan tertunda. Bagi tujuan perakaunan, kedua-dua perbelanjaan prabayar dan jumlah perbelanjaan tertunda dicatatkan pada kunci kira-kira syarikat dan juga akan memberi kesan kepada penyata pendapatan syarikat apabila diselaraskan.
Oleh kerana perniagaan tidak segera meraih faedah pembelian mereka, kedua-dua perbelanjaan prabayar dan belanja tertunda direkodkan sebagai aset pada lembaran imbangan untuk syarikat sehingga perbelanjaan tersebut dapat direalisasikan. Kedua-dua perbelanjaan prabayar dan tertangguh adalah bayaran pendahuluan, tetapi terdapat beberapa perbezaan jelas antara kedua-dua terma perakaunan biasa. Seperti yang dibincangkan di bawah, salah satu perbezaan utama ialah masa. Aset dan liabiliti pada kunci kira-kira lazimnya membezakan dan membahagikan item baris mereka antara semasa dan jangka panjang.
Kunci Takeways
- Kedua-dua perbelanjaan prabayar dan tertangguh adalah bayaran pendahuluan, tetapi terdapat perbezaan antara kedua-dua istilah perakaunan biasa. Pengertian perbezaan adalah perlu untuk melaporkan dan menjelaskan kos dengan tepat. Perbelanjaan dibayar disenaraikan di lembaran imbangan sebagai aset semasa sehingga manfaat pembelian telah direalisasi. Perbelanjaan yang disebutkan, juga dipanggil caj tertunda, jatuh dalam kategori aset jangka panjang.
Perbelanjaan Tertunda
Perbelanjaan tertunda, yang juga dikenali sebagai caj tertunda, jatuh dalam kategori aset jangka panjang. Apabila perniagaan membayar tunai untuk pembayaran di mana penggunaan tidak segera berlaku atau tidak dirancang dalam tempoh 12 bulan akan datang, akaun perbelanjaan ditangguhkan dibuat sebagai aset tidak berbentuk pada lembaran imbangan. Penggunaan penuh perbelanjaan tertangguh akan bertahun-tahun selepas pembelian awal dibuat.
Contohnya, perniagaan yang mengeluarkan bon untuk menaikkan modal menanggung kos yang tinggi semasa proses pengeluaran. Ini mungkin termasuk yuran guaman untuk menyediakan dokumentasi, yuran perbankan pelaburan untuk penaja jamin bon, atau yuran yang berkaitan dengan perkhidmatan perakaunan, yang semuanya boleh menambah sehingga ratusan ribu ringgit untuk syarikat itu. Yuran penerbitan hutang boleh dikategorikan sebagai perbelanjaan ditangguhkan, dan syarikat dapat mengurangkan sebahagian daripada kos yang sama selama jangka hayat 20 atau 30 tahun bon tersebut.
Perbelanjaan tertunda yang lazim boleh merangkumi kos permulaan, pembelian loji atau kemudahan baru, kos relokasi, dan perbelanjaan pengiklanan.
Perbelanjaan prabayar
Banyak pembelian syarikat membuat terlebih dahulu akan dikategorikan di bawah label perbelanjaan prabayar. Perbelanjaan prabayar ini adalah kegunaan atau kegagalan perniagaan dalam tempoh setahun, seperti insurans, sewa, atau cukai. Sehingga manfaat pembelian dibuat, perbelanjaan prabayar disenaraikan di kunci kira-kira sebagai aset semasa. Misalnya, jika syarikat membayar tuan tanahnya $ 30, 000 pada bulan Disember untuk disewa dari Januari hingga Jun, perniagaan itu dapat memasukkan jumlah yang dibayar dalam aset semasa pada bulan Disember. Sebagaimana setiap bulan berlalu, akaun perbelanjaan prabayar untuk sewa dikurangkan dengan jumlah sewa bulanan sehingga jumlah $ 30, 000 telah habis.
Perbezaan Utama
Kedua-dua perbelanjaan prabayar dan belanja tertangguh adalah aspek penting dalam proses perakaunan untuk perniagaan. Oleh itu, memahami perbezaan antara kedua-dua terma adalah perlu untuk melaporkan dan menjelaskan kos dengan cara yang paling tepat.
Sebagai syarikat menyedari kosnya, mereka kemudian memindahkan mereka ke penyata pendapatan, mengurangkan bahagian bawah. Keuntungan di sini adalah bahawa perbelanjaan lebih tersebar dengan kurang memberi kesan kepada pendapatan bersih.
