Apakah Pengecutan?
Pengecutan adalah kehilangan inventori yang boleh dikaitkan dengan faktor seperti kecurian pekerja, pengutipan kedai, kesilapan pentadbiran, penipuan vendor, kerosakan dalam transit atau di kedai, dan kesilapan kasir yang memberi manfaat kepada pelanggan. Pengecutan adalah perbezaan antara inventori tercatat pada kunci kira-kira syarikat dan inventori sebenarnya. Konsep ini merupakan masalah utama bagi peruncit, kerana ia menyebabkan kehilangan inventori, yang akhirnya bermakna kehilangan wang.
Memahami Pengecutan
Pengecutan adalah perbezaan di antara inventori tercatat dan inventori sebenar, tetapi penting untuk memahami perbezaan antara inventori buku dan inventori fizikal. Apabila peruncit menerima produk untuk dijual, sebagai contoh, ia merekodkan nilai dolar inventori pada kunci kira-kira sebagai aset semasa. Jika peruncit menerima $ 1 juta produk, akaun inventori meningkat sebanyak $ 1 juta. Setiap kali item dijual, akaun inventori dikurangkan dengan kos produk, dan pendapatan direkodkan untuk jumlah penjualan.
Untuk inventori buku, jumlah dolar menjejaki jumlah persediaan yang tepat untuk peruncit. Walau bagaimanapun, inventori sering hilang disebabkan oleh beberapa sebab, menyebabkan percanggahan antara inventori buku yang dicatat dan inventori fizikal di kedai. Perbezaan antara kedua-dua jenis inventori adalah pengecutan. Jika, sebagai contoh, peruncit kehilangan $ 100, 000 inventori kerana kecurian, pengecutan itu sendiri akan menjadi $ 1 juta dalam inventori buku kurang $ 900, 000 dalam inventori fizikal, yang bersamaan dengan $ 100, 000.
Kekurangan Pengecutan
Kesan terbesar pengecutan ialah kehilangan keuntungan. Ini terutamanya negatif dalam persekitaran runcit, di mana perniagaan beroperasi pada margin yang rendah dan jumlah yang tinggi, yang bermaksud bahawa peruncit perlu menjual sejumlah besar produk untuk menghasilkan keuntungan. Sekiranya peruncit kehilangan inventori melalui penyusutan, ia dilanggar dua kali; ia tidak boleh mengambil balik kos inventori itu sendiri, dan ia juga tidak boleh menjual inventori dan membuat hasil, yang akan merosot ke bawah untuk mengurangkan garis bawah.
Pengecutan adalah sebahagian daripada setiap syarikat runcit, dan banyak perniagaan cuba untuk menutup kemungkinan kerugian ini dengan meningkatkan harga produk untuk menyumbang kerugian dalam inventori. Harga-harga ini diserahkan kepada pengguna, yang dikehendaki menanggung beban pencurian dan ketidakcekapan yang mungkin menyebabkan kehilangan produk. Jika pengguna adalah sensitif harga, pengecutan berfungsi untuk mengurangkan asas pengguna syarikat, menyebabkan mereka mencari tempat lain untuk barangan yang sama.
Akhirnya, pengecutan boleh meningkatkan kos syarikat di kawasan lain. Peruncit, sebagai contoh, perlu melabur dengan ketat dalam sekuriti, sama ada pelaburan dalam pengawal keselamatan, teknologi atau keperluan lain. Kos ini berfungsi untuk terus mengurangkan keuntungan, atau untuk menaikkan harga jika perbelanjaan dialihkan kepada pengguna.
