Apa itu Buku Tunai?
Buku tunai adalah jurnal kewangan yang mengandungi semua penerimaan tunai dan pengeluaran, termasuk deposit dan pengeluaran bank. Penyertaan di dalam buku wang tunai kemudian dimasukkan ke dalam buku besar umum.
Takeaways Utama
- Buku tunai adalah anak syarikat kepada lejar am di mana semua urusniaga tunai sepanjang tempoh direkodkan. Buku tunai direkodkan dalam urutan kronologi, dan baki dikemas kini dan disahkan secara berterusan. Terdapat tiga jenis wang tunai biasa: lajur tunggal, lajur berganda, dan lajur tiga.
Buku tunai
Bagaimana Buku Tunai Digunakan
Buku tunai ditubuhkan sebagai anak syarikat kepada lejar am di mana semua urus niaga tunai yang dibuat semasa tempoh perakaunan dicatatkan dalam susunan kronologi. Organisasi yang lebih besar biasanya membahagikan buku tunai kepada dua bahagian: jurnal pencairan tunai yang mencatatkan semua pembayaran tunai, dan jurnal resit tunai, yang mencatatkan semua tunai yang diterima dalam perniagaan.
Jurnal pencairan tunai akan memasukkan barang-barang seperti bayaran yang dibuat kepada vendor untuk mengurangkan akaun yang perlu dibayar, dan jurnal resit tunai akan memasukkan item seperti pembayaran yang dibuat oleh pelanggan atas hutang belum terima atau penjualan tunai.
Buku Tunai vs Akaun Tunai
Buku tunai dan akaun tunai berbeza dalam beberapa cara. Buku tunai adalah lejar berasingan di mana urus niaga tunai direkodkan, manakala akaun tunai adalah akaun dalam lejar am. Buku tunai berfungsi untuk tujuan jurnal dan lejar, manakala akaun tunai disusun seperti lejar. Maklumat atau riwayat mengenai sumber atau penggunaan dana diperlukan dalam buku tunai tetapi tidak dalam akaun tunai.
Terdapat banyak sebab mengapa perniagaan mungkin merakam urus niaga menggunakan buku tunai dan bukannya akaun tunai. Baki tunai harian mudah diakses dan ditentukan. Kesalahan boleh dikesan dengan mudah melalui pengesahan, dan penyertaan sentiasa dikemas kini sejak baki diverifikasi setiap hari. Dengan akaun tunai, baki biasanya didamaikan pada akhir bulan selepas terbitan penyata bulanan.
Rakaman dalam Buku Tunai
Semua transaksi di dalam buku tunai mempunyai dua pihak: debit dan kredit. Semua resit tunai dicatatkan di sebelah kiri sebagai debit, dan semua pembayaran tunai direkodkan mengikut tarikh di sebelah kanan sebagai kredit. Perbezaan antara sisi kiri dan kanan menunjukkan baki tunai di tangan, yang sepatutnya menjadi baki debet bersih jika aliran tunai adalah positif.
Buku wang tunai dibina dalam ruangan. Terdapat tiga versi umum buku tunai: lajur tunggal, lajur berganda, dan lajur tiga. Buku tunai satu lajur hanya menunjukkan penerimaan dan bayaran tunai. Buku tunai dua lajur menunjukkan penerimaan dan pembayaran tunai serta butiran mengenai urus niaga bank. Buku tunai lajur tiga kali menunjukkan semua maklumat ditambah di atas mengenai pembelian atau diskaun jualan.
Buku tunai lajur tunggal biasa akan mempunyai tajuk lajur: tarikh, perihalan, rujukan (atau nombor folio), dan amaun. Tajuk-tajuk ini hadir untuk kedua-dua sebelah kiri menunjukkan penerimaan dan untuk sebelah kanan menunjukkan pembayaran. Lajur tarikh ialah tarikh transaksi.
Kerana buku wang tunai dikemas kini secara berterusan, ia akan mengikut susunan kronologi oleh transaksi. Dalam ruangan penerangan, akauntan menulis penerangan ringkas atau riwayat transaksi. Dalam lajur rujukan atau lajur folio, akauntan memasukkan nombor akaun untuk akaun lejar umum yang berkaitan. Jumlah transaksi dicatatkan dalam lajur akhir.
