Apakah Perakaunan Kos?
Perakaunan kos adalah satu bentuk perakaunan pengurusan yang bertujuan untuk menangkap kos keseluruhan pengeluaran syarikat dengan menilai kos berubah setiap langkah pengeluaran serta kos tetap, seperti perbelanjaan pajakan.
Takeaways Utama
- Perakaunan kos digunakan secara dalaman oleh pihak pengurusan untuk membuat keputusan perniagaan yang tepat. Tidak seperti perakaunan kewangan, yang memberikan maklumat kepada pengguna pernyataan kewangan luar, perakaunan kos tidak diperlukan untuk mematuhi piawaian yang ditetapkan dan boleh menjadi fleksibel untuk memenuhi keperluan pengurusan. Perakaunan kos mempertimbangkan semua kos input yang berkaitan dengan pengeluaran, termasuk kos berubah dan tetap. Jenis perakaunan kos termasuk kos standard, kos berasaskan aktiviti, perakaunan tanpa lemak, dan kos marginal.
Perakaunan Kos
Memahami Perakaunan Kos
Perakaunan kos digunakan oleh pasukan pengurusan dalaman syarikat untuk mengenal pasti semua pemboleh ubah dan kos tetap yang berkaitan dengan proses pengeluaran. Ia akan mula mengukur dan merekodkan kos-kos ini secara berasingan, kemudian membandingkan kos input kepada hasil output untuk membantu mengukur prestasi kewangan dan membuat keputusan perniagaan masa depan. Terdapat banyak jenis kos yang terlibat dalam perakaunan kos, yang ditakrifkan di bawah.
Jenis Kos
- Kos tetap adalah kos yang tidak berbeza-beza bergantung pada tahap pengeluaran. Ini biasanya perkara seperti gadai janji atau bayaran sewa di bangunan atau sekeping peralatan yang disusut nilai pada kadar bulanan tetap. Peningkatan atau pengurangan dalam tahap pengeluaran tidak akan menyebabkan perubahan dalam kos ini. Kos yang berpatutan adalah kos yang dikaitkan dengan tahap pengeluaran syarikat. Sebagai contoh, sebuah kedai bunga mengukuhkan inventori bunga bunga mereka untuk Hari Valentine akan menanggung kos yang lebih tinggi apabila membeli beberapa bunga yang meningkat dari pusat nurseri atau taman tempatan. Kos operasi adalah kos yang berkaitan dengan operasi sehari-hari perniagaan. Kos ini boleh sama ada tetap atau berubah bergantung pada keadaan yang unik. Kos langsung ialah kos yang berkaitan dengan pengeluaran produk. Jika roaster kopi membelanjakan kopi lima jam kopi, kos langsung produk siap termasuk jam buruh roaster dan kos biji kopi. Kos tidak langsung adalah kos yang tidak boleh dikaitkan secara langsung dengan produk. Dalam contoh roaster kopi, kos tenaga untuk memanaskan roaster itu tidak langsung kerana ia tidak tepat dan sukar untuk dikesan untuk produk individu.
Perakaunan Kos vs. Perakaunan Kewangan
Walaupun perakaunan kos sering digunakan oleh pihak pengurusan dalam syarikat untuk membantu dalam membuat keputusan, perakaunan kewangan adalah apa yang di luar pelabur atau pemiutang biasanya melihat. Perakaunan kewangan membentangkan kedudukan dan prestasi kewangan syarikat kepada sumber luaran melalui penyata kewangan, termasuk maklumat mengenai pendapatan, perbelanjaan, aset dan liabiliti. Perakaunan kos boleh menjadi yang paling bermanfaat sebagai alat untuk pengurusan dalam belanjawan dan dalam menubuhkan program kawalan kos, yang boleh meningkatkan margin bersih untuk syarikat pada masa akan datang.
Satu perbezaan utama antara perakaunan kos dan perakaunan kewangan ialah, manakala dalam perakaunan kewangan, kos dikelaskan bergantung kepada jenis transaksi, perakaunan kos mengklasifikasikan kos mengikut keperluan maklumat pihak pengurusan. Perakaunan kos, kerana ia digunakan sebagai alat dalaman oleh pihak pengurusan, tidak perlu memenuhi apa-apa piawai tertentu seperti prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP) dan, akibatnya, berbeza dari penggunaan dari syarikat ke syarikat atau jabatan ke jabatan.
Jenis Perakaunan Kos
Kos Standard
Pengkadaran piawai memperuntukkan kos "standard", daripada kos sebenar, kepada kos barang yang dijual (COGS) dan inventori. Kos standard adalah berdasarkan kepada penggunaan buruh dan bahan yang efisien untuk menghasilkan barang atau perkhidmatan yang baik di bawah keadaan operasi standard, dan mereka pada dasarnya adalah jumlah anggaran. Walaupun kos standard diberikan kepada barangan, syarikat masih perlu membayar kos sebenar. Menilai perbezaan antara kos standard (cekap) dan kos sebenar yang ditanggung adalah analisis varians.
Jika analisis varians menentukan bahawa kos sebenar lebih tinggi daripada yang dijangkakan, varians tidak menguntungkan. Sekiranya ia menentukan kos sebenar adalah lebih rendah daripada jangkaan, varians adalah baik. Dua faktor boleh menyumbang kepada varians yang menguntungkan atau tidak menguntungkan. Terdapat kos input, seperti kos buruh dan bahan. Ini dianggap sebagai varians kadar. Di samping itu, terdapat kecekapan atau kuantiti input yang digunakan. Ini dianggap sebagai varians volum. Jika, sebagai contoh, syarikat XYZ dijangka menghasilkan 400 widget dalam tempoh tetapi akhirnya menghasilkan 500 widget, kos bahan akan lebih tinggi disebabkan jumlah kuantiti yang dihasilkan.
Kos Berasaskan Aktiviti
Pengkajian berasaskan aktiviti (ABC) mengenal pasti kos overhed dari setiap jabatan dan menyerahkannya kepada objek kos tertentu, seperti barangan atau perkhidmatan. Sistem ABC perakaunan kos adalah berdasarkan kepada aktiviti, iaitu apa-apa kejadian, unit kerja, atau tugas dengan matlamat tertentu, seperti menubuhkan mesin untuk pengeluaran, merancang produk, mengedarkan barang jadi, atau mesin operasi. Aktiviti ini juga dianggap sebagai pemandu kos, dan mereka adalah langkah yang digunakan sebagai asas untuk mengagihkan kos overhed.
Secara tradisinya, kos overhed ditetapkan berdasarkan satu ukuran generik, seperti jam mesin. Di bawah ABC, analisis aktiviti dilakukan apabila langkah-langkah yang sesuai dikenalpasti sebagai pemandu kos. Akibatnya, ABC cenderung lebih tepat dan bermanfaat apabila ia meninjau para pengurus mengkaji kos dan keuntungan syarikat atau produk tertentu syarikat mereka.
Contohnya, akauntan kos yang menggunakan ABC mungkin melepaskan kaji selidik kepada pekerja barisan pengeluaran yang kemudiannya akan menjelaskan jumlah masa yang mereka habiskan pada tugas yang berbeza. Kos aktiviti khusus ini hanya diberikan kepada barangan atau perkhidmatan yang menggunakan aktiviti tersebut. Ini memberikan pengurusan idea yang lebih baik di mana tepat masa dan wang dibelanjakan.
Untuk menggambarkan ini, menganggap sebuah syarikat menghasilkan kedua-dua perhiasan dan widget. Pernak-pernik sangat intensif dan memerlukan sedikit usaha tangan dari kakitangan produksi. Pengeluaran widget automatik, dan kebanyakannya terdiri daripada meletakkan bahan mentah dalam mesin dan menunggu banyak jam untuk kebaikan selesai. Tidak masuk akal untuk menggunakan jam mesin untuk memperuntukkan overhead kepada kedua-dua item, kerana pernak-pernik itu tidak menggunakan jam mesin apa pun. Di bawah ABC, perhiasan diberikan lebih banyak overhead yang berkaitan dengan buruh dan widget diberikan lebih banyak overhead yang berkaitan dengan penggunaan mesin.
Lean Accounting
Matlamat utama perakaunan ramping adalah untuk meningkatkan amalan pengurusan kewangan dalam organisasi. Perakaunan Lean adalah lanjutan dari falsafah pembuatan dan pengeluaran tanpa lemak, yang mempunyai niat yang dinyatakan untuk meminimumkan sisa semasa mengoptimumkan produktiviti. Contohnya, jika jabatan perakaunan dapat mengurangkan masa yang terbuang, pekerja boleh memfokus pada waktu yang disimpan lebih produktif pada tugas nilai tambah.
Apabila menggunakan perakaunan runcing, kaedah kos tradisional digantikan dengan harga berasaskan nilai dan ukuran prestasi yang fokus. Pengambilan keputusan kewangan adalah berdasarkan kesan ke atas keuntungan keseluruhan aliran nilai syarikat. Aliran nilai adalah pusat keuntungan sesebuah syarikat, iaitu mana-mana cawangan atau bahagian yang secara langsung menambah keuntungan garis bawahnya.
Kos siling
Pengeluaran marginal (kadang-kadang disebut cost-volume-profit analysis) adalah kesan terhadap kos produk dengan menambahkan satu unit tambahan ke dalam produksi. Ia berguna untuk membuat keputusan ekonomi jangka pendek. Pengeluaran marginal boleh membantu pengurusan mengenal pasti kesan dari pelbagai tahap kos dan jumlah keuntungan operasi. Analisis jenis ini boleh digunakan oleh pihak pengurusan untuk mendapatkan maklumat mengenai produk baru yang berpotensi menguntungkan, harga jualan untuk menubuhkan produk sedia ada, dan kesan kempen pemasaran.
Titik pemisah, iaitu tahap pengeluaran di mana jumlah pendapatan bagi produk sama dengan jumlah perbelanjaan, dikira sebagai jumlah kos tetap syarikat yang dibahagikan dengan margin sumbangannya. Margin sumbangan, dikira sebagai pendapatan jualan tanpa kos pembolehubah, boleh juga dikira berdasarkan per unit untuk menentukan sejauh mana produk khusus menyumbang kepada keuntungan keseluruhan syarikat.
Sejarah Perakaunan Kos
Para ilmuwan percaya bahawa perakaunan kos pertama kali dibangunkan semasa revolusi perindustrian apabila ekonomi yang semakin pesat membangun bekalan dan permintaan memaksa pengeluar untuk mula menjejak perbelanjaan tetap dan berubah-ubah mereka untuk mengoptimumkan proses pengeluaran mereka. Perakaunan kos membolehkan syarikat kereta api dan keluli mengendalikan kos dan menjadi lebih cekap. Menjelang permulaan abad ke-20, perakaunan kos telah menjadi topik yang meluas dalam literatur pengurusan perniagaan.
