Apakah Manual Belanjawan?
Manual bajet adalah satu set peraturan dan arahan yang digunakan oleh organisasi besar untuk menyediakan belanjawan dan laporan yang berkaitan. Apabila organisasi menjadi lebih besar dan lebih kompleks, tidak mungkin lagi untuk satu orang sahaja untuk menyediakan belanjawan.
Sebaliknya, belanjawan di seluruh perusahaan mestilah diselaraskan dengan teliti di kalangan pelakon. Penganalisis kewangan bekerjasama rapat dengan setiap kumpulan untuk mengumpul maklumat belanjawan pada jadual yang telah ditetapkan dan kemudian menghantar data melalui pengawal kewangan yang lebih tinggi sehingga ia boleh diagregatkan oleh pejabat ketua pegawai kewangan (CFO).
Takeaways Utama
- Manual bajet adalah satu set rutin dan arahan standard yang disusun oleh organisasi besar dalam belanjawan dan pelaporan. Organisasi besar dan kompleks bergantung kepada manual seperti itu untuk menyelaraskan aktiviti belanjawan merentasi beberapa pelakon. Manual bajakan dibangunkan dan dikemaskini melalui jawatankuasa anggaran yang mengawasi piawai dan amalan dalam unit kewangan organisasi.
Dasar-dasar Manual Belanjawan
Belanjawan dalam organisasi besar adalah tugas yang sangat rumit. Penganalisis kewangan mesti membuat andaian mengenai masa depan yang akan kelihatan berdasarkan data masa lalu. Ini bermakna walaupun proses belanjawan terbaik tertakluk kepada ketidaktepatan yang besar. Kemudian, semasa tahun ini berlangsung, setiap kumpulan diadakan untuk belanjawan yang telah ditetapkan, yang mungkin tidak mencukupi disebabkan perubahan keadaan.
Sebaliknya, sesetengah kumpulan akan mendapati bahawa mereka mempunyai lebih banyak wang daripada yang mereka perlukan, dan boleh memilih untuk menggunakan secara rahasia belanjawan "tambahan" dengan perbelanjaan yang tidak perlu untuk mengelakkan pemotongan anggaran.
Manual bajet biasanya dikembangkan dan disemak oleh jawatankuasa anggaran. Jawatankuasa bajet adalah kumpulan yang mencipta dan mengawasi piawaian untuk, amalan untuk melaksanakan, dan penyelenggaraan tanggungjawab fiskal organisasi.
Jawatankuasa belanjawan memainkan peranan penting dalam kejayaan atau kematian syarikat atau entiti korporat lain. Jawatankuasa bajet mempunyai perspektif yang unik dalam hal ini adalah persepsi bagi semua pembiayaan dan haluan organisasi. Mereka melihat keseluruhan gambar, sedangkan orang dalam jabatan individu hanya melihat segmen syarikat mereka.
Jawatankuasa-jawatankuasa cuba untuk mengekalkan belanjawan organisasi mereka di landasan yang kemudiannya memastikan kelancaran operasi dan kesolvenan kewangan. Organisasi yang tidak lama dapat menemui masalah kewangan. Masalah kewangan sering memberi kesan negatif terhadap penilaian sebuah syarikat.
Contoh Manual Belanjawan
Sebagai contoh, jabatan jaminan kualiti syarikat hipotesis XYZ dibenarkan belanjawan $ 500, 000 setahun. Wang ini boleh dibelanjakan untuk gaji, latihan tambahan, peralatan dan lain-lain keperluan jabatan jaminan kualiti. Cindy, veteran lama jabatan jaminan kualiti, telah meninggalkan syarikat itu. Jabatan jaminan kualiti boleh menampung beban kerja dan terus berjalan dengan baik tanpa dia, tetapi untuk memastikan mereka tidak kehilangan sebahagian daripada bajet mereka untuk mengekalkan jumlah pekerja mereka, mereka perlu mengupah orang lain dan menghabiskan baki wang yang akan pergi ke gaji Cindy pada latihan untuk orang baru.
